HRnest cennik i HRnest alternatywa do offboardingu, porównanie ze Zwalniam

Oba produkty mają stały abonament netto, ale liczą go inaczej. HRnest różnicuje plany liczbą kont menedżerów i funkcjami, a od planu Podstawowy nie limituje liczby pracowników. Zwalniam liczy plan od wielkości firmy i liczby odejść w miesiącu.

Przy płatności kwartalnej HRnest kosztuje 119 zł (Starter), 239 zł (Podstawowy), 479 zł (Rozszerzony) i 959 zł (Zaawansowany) miesięcznie netto, czyli około 20 procent więcej. Moduł delegacji kosztuje dodatkowo od 200 zł miesięcznie, a każde dodatkowe konto przełożonego od 59 do 99 zł. Okres próbny trwa 14 dni bez karty. Pełne porównanie planów Zwalniam jest w cenniku.

Zacznijmy uczciwie. HRnest to polski system HR, który dobrze obsługuje codzienną administrację kadrową w małej i średniej firmie. Z opisu produktu wynika, że najmocniejsze są w nim moduły czasu pracy i nieobecności.

• Rejestracja czasu pracy w kilku trybach, także kodami QR i z telefonu
• Wnioski urlopowe, plan urlopów i ewidencja nieobecności
• Grafiki pracy i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• Kartoteka pracownika, udostępnianie dokumentów i obieg dokumentów
• Przypomnienia o terminach, na przykład o kończącej się umowie albo badaniach BHP
• Raporty i integracje (Slack, Zapier, API w wyższych planach)

Jeżeli Twój problem to urlopy w arkuszu i ręczne liczenie godzin, HRnest jest rozsądnym wyborem i nie ma powodu szukać zamiennika. Ten wpis dotyczy innej sytuacji.

Odejście pracownika to kilka rzeczy naraz: decyzja zgodna z przepisami, dokumenty, terminy, sprzęt, dostępy i rozliczenie. System do czasu pracy przypomni, że umowa się kończy, ale nie przeprowadzi HR przez zwolnienie. W opisie funkcji HRnest nie znajdziesz między innymi tych elementów.

• Sprawdzenia szczególnej ochrony przed decyzją: ciąża i urlopy rodzicielskie (art. 177 KP), wiek przedemerytalny (art. 39 KP), urlop i nieobecność w dniu wręczenia (art. 41 KP), działacz związkowy
• Kalkulatora okresu wypowiedzenia ze stażu u pracodawcy, z datą końca umowy i terminem świadectwa pracy
• Szablonu wypowiedzenia z przyczyną i pouczeniem o odwołaniu do sądu pracy w 21 dni
• Przypomnienia o konsultacji ze związkiem zawodowym (art. 38 KP) i o miesięcznym terminie przy art. 52 KP
• Licznika progu zwolnień grupowych w ruchomym oknie 30 dni
• Zamknięcia kont w Google Workspace, Microsoft 365 i Slacku o ustalonej godzinie, z potwierdzeniem wykonania
• Archiwum sprawy ze ścieżką zdarzeń na wypadek kontroli PIP albo sporu

Przy jednym odejściu na kwartał da się to ogarnąć listą i telefonem do prawnika. Przy kilku odejściach w miesiącu każda pominięta flaga to ryzyko przywrócenia do pracy albo odszkodowania.

Tabela pokazuje, co który produkt robi w procesie odejścia. To nie jest ranking całych systemów, bo w czasie pracy i urlopach HRnest wygrywa, a Zwalniam tych rzeczy w ogóle nie robi.

Źródło danych o HRnest: opis funkcji i cennik na hrnest.pl. Jeśli korzystasz z HRnest i coś z listy masz skonfigurowane u siebie, na przykład własny obieg dokumentów na odejście, oceń tę część samodzielnie.

W większości firm odpowiedź brzmi: dołożyć. Wymiana systemu do czasu pracy tylko po to, żeby lepiej prowadzić zwolnienia, oznacza migrację urlopów, grafików i historii nieobecności, nową konfigurację i szkolenie wszystkich pracowników. Zwolnieniami zajmuje się natomiast kilka osób: HR, przełożony, IT i płace.

Układ, który sprawdza się w praktyce, wygląda tak. HRnest zostaje główną kartoteką i narzędziem dla wszystkich pracowników. Kiedy zapada decyzja o rozstaniu, HR otwiera sprawę w programie do offboardingu pracowników, który sprawdza ochronę, liczy terminy, przygotowuje dokumenty, zbiera sprzęt i zamyka konta. Rozliczenie urlopu trafia do płac jako plik CSV albo import dla Symfonii, enova i Comarch Optima.

Pełną wymianę HRnest rozważ dopiero wtedy, gdy szukasz jednego systemu do całego cyklu zatrudnienia, od rekrutacji przez onboarding po odejście. Wtedy porównuj pełne systemy HRIS, a kryteria wyboru opisujemy we wpisie o systemie HR do offboardingu. Jeśli w firmie działa HRappka, porównanie przy zwolnieniach i jej cennik są we wpisie HRappka opinie i cennik, a jeśli porównujesz HRnest z systemem modułowym, zobacz tomHRM cennik i opinie.

Kilka sygnałów, że lista zadań i przypomnienie o końcu umowy przestały wystarczać.

• Masz co najmniej kilka odejść w miesiącu, a wypowiedzenia wręczają kierownicy w różnych lokalizacjach.
• W firmie działa związek zawodowy, więc konsultacja z art. 38 KP jest stałym krokiem.
• Planujesz restrukturyzację i zbliżasz się do progu zwolnień grupowych. Wtedy potrzebny jest program do zwolnień grupowych z licznikiem progu i harmonogramem konsultacji.
• Pracownicy mają dostęp do danych klientów, kodu albo finansów, a konto aktywne dzień po odejściu jest realnym ryzykiem.
• Przegraliście już sprawę w sądzie pracy albo mieliście kontrolę PIP, która zakwestionowała dokumenty.

Jest też skutek mniej oczywisty. Odejście przeprowadzone w pośpiechu, bez rozliczenia i z konfliktem o świadectwo pracy, często wraca w opiniach o pracodawcy, które czytają kandydaci na zwolnione stanowisko. Porządny proces rozstania to także koszt rekrutacji, którego można uniknąć.