Checklista zwolnienia pracownika i checklista odejścia pracownika w trzech etapach

Każde zwolnienie składa się z tych samych elementów: decyzji prawnej, rozmowy, dokumentów, ostatniego dnia i formalności po odejściu. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy lista istnieje tylko w pamięci jednej osoby z HR. Ta checklista zwolnienia pracownika, która działa też jako checklista odejścia pracownika, gdy wypowiedzenie składa sam pracownik, dzieli pracę na trzy etapy, przy każdym punkcie wyjaśnia, dlaczego jest ważny, i pokazuje, kto w firmie za niego odpowiada. Punkty możesz zaznaczać na bieżąco.

Kto odpowiada za który punkt

Checklista działa tylko wtedy, gdy każdy punkt ma właściciela. Najczęstszy podział w firmach zatrudniających od 50 do 2000 osób wygląda tak:

Obszar	HR i kadry	Przełożony	IT	Płace
Ocena ochrony i trybu	odpowiada	przekazuje informacje	nie dotyczy	nie dotyczy
Przyczyna i dowody	weryfikuje	przygotowuje	udostępnia dane z systemów	nie dotyczy
Dokument i doręczenie	odpowiada	uczestniczy w rozmowie	nie dotyczy	nie dotyczy
Przekazanie obowiązków	pilnuje terminu	odpowiada	przenosi dane	nie dotyczy
Sprzęt i protokół	pilnuje terminu	potwierdza zwrot	odpowiada	nie dotyczy
Blokada dostępów	wyznacza datę i godzinę	potwierdza listę systemów	odpowiada	nie dotyczy
Urlop, premie, ekwiwalent	przekazuje dane	potwierdza premie	nie dotyczy	odpowiada
Świadectwo pracy i ZUS	odpowiada	nie dotyczy	nie dotyczy	przekazuje dane
Exit interview i archiwum	odpowiada	nie dotyczy	nie dotyczy	nie dotyczy

Jak korzystać z checklisty zwolnienia pracownika

Przejdź etap 1 przed rozmową z pracownikiem, a nie po niej: to w tym etapie zapadają decyzje, których nie da się cofnąć. Punkty etapu 2 rozdziel między osoby z tabeli i ustal jedną datę ostatniego dnia, do której wszyscy się odnoszą. Etap 3 zamyka sprawę dopiero wtedy, gdy dokumenty są w aktach, a konta zablokowane. Przy kilku odejściach w miesiącu warto prowadzić checklistę osobno dla każdej osoby, z historią, kto i kiedy zaznaczył punkt. Szczegóły prawne wypowiedzenia opisuje poradnik wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę, a osoby chronione strona ochrona przed zwolnieniem.

Checklista w Zwalniam z terminami, rolami i dowodem wykonania

W Zwalniam ta checklista jest procesem, a nie dokumentem: każdy punkt ma właściciela z rolą HR, przełożonego albo IT, termin liczony od daty doręczenia i ślad w ścieżce zdarzeń. Etap 1 wypełnia się w sprawdzeniu przypadku, które wskazuje ochronę, okres wypowiedzenia i moment, w którym warto zapytać prawnika. Jeśli chcesz, żeby każdy przełożony przechodził te same kroki w tej samej kolejności, zobacz, jak działa procedura zwolnienia pracownika w firmie prowadzona w programie.

Sprawdź swój przypadek

Pytania i odpowiedzi

Czy checklista zwolnienia pracownika jest obowiązkowa?

Nie. Przepisy nie nakazują prowadzenia checklisty, ale wymagają dotrzymania terminów, formy i zakazów, a checklista pomaga to wykazać.

Kiedy zacząć wypełniać checklistę?

Przed decyzją o zwolnieniu. Pierwszy etap dotyczy ochrony, trybu i przyczyny, więc wykonany po rozmowie z pracownikiem traci sens.

Czy ta sama checklista pasuje do porozumienia stron?

Tak, z pominięciem punktów o przyczynie, konsultacji ze związkiem i okresie wypowiedzenia. Etapy 2 i 3 pozostają bez zmian.

Czym różni się checklista odejścia pracownika od checklisty zwolnienia?

Checklista odejścia pracownika obejmuje sytuację, w której wypowiedzenie składa pracownik, więc odpadają punkty o przyczynie, ochronie i konsultacji ze związkiem. Zostają terminy, przekazanie obowiązków, zwrot sprzętu, blokada dostępów, rozliczenie urlopu i świadectwo pracy. W Zwalniam obie wersje prowadzi ta sama sprawa, a zbędne punkty znikają po wybraniu trybu.

Kto powinien zamknąć checklistę?

Zwykle dział HR, po sprawdzeniu, że świadectwo pracy jest wydane, rozliczenie zakończone, a IT potwierdziło blokadę wszystkich kont.

Sprawdź ryzyka zwolnienia

Checklista zwolnienia pracownika i checklista odejścia pracownika w trzech etapach

Twoja checklista

1 Etap 1. Przed decyzją

2 Etap 2. W dniu wręczenia i ostatni dzień

3 Etap 3. Po odejściu