Okres wypowiedzenia umowy o pracę w kalkulatorze, tabeli i przykładach

Umowy na czas określony i na czas nieokreślony mają od 2023 r. te same okresy wypowiedzenia (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Umowa na okres próbny ma własne, krótsze okresy (art. 34 Kodeksu pracy).

Okres z art. 36 liczy się według zatrudnienia u danego pracodawcy, a do stażu wlicza się także okresy zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeśli zmiana nastąpiła na zasadach art. 23¹ Kodeksu pracy (przejście zakładu pracy). Gdy próg 6 miesięcy albo 3 lat przypada w trakcie biegu okresu wypowiedzenia, długość okresu budzi wątpliwości i warto ją sprawdzić z prawnikiem. Nowelizacja o stażu pracy obowiązująca od 2026 r. wlicza do stażu pracy między innymi okresy umów zlecenia i działalności gospodarczej dla uprawnień zależnych od stażu. Przy nietypowej historii zatrudnienia warto sprawdzić wyliczenie z prawnikiem.

Art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy mówi, że okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub ostatniego dnia miesiąca. W praktyce oznacza to, że okres nie biegnie od dnia doręczenia, tylko od najbliższego dnia, od którego da się policzyć pełne tygodnie lub pełne miesiące.

• Okres w tygodniach: tydzień liczy się od niedzieli do soboty. Okres zaczyna się w niedzielę po doręczeniu wypowiedzenia i kończy w sobotę.
• Okres w miesiącach: okres zaczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po doręczeniu i kończy ostatniego dnia właściwego miesiąca.
• Okres w dniach roboczych, przy umowie na okres próbny: liczy się od dnia następującego po doręczeniu. Poglądy co do liczenia sobót są podzielone, dlatego bezpieczniej przyjąć dłuższy wariant.

Więcej o tym, od którego dnia biegnie okres, piszemy we wpisie od kiedy liczy się okres wypowiedzenia.

Przykład 1, okres dwutygodniowy. Pracownik z czteromiesięcznym stażem otrzymuje wypowiedzenie w czwartek 1 października 2026 r. Okres zaczyna się w niedzielę 4 października, a kończy w sobotę 17 października 2026 r. Tego dnia ustaje stosunek pracy i tego dnia wydaje się świadectwo pracy. Termin na odwołanie do sądu pracy mija 22 października 2026 r., czyli 21 dni od doręczenia.

Przykład 2, okres miesięczny. Pracownik z dwuletnim stażem otrzymuje wypowiedzenie 15 października 2026 r. Okres biegnie od 1 listopada i kończy się 30 listopada 2026 r. Termin na odwołanie mija 5 listopada 2026 r.

Przykład 3, okres trzymiesięczny. Pracownik z pięcioletnim stażem otrzymuje wypowiedzenie 15 października 2026 r. Okres biegnie od 1 listopada 2026 r. i kończy się 31 stycznia 2027 r. Wypowiedzenie doręczone 30 października zamiast 1 listopada daje ten sam koniec okresu, a doręczone 2 listopada przesuwa go na 28 lutego 2027 r.

Przykład 4, okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie. Wypowiedzenie doręczone w czwartek 1 października 2026 r. daje tydzień od niedzieli 4 października do soboty 10 października 2026 r.

Są dwie drogi skrócenia okresu, o różnych skutkach.

• Porozumienie po wypowiedzeniu (art. 36 § 5 Kodeksu pracy): po złożeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Umowa nadal rozwiązuje się za wypowiedzeniem, a nie na mocy porozumienia stron.
• Jednostronne skrócenie przez pracodawcę (art. 36¹ Kodeksu pracy): gdy wypowiedzenie następuje z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia do jednego miesiąca. Pracownikowi przysługuje wtedy odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu, a ten czas wlicza się do okresu zatrudnienia. Informację o skróceniu wpisuje się do świadectwa pracy.

Jeśli strony od początku chcą zakończyć współpracę w uzgodnionym terminie, zwykle prostszy jest osobny tryb opisany w poradniku wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron.

Kodeks pracy nie przewiduje wprost wydłużenia okresu wypowiedzenia, ale w praktyce strony wpisują do umowy dłuższy okres, gdy działa on jednakowo dla obu stron i nie pogarsza sytuacji pracownika. Takie zapisy spotyka się na stanowiskach kierowniczych i specjalistycznych. Ich ważność zależy od brzmienia i okoliczności, dlatego przed wypowiedzeniem umowy z wydłużonym okresem warto przejrzeć zapis z prawnikiem. Kalkulator liczy wyłącznie okresy ustawowe.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy (art. 36² Kodeksu pracy): pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Stosunek pracy trwa dalej, więc ostatni dzień pracy i dzień ustania zatrudnienia to wtedy dwie różne daty. Szczegóły opisuje wpis zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy.

Urlop w okresie wypowiedzenia (art. 167¹ Kodeksu pracy): pracownik jest obowiązany wykorzystać urlop w okresie wypowiedzenia, jeśli pracodawca go udzieli. Urlopu niewykorzystanego do dnia ustania stosunku pracy nie przenosi się, tylko wypłaca ekwiwalent pieniężny (art. 171 Kodeksu pracy).

Dni wolne na poszukiwanie pracy (art. 37 Kodeksu pracy): przy wypowiedzeniu dokonanym przez pracodawcę pracownikowi przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy z zachowaniem wynagrodzenia, 2 dni robocze przy okresie dwutygodniowym lub miesięcznym i 3 dni robocze przy okresie trzymiesięcznym.

L4 w okresie wypowiedzenia: zwolnienie lekarskie po doręczeniu wypowiedzenia nie przedłuża okresu. Wypowiedzenia nie wolno natomiast doręczyć w czasie usprawiedliwionej nieobecności (art. 41 Kodeksu pracy). Szczegóły w poradniku ochrona przed zwolnieniem.