Wpis na blogu
Personio cennik i opinie, ile kosztuje system HR i jak działa jego offboarding w Polsce
Personio to niemiecki system HR z Monachium, popularny w oddziałach firm zagranicznych i w spółkach technologicznych. Producent nie publikuje cen: wycenę dostajesz po demo, płacisz za pracownika miesięcznie, a serwisy porównawcze opisują roczną umowę i opłatę za wdrożenie. Na Capterze Personio ma średnią 4,3 na 5 z ponad 310 recenzji. Offboarding to lista zadań z terminami i przypomnieniami, bez sprawdzania ochrony przed wypowiedzeniem i bez dokumentów według Kodeksu pracy.
Opublikowano
Skąd są dane w tym wpisie
Zakres funkcji offboardingu pochodzi z materiałów Personio, oceny i cytaty z profilu Personio na Capterze (stan z czerwca 2026 r.), a szacunki cen z niezależnych serwisów porównawczych, bo producent nie podaje kwot. Wątek o wdrożeniu w polskiej firmie pochodzi z forum społeczności Personio. Przed zakupem potwierdź warunki w wycenie.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Personio cennik, od czego zależy cena
Na stronie cennika Personio nie ma kwot. Jest formularz demo, a cenę ustala handlowiec na podstawie liczby pracowników i wybranych modułów. Serwisy porównawcze w 2026 roku opisują dwa główne pakiety, Core i Core Pro, oraz osobno płatne dodatki, takie jak rekrutacja, oceny pracy i płace. Starsze materiały używają nazw Essential, Professional i Enterprise, więc przy porównywaniu ofert pytaj o aktualną nazwę pakietu.
| Element kosztu | Co podają serwisy porównawcze |
|---|---|
| Model rozliczenia | opłata za pracownika miesięcznie, cena zależna od wielkości firmy |
| Pakiet Core | szacunki od kilku do kilkunastu euro za pracownika miesięcznie |
| Pakiet Core Pro | wyższa stawka za pracownika, więcej automatyzacji i raportów |
| Dodatki | rekrutacja, oceny, płace wyceniane osobno |
| Umowa | zwykle roczna, rabat przy płatności z góry |
| Wdrożenie | jednorazowa opłata, w szacunkach od około 1 000 do 5 000 euro |
| Próba | przede wszystkim demo z handlowcem, informacje o próbie są sprzeczne |
Praktyczny wniosek: dla firmy na 150 osób różnica między samym Core a pełnym pakietem z dodatkami to wielokrotność kwoty startowej. Proś o cenę za osobę w każdym module, o koszt wdrożenia i o warunki wypowiedzenia umowy po pierwszym roku. To szacunki osób trzecich, nie oficjalny cennik.
Personio opinie, co chwalą i na co narzekają użytkownicy
Na Capterze Personio ma 4,3 na 5 z ponad 310 recenzji. Próba jest duża, ale polskich recenzji praktycznie w niej nie ma. W opiniach powtarzają się te zalety:
- intuicyjny interfejs i jedno miejsce na akta, urlopy i dokumenty,
- dobre wsparcie przy wdrożeniu,
- łatwy podgląd, co jeszcze zostało do zrobienia przy onboardingu i offboardingu.
Krytyka dotyczy ceny, która rośnie z każdym modułem, mało elastycznych raportów i procesów on- i offboardingu, które jeden z recenzentów nazwał ciężkimi i słabo konfigurowalnymi. Zwrócił też uwagę, że odhaczonego zadania nie da się odznaczyć. Inny recenzent, dyrektor operacyjny, napisał, że do onboardingu, offboardingu i rekrutacji nadal używa dodatkowych narzędzi.
Personio w polskiej firmie, o co zapytać przed zakupem
Personio projektowano pod prawo pracy Niemiec i kilku innych krajów Unii. Na forum społeczności producenta użytkownik z polskiej spółki pytał, jak dopasować ewidencję obecności do polskiego prawa pracy, i w wątku nie ma rozwiązania. To dobry sygnał ostrzegawczy przed zakupem.
Zanim podpiszesz roczną umowę, poproś na demo o pokazanie trzech rzeczy na polskich danych: ewidencji czasu pracy zgodnej z Kodeksem pracy, przekazania danych do polskiego programu kadrowo-płacowego i dokumentów przy rozwiązaniu umowy. Część obowiązków i tak zostaje poza systemem HR, na przykład szkolenia BHP dla pracowników z raportem dla PIP, które w Polsce trzeba prowadzić niezależnie od wybranego oprogramowania.
Co robi offboarding w Personio i czego nie robi przy zwolnieniu
Offboarding w Personio to szablon procesu z listą zadań. Producent opisuje konfigurowalne listy kontrolne, przypisywanie zadań osobom z terminami, automatyczne przypomnienia aż do wykonania zadania i cyfrowe akta pracownika. To porządkuje zwrot sprzętu, odebranie dostępów i formalności po stronie IT.
Materiały Personio nie opisują natomiast tego, co w Polsce decyduje o tym, czy zwolnienie wytrzyma kontrolę sądu pracy:
- sprawdzenia szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem, czyli ciąży, wieku przedemerytalnego, L4 i urlopu,
- wyliczenia okresu wypowiedzenia ze stażu i daty doręczenia (art. 36 KP),
- konsultacji zamiaru wypowiedzenia ze związkiem zawodowym i 5 dni na zastrzeżenia (art. 38 KP),
- wypowiedzenia z przyczyną i pouczeniem o 21 dniach na odwołanie, a przy zmianie warunków wypowiedzenia zmieniającego z pouczeniem z art. 42 § 3 KP,
- świadectwa pracy wydanego w dniu rozwiązania umowy (art. 97 KP).
Lista zadań nie wie, że pracownik ma 58 lat albo że w firmie działa związek. Te rzeczy HR pilnuje osobno, w kalendarzu albo z kancelarią.
Personio i Zwalniam przy odejściu pracownika
To programy do czego innego. Personio prowadzi całe HR, od rekrutacji po oceny, Zwalniam wyłącznie odejście pracownika według Kodeksu pracy. Tabela pokazuje podział przy zwolnieniu.
| Co porównujemy | Personio | Zwalniam |
|---|---|---|
| Akta, urlopy, czas pracy, oceny | tak, główne moduły | nie |
| Lista zadań offboardingu z terminami | tak, szablony i przypomnienia | tak, z rolami HR, przełożony, IT i płace |
| Zwrot sprzętu z protokołem | zadanie na liście | protokół PDF i DOCX z listy sprzętu |
| Sprawdzenie ochrony przed wypowiedzeniem | nie opisuje | tak, przed każdą decyzją |
| Okres wypowiedzenia i data rozwiązania | nie opisuje | wyliczone, z przypomnieniami |
| Konsultacja ze związkiem zawodowym | nie opisuje | zawiadomienie i termin w sprawie |
| Wypowiedzenie, porozumienie, świadectwo pracy | nie opisuje | z szablonów zgodnych z KP |
| Cena | wycena za pracownika, plus wdrożenie | od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, za dział HR, bez wdrożenia |
Limity planów Zwalniam są w cenniku.
Kiedy firma z Personio potrzebuje programu do zwolnień
Personio nie musisz wymieniać. Program do zwolnień ma sens obok niego, gdy polski oddział zwalnia regularnie i widzisz takie sygnały:
- centrala daje globalny szablon offboardingu, który nie zna polskich terminów,
- wypowiedzenia przygotowuje kancelaria, a każde pismo kosztuje osobno,
- w polskiej spółce działa związek zawodowy i konsultacje liczysz ręcznie,
- po odejściach przychodzą odwołania do sądu pracy albo wnioski o sprostowanie świadectwa.
Jak wygląda cały przebieg w programie, opisuje strona procedura zwolnienia pracownika, a przekazanie spraw przed odejściem protokół przekazania obowiązków. Porównanie z innymi systemami znajdziesz we wpisie system HR do offboardingu. Jeśli obok Personio rozważasz Factorial, który liczy cenę podobnie, za każdego pracownika, koszty dla 50, 150 i 300 osób zestawiamy we wpisie Factorial cennik i opinie.
Sprawdź, jak Zwalniam poprowadzi zwolnienie obok Personio
Wpisz przypadek, który masz teraz w polskiej spółce: rodzaj umowy, staż i tryb rozwiązania. W minutę zobaczysz flagi ryzyka, okres wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy i listę dokumentów. Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika. Cały przebieg odejścia opisuje strona program do offboardingu pracowników.
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje Personio?
Personio nie publikuje cen. Płacisz za pracownika miesięcznie, a stawka zależy od wielkości firmy i modułów. Serwisy porównawcze szacują pakiet Core na kilka do kilkunastu euro za osobę, do tego dodatki, roczną umowę i jednorazową opłatę za wdrożenie, według szacunków od około 1 000 do 5 000 euro.
Jakie są opinie o Personio?
Na Capterze Personio ma średnią 4,3 na 5 z ponad 310 recenzji. Użytkownicy chwalą intuicyjny interfejs, porządek w aktach i urlopach oraz wsparcie przy wdrożeniu. Narzekają na cenę rosnącą z modułami, mało elastyczne raporty i sztywne procesy on- i offboardingu.
Czy Personio działa w Polsce?
Personio można kupić i używać w polskiej spółce, ale system projektowano pod prawo pracy Niemiec i kilku innych krajów. Przed zakupem poproś o pokazanie ewidencji czasu zgodnej z Kodeksem pracy, eksportu do polskiego programu płacowego i dokumentów przy rozwiązaniu umowy.
Czy Personio obsługuje offboarding pracownika?
Tak, jako szablon procesu z listą zadań, terminami, przypomnieniami i cyfrowymi aktami. Materiały producenta nie opisują sprawdzania ochrony przed wypowiedzeniem, okresu wypowiedzenia, konsultacji ze związkiem zawodowym ani świadectwa pracy, więc te elementy polski HR prowadzi osobno.
Czy Zwalniam zastąpi Personio?
Nie. Zwalniam nie prowadzi akt, urlopów, czasu pracy ani ocen. Obsługuje wyłącznie odejście pracownika według Kodeksu pracy, od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, więc w firmie z Personio działa jako uzupełnienie przy zwolnieniach w polskiej spółce.