Wpis na blogu
Gratyfikant cena, ile kosztuje Gratyfikant nexo, nexo PRO i GT
Gratyfikant nexo kosztuje 1 915 zł netto na 30 pracowników, nexo PRO regularnie 2 635 zł na 50 pracowników, a GT 1 915 zł na 30 pracowników. Roczny abonament nexo zaczyna się od 789 zł netto. Do 31 października 2026 r. podstawowa licencja nexo PRO kosztuje promocyjnie 1 317,50 zł. Przy zwolnieniu program przygotowuje świadectwo pracy i rozlicza ekwiwalent, ale nie sprawdza ochrony pracownika przed decyzją.
Opublikowano
Skąd pochodzą ceny Gratyfikanta
Kwoty sprawdzono w październiku 2026 r. Źródłem są strona promocji „Zostań PRO” i strona abonamentu Gratyfikant nexo PRO na insert.com.pl oraz cennik autoryzowanego partnera InsERT na compusoft.pl. Producent potwierdza abonament nexo PRO na 50 pracowników za 1 109 zł rocznie.
Wszystkie kwoty podajemy netto, należy doliczyć 23 procent VAT. Ceny partnerów mogą się różnić. Poproś o ofertę na piśmie z limitem pracowników, terminem promocji i warunkami abonamentu. Szczególnie sprawdź rozszerzenia, których ceny promocyjne pochodzą z cennika partnera. Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.
Gratyfikant nexo, nexo PRO i GT w zakupie
Najpierw wybierasz wersję i limit zatrudnienia, potem rozszerzenia. Cena licencji nie jest rocznym kosztem utrzymania programu. Abonament trzeba wycenić osobno, dla tej samej liczby pracowników.

| Pozycja licencji | Gratyfikant nexo | Gratyfikant nexo PRO | Gratyfikant GT |
|---|---|---|---|
| Pakiet podstawowy | 1 915 zł na 30 pracowników | 2 635 zł na 50 pracowników regularnie | 1 915 zł na 30 pracowników |
| Pakiet podstawowy w promocji producenta | nie podano | 1 317,50 zł do 31 października 2026 r. | nie podano |
| Rozszerzenie o kolejnych 50 pracowników | 485 zł | 434,50 zł w promocji u partnera | 495 zł |
| Rozszerzenie do 1000 pracowników | 3 845 zł | 2 742,50 zł w promocji u partnera | nie podano |
| Licencja na pracę zdalną lub oddziałową | nie podano | nie podano | 575 zł |
Promocja producenta obniża cenę podstawowej licencji nexo PRO o 50 procent. Promocyjny upgrade z nexo do nexo PRO kosztuje 475 zł. Nie traktuj go jako ceny zakupu programu od podstaw. Przed przejściem poproś partnera o potwierdzenie warunków dla posiadanej licencji i rozszerzeń.
Abonament roczny i tańsza kontynuacja
Abonament obejmuje aktualizacje wymagane zmianami prawa pracy i ubezpieczeń, nowe funkcje oraz wymianę dokumentów online z biurem rachunkowym. Funkcje abonamentowe przestają działać po jego wygaśnięciu. W budżecie kadr trzeba więc przewidzieć odnowienie, a nie tylko zakup licencji.
| Wersja i limit | Abonament roczny | Kontynuacja |
|---|---|---|
| nexo do 30 pracowników | 789 zł | 589 zł |
| nexo, każde kolejne 50 pracowników | 60 zł | 47 zł |
| nexo do 1000 pracowników | 2 098 zł | 1 639 zł |
| nexo PRO do 50 pracowników | 1 109 zł | 929 zł |
| nexo PRO, każde kolejne 50 pracowników | 139 zł | 119 zł |
| nexo PRO do 1000 pracowników | 3 168 zł | 2 629 zł |
| GT do 30 pracowników | 929 zł | 819 zł |
| GT, każde kolejne 50 pracowników | 143 zł | 119 zł |
Dla nexo i nexo PRO ceny kontynuacji dotyczą odnowienia w ciągu 30 dni od końca usługi. Warunki kontynuacji GT potwierdź w ofercie. Po zakupie nexo PRO otrzymujesz 3 miesiące opieki abonamentowej w cenie. To nie oznacza abonamentu na cały pierwszy rok.
Koszt nexo PRO dla firmy zatrudniającej 150 osób
Firma potrzebuje pakietu na 50 pracowników i dwóch rozszerzeń po 50. Porównujemy regularną oraz promocyjną cenę pakietu podstawowego. W obu wariantach rozszerzenia liczymy po promocyjnej cenie partnera 434,50 zł. Wariant z regularną ceną pakietu podstawowego nadal korzysta więc z promocji na rozszerzenia.
| Składnik kosztu netto | Regularna cena pakietu podstawowego | Promocyjna cena pakietu podstawowego |
|---|---|---|
| Licencja na 50 pracowników | 2 635 zł | 1 317,50 zł |
| Dwa rozszerzenia po 50 pracowników | 2 × 434,50 zł = 869 zł | 2 × 434,50 zł = 869 zł |
| Zakup licencji na 150 pracowników | 3 504 zł | 2 186,50 zł |
| Dokupienie rocznego abonamentu | 1 109 zł + 2 × 139 zł = 1 387 zł | 1 387 zł |
| Wydatek w pierwszym roku z dokupieniem rocznego abonamentu | 4 891 zł | 3 573,50 zł |
| Roczny abonament od drugiego roku według stawki podstawowej | 1 387 zł | 1 387 zł |
W pierwszym roku zakładamy zakup rocznego abonamentu po wykorzystaniu 3 miesięcy opieki z licencji. Taki wydatek zapewnia opiekę także poza pierwszym rokiem. Nie wyceniamy brakujących miesięcy proporcjonalnie, bo podane źródła nie zawierają takiej taryfy. Termin rozpoczęcia dokupionej usługi potwierdź u sprzedawcy.
Przy terminowej kontynuacji roczna kwota dla 150 osób wynosi 929 zł + 2 × 119 zł = 1 167 zł. W budżecie podstawowym zostawiamy 1 387 zł, żeby nie zakładać rabatu bez spełnienia warunków. Kalkulacja obejmuje licencję i abonament, bez wyceny wdrożenia lub szkolenia.
Co Gratyfikant robi po rozwiązaniu umowy
Kadrowa zapisuje rozwiązanie umowy w kartotece pracownika. Na podstawie danych program przygotowuje świadectwo pracy, rozlicza ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz przygotowuje deklaracje wyrejestrowania z ZUS. Poprawność dokumentów zależy od prawidłowej daty, trybu rozwiązania i danych o zatrudnieniu.
To obsługa kadrowa decyzji, którą wcześniej trzeba sprawdzić. Samo wystawienie świadectwa nie potwierdza, że wypowiedzenie było dopuszczalne. Zasady przygotowania dokumentu opisuje strona świadectwo pracy online.
Czerwone flagi przed wręczeniem wypowiedzenia
Gratyfikant nie sprawdza przed decyzją ochrony z art. 177 Kodeksu pracy, ochrony przedemerytalnej z art. 39 ani ograniczeń wypowiadania podczas L4 i urlopu wynikających z art. 41. Nie prowadzi też kontroli konsultacji związkowej z art. 38 ani progu zwolnień grupowych.
Nie każda nieobecność i nie każdy tryb rozwiązania umowy oznaczają te same zasady. Sprawdź okoliczności opisane na stronie ochrona pracownika przed zwolnieniem. Przy ciąży, spornej przyczynie wypowiedzenia lub wątpliwościach dotyczących konsultacji związkowej poproś prawnika od prawa pracy o ocenę przed doręczeniem pisma.
Program nie prowadzi również zwrotu sprzętu, blokady dostępów ani zadań dla przełożonego i IT. Te czynności potrzebują przypisanej odpowiedzialności i terminów, nawet gdy dokumenty kadrowe są już gotowe.
Gratyfikant i Zwalniam przy odejściu pracownika
Gratyfikant obsługuje kadry i płace. Zwalniam porządkuje sprawdzenia przed decyzją oraz przebieg odejścia. Dział HR może korzystać z obu narzędzi, zachowując rozliczenia w dotychczasowym programie.
| Czynność przy odejściu | Gratyfikant | Zwalniam |
|---|---|---|
| Zapisanie rozwiązania umowy w kartotece kadrowej | tak | prowadzenie sprawy odejścia |
| Świadectwo pracy | z danych kadrowych | przygotowanie dokumentu w procesie odejścia |
| Naliczenie ekwiwalentu za urlop | tak | zestawienie dla płac |
| Deklaracje wyrejestrowania z ZUS | tak | nie zastępuje programu kadrowego |
| Sprawdzenie ochrony przed decyzją | nie | tak |
| Zadania dla przełożonego i IT | nie | tak |
| Obsługa zwrotu sprzętu i zadań dotyczących blokady dostępów | nie | tak |
| Model kosztu | licencja, rozszerzenia i abonament | abonament zależny od planu |
Plan Zespół kosztuje od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, obejmuje do 150 pracowników i 4 offboardingi miesięcznie. Plan Firma kosztuje 649 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje eksport do systemu płacowego, CSV oraz pliki importu dla Symfonii, enova i Comarch Optima. Zakres planów sprawdzisz w cenniku Zwalniam.
Co sprawdzić przed zakupem dla działu kadr
W firmie zatrudniającej od 30 do 300 osób zacznij od docelowego limitu pracowników. Przygotuj oddzielną wycenę licencji, rozszerzeń i abonamentu. Jeżeli kadry prowadzi biuro rachunkowe, uzgodnij, kto utrzymuje program i aktualizacje oraz przekazuje dane przy odejściu.
Gdy w procesie uczestniczą przełożony, administracja i IT, same wydruki nie wystarczą do zamknięcia sprawy. Potrzebna jest lista zadań z odpowiedzialnymi osobami. Opisuje ją program do offboardingu pracowników. Wybór zależy więc także od organizacji pracy, nie tylko od ceny licencji.
Jak porównać Gratyfikanta z innymi programami
Comarch Optima Płace i Kadry kosztuje 2 270 zł netto za stanowisko. Gratyfikant ma limity pracowników, więc porównanie samych cen podstawowych może być mylące. Zakres kosztów opisuje wpis Comarch Optima Kadry i Płace cena.
Jeżeli rozważasz narzędzia HR obok programu płacowego, przeczytaj też porównanie HRnest i programu do offboardingu oraz omówienie cennika Factorial. Sprawdzaj oddzielnie obsługę codziennych spraw pracowniczych, rozliczenia i zadania związane z odejściem. To różne potrzeby zakupowe.
Przygotuj odejście przed rozliczeniem w Gratyfikancie
Zacznij od rodzaju umowy, stażu i planowanego trybu rozwiązania. Sprawdź ochronę i terminy, przygotuj dokumenty oraz przypisz zadania osobom, które odbierają sprzęt i zamykają dostępy. Kadrowa dostanie uporządkowane dane do rozliczenia, a przełożony będzie wiedział, co ma wykonać.
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje Gratyfikant nexo?
Gratyfikant nexo kosztuje 1 915 zł netto za licencję na 30 pracowników. Rozszerzenie o kolejnych 50 osób kosztuje 485 zł, a rozszerzenie do 1000 pracowników 3 845 zł. Abonament roczny do 30 osób wynosi 789 zł netto. Przed zakupem poproś partnera o pisemną ofertę obejmującą docelowy limit zatrudnienia.
Ile kosztuje Gratyfikant nexo PRO?
Gratyfikant nexo PRO kosztuje regularnie 2 635 zł netto za licencję na 50 pracowników. Do 31 października 2026 r. promocja producenta obniża cenę do 1 317,50 zł. Rozszerzenie o kolejnych 50 osób kosztuje promocyjnie u partnera 434,50 zł. Zakup obejmuje 3 miesiące opieki abonamentowej, nie cały rok.
Ile kosztuje abonament Gratyfikant?
Abonament Gratyfikant nexo kosztuje od 789 zł netto rocznie do 30 pracowników, nexo PRO od 1 109 zł do 50 pracowników, a GT od 929 zł do 30 pracowników. Rozszerzenia zwiększają koszt. Terminowa kontynuacja może być tańsza, dlatego przed zakupem sprawdź stawkę dla całego zatrudnienia i warunki odnowienia.
Czym różni się Gratyfikant nexo od nexo PRO?
Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją linii nexo i ma wyższy próg podstawowej licencji, obejmujący 50 pracowników zamiast 30 w nexo. Różnią się także ceny zakupu, rozszerzeń i abonamentu. Szczegółowe funkcje potrzebne twojej firmie potwierdź podczas prezentacji u partnera, zamiast wnioskować o nich wyłącznie z oznaczenia PRO.
Czy Gratyfikant wystawia świadectwo pracy?
Tak, Gratyfikant przygotowuje świadectwo pracy na podstawie danych kadrowych pracownika. Obsługuje też ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz deklaracje wyrejestrowania z ZUS. Przed wydaniem świadectwa kadrowa powinna sprawdzić dane o zatrudnieniu i rozwiązaniu umowy. Gotowy wydruk nie oznacza, że program wcześniej ocenił dopuszczalność zwolnienia i ochronę pracownika.
Czy Gratyfikant sprawdza ochronę pracownika przed zwolnieniem?
Nie, Gratyfikant nie sprawdza ochrony pracownika przed decyzją o zwolnieniu. Osobno trzeba ocenić ciążę, ochronę przedemerytalną, L4, urlop, konsultację związkową i próg zwolnień grupowych. Program zapisuje rozwiązanie umowy oraz obsługuje rozliczenia. Weryfikację ryzyk przed wręczeniem pisma trzeba przeprowadzić w odrębnym procesie, na przykład z pomocą Zwalniam.