Comarch Optima Kadry i Płace cena, koszt roczny i co moduł robi przy zwolnieniu

Kwoty pochodzą z dwóch cenników Comarch ERP Optima dla firm obowiązujących od 1 czerwca 2026 r.: stacjonarnego i w Chmurze Standard, w wersji udostępnianej przez autoryzowanego partnera Comarch. Sprawdziliśmy je 15 października 2026 r. Wszystkie ceny są netto i nie zawierają 23 procent VAT. Partnerzy wdrożeniowi mogą mieć własne rabaty i pakiety, więc przed zakupem poproś o ofertę na piśmie.

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Optima jest sprzedawana modułami. Kadry i płace to jeden moduł w dwóch wersjach, a w chmurze dostępna jest tylko wersja Plus. Żaden moduł nie działa bez modułu dostępowego, który kupujesz raz na stanowisko.

W licencji stacjonarnej płacisz raz, a potem co roku Upgrade, bez którego nie dostaniesz nowych wersji. To ma znaczenie w kadrach, bo po każdej zmianie przepisów, stawek ZUS albo wzoru deklaracji program wymaga aktualizacji. W chmurze aktualizacje i konsultacje telefoniczne są w abonamencie.

Sam moduł Płace i Kadry obsługuje dział kadr. Jeśli chcesz, żeby pracownicy sami składali wnioski urlopowe i widzieli swoje dokumenty, dokładasz Comarch HRM, a do obsługi PPK osobny moduł. Te pozycje rosną razem z firmą.

Rozszerzenia pakietów z czasem pracy i rozwojem pracownika kosztują od 330 do 370 zł za każde 10 osób w licencji stacjonarnej i od 26 do 30 zł miesięcznie w chmurze.

Przyjmijmy firmę ze 150 pracownikami na umowie o pracę, jedną osobą w kadrach i płacach oraz samoobsługą urlopów dla załogi. Kwoty są netto, bez wdrożenia i szkoleń.

Samoobsługa dla 150 osób to pakiet na 20 pracowników i 13 rozszerzeń po 10 osób. Bez PPK chmura kosztuje tu 6 396 zł rocznie, więc licencja stacjonarna wychodzi taniej łącznie już od drugiego roku, ale wymaga serwera, kopii zapasowych i kogoś, kto instaluje aktualizacje. Do tego dochodzi wdrożenie u partnera i szkolenie kadrowej. W rejestrze usług rozwojowych PARP szkolenia z Optimy Kadry i Płace kosztują od około 1 000 do 2 450 zł brutto za osobę.

Optima dobrze zamyka zwolnienie od strony kadr i płac. Gdy kadrowa wpisze datę i tryb rozwiązania umowy, program rozliczy ostatnie wynagrodzenie, wyliczy ekwiwalent za niewykorzystany urlop, przygotuje świadectwo pracy z danych kadrowych i deklaracje do ZUS. To jest jego mocna strona i powód, dla którego tyle firm i biur rachunkowych go używa.

Program kadrowo-płacowy przyjmuje jednak decyzję, która już zapadła. Nie odpowiada na pytania, które dział HR musi zadać, zanim wręczy pismo:

• czy pracownik jest chroniony przed wypowiedzeniem, bo jest na L4, urlopie, w ciąży albo w wieku przedemerytalnym,
• czy w firmie działa związek zawodowy i czy konsultacja wypowiedzenia została przeprowadzona przed terminem,
• jaki dzień jest końcem okresu wypowiedzenia, gdy pismo trafi do pracownika w czwartek, a nie w poniedziałek,
• czy przyczyna wypowiedzenia jest konkretna i czy pismo ma pouczenie o odwołaniu do sądu pracy w 21 dni,
• czy kolejne wypowiedzenie w tym miesiącu nie przekracza progu zwolnień grupowych w 30 dniach,
• kto ma odebrać laptop, karty i dostępy, i czy zrobił to przed ostatnim dniem pracy.

Błąd w tych krokach nie pokaże się w Optimie. Pokaże się dopiero w pozwie o przywrócenie do pracy albo odszkodowanie, a wtedy poprawne naliczenie ekwiwalentu niczego nie ratuje.

Te programy się nie wykluczają. Optima prowadzi kadry i płace przez cały czas zatrudnienia, Zwalniam prowadzi samo odejście, od pierwszego sprawdzenia do archiwum sprawy, i oddaje do płac zestawienie do rozliczenia.

W planie Firma Zwalniam eksportuje zestawienie do płac w CSV oraz w pliku importu dla Comarch Optima, więc kadrowa nie przepisuje danych z jednej aplikacji do drugiej. Pełny zakres planów jest w cenniku, a opis połączeń na stronie integracje.

Firma, która zwalnia jedną osobę na kwartał, zwykle obejdzie się kalendarzem i konsultacją z prawnikiem. Inaczej jest, gdy odejść jest kilka w miesiącu, a wypowiedzenia wręczają kierownicy w różnych lokalizacjach. Wtedy dział HR potrzebuje jednego miejsca, w którym sprawdza ochronę, terminy i dokumenty, zanim dane trafią do Optimy.

• Zakład produkcyjny z rotacją na zmianach, opisany na stronie offboarding w firmie produkcyjnej.
• Hotel albo restauracja po sezonie, gdzie odchodzi kilkanaście osób w dwa tygodnie, czyli offboarding w hotelu i gastronomii.
• Centrum dystrybucyjne, które po szczycie sprzedaży kończy umowy z magazynierami.

Optima często pracuje też w biurze rachunkowym, które prowadzi kadry klienta. Jeśli z całego pakietu Comarch twoja firma potrzebuje tylko wystawiania dokumentów sprzedaży, prostszy i tańszy bywa osobny program do wystawiania faktur, a kadry i płace zostają u biura.

Jeśli wybierasz system HR obok programu kadrowo-płacowego, porównaj też te, które opisaliśmy osobno:

• HRnest od 99 zł netto miesięcznie, z urlopami i czasem pracy, we wpisie HRnest cennik i alternatywa.
• tomHRM z ceną modułu za pulę pracowników, we wpisie tomHRM cennik i opinie.
• Factorial z ceną od 8 USD za użytkownika, we wpisie Factorial cennik i opinie.

Żaden z nich, podobnie jak Optima, nie sprawdza ochrony pracownika i okresu wypowiedzenia przed decyzją o zwolnieniu.