Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia i kiedy się kończy

Okres wypowiedzenia nie biegnie od daty wpisanej w nagłówku pisma ani od dnia, w którym zarząd podjął decyzję. Liczy się chwila, w której oświadczenie dotarło do pracownika tak, że mógł zapoznać się z jego treścią. Przy wręczeniu osobistym to dzień wręczenia, przy wysyłce pocztą dzień odbioru albo skutecznego awizowania, przy postaci elektronicznej chwila, w której wiadomość trafiła do pracownika w sposób umożliwiający odczyt.

Odmowa przyjęcia pisma nie zatrzymuje biegu. Jeżeli pracownik mógł zapoznać się z treścią, a świadomie tego nie zrobił, wypowiedzenie jest skuteczne z chwilą, gdy zostało mu przedstawione. Dlatego warto mieć dowód: podpis z datą na kopii, notatkę z udziałem drugiej osoby albo potwierdzenie doręczenia.

• Data na piśmie to data sporządzenia, nie początek okresu.
• Data doręczenia rozstrzyga, kiedy okres się zaczyna, i musi być udokumentowana.
• Pismo wręczone w piątek po południu i pismo wręczone w poniedziałek rano mogą dać różny koniec umowy.

Art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy przesądza, że okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub wielokrotność tygodni kończy się w sobotę. W praktyce przyjmuje się, że taki okres liczy się od niedzieli następującej po dniu doręczenia, a kończy w sobotę po upływie pełnej liczby tygodni. Dotyczy to dwutygodniowego okresu przy stażu krótszym niż 6 miesięcy i okresów przy umowie na okres próbny dłuższej niż 2 tygodnie.

Wypowiedzenie z dwutygodniowym okresem doręczone w środę 7 października 2026 r. zaczyna biec w niedzielę 11 października, a umowa kończy się w sobotę 24 października 2026 r. Gdyby to samo pismo doręczyć w sobotę 10 października, wynik będzie taki sam: pierwszy pełny tydzień zaczyna się w niedzielę 11 października.

• Doręczenie w poniedziałek i doręczenie w sobotę tego samego tygodnia prowadzą do tej samej daty końca.
• Dni między doręczeniem a niedzielą wydłużają faktyczny czas do końca umowy, a nie skracają go.
• Przy próbie do 2 tygodni okres wynosi 3 dni robocze i liczy się go inaczej, dniami roboczymi, a nie tygodniami.

Okres jednomiesięczny i trzymiesięczny kończy się ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Skoro koniec zawsze przypada na ostatni dzień, okres zaczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po doręczeniu. Wypowiedzenie doręczone 7 października 2026 r. z miesięcznym okresem oznacza koniec umowy 30 listopada 2026 r. Ten sam koniec daje doręczenie 30 października. Doręczenie 31 października również daje 30 listopada, bo okres rozpoczyna się 1 listopada.

Przy trzymiesięcznym okresie i doręczeniu 7 października 2026 r. umowa rozwiązuje się 31 stycznia 2027 r. Doręczenie w sobotę 31 października daje ten sam koniec, 31 stycznia 2027 r. Jeżeli jednak pismo trafi do pracownika dopiero w poniedziałek 2 listopada, koniec przesuwa się na 28 lutego 2027 r. Jeden weekend zwłoki w doręczeniu to w tym wypadku cały dodatkowy miesiąc wynagrodzenia.

Długość okresu wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1): 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy, 3 miesiące przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata. Przy umowie na okres próbny (art. 34) okres wynosi 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od długości próby. Pełne zestawienie z wyjątkami znajdziesz w poradniku okres wypowiedzenia umowy o pracę.

Do stażu u danego pracodawcy wlicza się też zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeżeli nastąpiło przejście zakładu pracy. Nowelizacja o stażu pracy obowiązująca od 2026 r. wlicza do stażu okresy między innymi umów zlecenia i działalności gospodarczej przy uprawnieniach zależnych od stażu, ale okres wypowiedzenia z art. 36 nadal liczy się od zatrudnienia u danego pracodawcy. Przy nietypowej historii zatrudnienia albo gdy próg 6 miesięcy lub 3 lat wypada w trakcie biegu okresu, wyliczenie warto sprawdzić z prawnikiem.

Po dokonaniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 5). Nie zmienia to trybu: nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, tylko z krótszym okresem, i tak trzeba to zapisać w świadectwie pracy. Inną drogą jest wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron, w którym okresu wypowiedzenia w ogóle nie ma.

Przy upadłości, likwidacji albo innej przyczynie niedotyczącej pracownika pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres do jednego miesiąca, wypłacając odszkodowanie za pozostałą część (art. 36¹). Skrócony okres też kończy się ostatniego dnia miesiąca, a informacja o skróceniu trafia do świadectwa pracy.

Zwolnienie lekarskie, które zaczyna się po doręczeniu wypowiedzenia, nie przedłuża okresu. Okres biegnie dalej, a umowa kończy się w wyliczonym dniu. Inaczej jest, gdy pracownik był już na L4 w chwili planowanego wręczenia: wtedy wypowiedzenia co do zasady wręczyć nie można. Szczegóły opisujemy w poradniku L4 a wypowiedzenie.

Data końca umowy to nie tylko formalność w piśmie. Od niej zależy ostatnia lista płac, wymiar urlopu przysługujący w roku ustania zatrudnienia, ewentualny ekwiwalent za niewykorzystany urlop (art. 171), data blokady dostępów i odbioru sprzętu oraz treść świadectwa pracy, które trzeba wydać w dniu ustania stosunku pracy.

• Payroll musi znać datę, aby rozliczyć wynagrodzenie i ekwiwalent.
• IT potrzebuje daty, aby blokada dostępów po odejściu pracownika nastąpiła w dniu odejścia, nie tydzień później.
• HR potrzebuje daty, aby świadectwo pracy było gotowe na ostatni dzień.
• Jeżeli w okresie wypowiedzenia pracownik ma wykorzystać urlop (art. 167¹), plan urlopu musi zmieścić się przed końcem umowy.