Wpis na blogu
PeopleForce cennik i opinie, ile kosztuje Core HR i jak wypada offboarding w Polsce
PeopleForce to platforma HR typu all-in-one z polską wersją językową. Według cennika producenta Core HR Standard kosztuje 2,5 USD, a Professional 3 USD za użytkownika miesięcznie, przy minimalnej opłacie 125 i 150 USD, czyli w praktyce cenie za pierwsze 50 osób. Płatność roczna obniża cenę o 20 procent. System ma moduł offboardingu, ale to lista zadań, a nie proces zwolnienia według polskiego Kodeksu pracy, i to jest najważniejsza różnica dla działu HR w Polsce.
Opublikowano
Skąd są dane w tym wpisie
Ceny i zakres planów pochodzą z polskiej i angielskiej wersji cennika na peopleforce.io, oceny z profili w serwisach z recenzjami oprogramowania i z zestawienia opinii pracodawców na systemyhr.pl. Ceny podane są w dolarach bez podatków, a producent może je zmienić, więc przed zakupem sprawdź aktualną ofertę.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
PeopleForce cennik, ile kosztuje Core HR
PeopleForce sprzedaje rdzeń systemu w dwóch planach liczonych za aktywnego użytkownika. Pozostałe produkty, czyli rekrutacja, oceny, ankiety, czas pracy i zgłoszenia pracowników, są dodatkami z ceną ustalaną z działem sprzedaży.
| Plan PeopleForce | Cena za użytkownika | Minimalna opłata | Co wyróżnia plan |
|---|---|---|---|
| Core HR Standard | 2,5 USD miesięcznie | 125 USD miesięcznie, do 50 osób | baza pracowników, urlopy, onboarding i offboarding, podstawowa automatyzacja, dokumenty, raporty |
| Core HR Professional | 3 USD miesięcznie | 150 USD miesięcznie, do 50 osób | zaawansowana automatyzacja, formularze zmian i wniosków, podpis elektroniczny, API, webhooki, logowanie SSO SAML |
| Recruit, Perform, Pulse, Time, Desk | wycena handlowca | brak danych | rekrutacja, cele i oceny, ankiety zaangażowania, czas pracy, zgłoszenia |
| Okres próbny | 14 dni bez opłat | bez karty | wszystkie funkcje bez ograniczeń |
Przykład: firma na 120 osób w planie Professional płaci 120 razy 3 USD, czyli 360 USD miesięcznie, a przy płatności rocznej o 20 procent mniej, około 288 USD miesięcznie, plus podatek. Firma na 30 osób i tak zapłaci minimum, 125 albo 150 USD, więc dla małych zespołów cena za osobę wychodzi wyraźnie wyżej, niż sugeruje stawka. Rachunek w dolarach oznacza też, że koszt w złotówkach zmienia się z kursem.
PeopleForce opinie, co chwalą i na co narzekają użytkownicy
Producent podaje ponad 1 600 firm klientów i oceny 4,7 na Capterze i G2. Zestawienie systemyhr.pl wymienia 4,7 na Capterze, 4,6 na G2 i znacznie niższe 2,6 na Trustpilot, gdzie częściej piszą osoby niezadowolone. W recenzjach powtarzają się zalety:
- prosty, nowoczesny interfejs, który pracownicy szybko przyjmują,
- automatyzacje procesów HR i samoobsługa pracownika przy urlopach i dokumentach,
- szybka odpowiedź zespołu wsparcia i opiekuna klienta,
- jedna platforma dla firm działających w kilku krajach.
Krytyka dotyczy minimalnej opłaty, która uderza w małe zespoły, nieprzejrzystych cen modułów dodatkowych i błędów zgłaszanych przez część użytkowników, choć według recenzji poprawianych dość szybko. Zestawienie systemyhr.pl podkreśla też, że PeopleForce nie jest polskim programem kadrowo-płacowym i nie zastąpi go przy umowach, L4 i wypowiedzeniach.
Co PeopleForce robi przy zwolnieniu pracownika
Offboarding w PeopleForce to szablon listy zadań uruchamiany przy odejściu: kto zabiera laptop, kto blokuje konta, kto robi rozmowę końcową. Działa to dobrze w firmie z wieloma krajami, bo lista jest taka sama w każdym oddziale. Polski Kodeks pracy wymaga jednak rzeczy, których ogólny szablon nie robi:
- sprawdzenia ochrony przed wypowiedzeniem, na przykład na L4, urlopie, w ciąży albo w wieku przedemerytalnym,
- wyliczenia okresu wypowiedzenia ze stażu i daty rozwiązania umowy na koniec tygodnia albo miesiąca,
- wypowiedzenia z konkretną przyczyną albo porozumienia stron i konsultacji ze związkiem zawodowym,
- protokołu zwrotu sprzętu i protokołu przekazania obowiązków do podpisu,
- świadectwa pracy wydanego w dniu ustania stosunku pracy, z właściwą podstawą prawną.
Te punkty decydują o tym, czy firma wygra ewentualną sprawę w sądzie pracy. Lista zadań przypomni o laptopie, ale nie powie, że pracownik jest chroniony, a wypowiedzenie właśnie stało się bezskuteczne.
PeopleForce i Zwalniam przy odejściu pracownika
Te programy nie konkurują w całości. PeopleForce prowadzi całe HR firmy, Zwalniam wyłącznie odejście według polskiego prawa. Tabela pokazuje, kto odpowiada za co.
| Co porównujemy | PeopleForce | Zwalniam |
|---|---|---|
| Baza pracowników, urlopy, onboarding | tak, Core HR | nie |
| Lista zadań przy odejściu | tak, szablon offboardingu | tak, w sprawie z rolami IT, przełożonego i płac |
| Ochrona przed wypowiedzeniem według KP | nie | tak, przed każdą decyzją |
| Okres wypowiedzenia i data rozwiązania umowy | nie | tak, z przypomnieniami |
| Wypowiedzenie, porozumienie stron, świadectwo pracy | nie | tak, z danych sprawy, PDF i DOCX |
| Protokół sprzętu i protokół przekazania obowiązków | nie | tak |
| Waluta i rozliczenie | USD za użytkownika, minimum 125 USD | PLN, abonament za dział HR, faktura VAT |
| Cena | od 2,5 USD za osobę miesięcznie | od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej |
Plany i limity Zwalniam są w cenniku.
Kiedy firma z PeopleForce potrzebuje osobnego programu do zwolnień
PeopleForce wystarczy, gdy odejścia zdarzają się kilka razy w roku i każde prowadzi doświadczona kadrowa. Osobny program zaczyna się opłacać, gdy pojawiają się te sygnały:
- wypowiedzenia wręczają kierownicy zespołów, a HR sprawdza je po fakcie,
- po odejściach przychodzą odwołania do sądu pracy albo wnioski o sprostowanie świadectwa pracy,
- spółka w Polsce jest jednym z oddziałów, a centrala oczekuje tego samego procesu, nie znając polskich przepisów,
- odchodzący opiekunowie klientów zostawiają sprawy bez imiennej osoby przejmującej, czyli brakuje protokołu przekazania obowiązków,
- część zespołu to kontraktorzy B2B, których odejście też trzeba zamknąć dokumentem.
W tym ostatnim przypadku rozwiązanie umowy czy NDA z kontraktorem B2B można zwykle podpisać elektronicznie online, bez kuriera i drukowania. Pełną listę zadań przy odejściu pracownika etatowego opisuje checklista zwolnienia pracownika, a wybór systemu HR pod kątem zwolnień wpis o systemie HR do offboardingu.
Sprawdź, jak Zwalniam poprowadzi odejście obok PeopleForce
Wpisz przypadek, który masz teraz: rodzaj umowy, staż i tryb rozwiązania. W minutę zobaczysz flagi ryzyka, okres wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy i listę dokumentów do przygotowania. Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika. Pełen przebieg opisuje strona program do offboardingu pracowników.
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje PeopleForce?
Według cennika producenta Core HR Standard kosztuje 2,5 USD, a Core HR Professional 3 USD za użytkownika miesięcznie, przy minimalnej opłacie 125 i 150 USD miesięcznie, która obejmuje do 50 osób. Płatność roczna daje 20 procent rabatu. Moduły rekrutacji, ocen, ankiet, czasu pracy i zgłoszeń są wyceniane osobno, a ceny nie obejmują podatków.
Jakie są opinie o PeopleForce?
Producent podaje ocenę 4,7 na Capterze i G2 i ponad 1 600 firm klientów, a na Trustpilot system ma 2,6. Użytkownicy chwalą łatwy interfejs, automatyzacje i szybkie wsparcie. Narzekają na minimalną opłatę dla małych zespołów, osobno wyceniane moduły i zgłaszane błędy.
Czy PeopleForce ma okres próbny?
Tak. PeopleForce daje 14 dni dostępu do wszystkich funkcji bez ograniczeń i bez podawania karty płatniczej. Dane z okresu próbnego zostają zapisane, więc po zakupie można pracować dalej na tym samym koncie. Opłat za wdrożenie producent nie pobiera.
Czy PeopleForce obsługuje offboarding pracownika?
Tak, w formie szablonu zadań przy odejściu, dostępnego w obu planach Core HR. System nie sprawdza jednak ochrony przed wypowiedzeniem według polskiego Kodeksu pracy, nie liczy okresu wypowiedzenia i nie przygotowuje wypowiedzenia ani świadectwa pracy. Do tej części w Polsce potrzebny jest osobny program albo kadrowa.
Jakie są alternatywy do PeopleForce?
Najczęściej porównywane z PeopleForce w Polsce są HRnest, Calamari, Sloneek i Personio. HRnest i Calamari mają polskie cenniki w złotówkach i rozliczają nieobecności oraz czas pracy, Personio i Sloneek celują w firmy rosnące za granicą. Żaden z nich nie prowadzi zwolnienia według Kodeksu pracy, dlatego przy odejściach firmy dokładają program do zwolnień. Ceny opisujemy we wpisach tomHRM cennik i opinie, HRnest cennik i Calamari opinie i cennik.
Czy PeopleForce zastąpi program kadrowo-płacowy?
Nie. PeopleForce nie liczy polskich wynagrodzeń, składek ZUS ani podatku, więc firma w Polsce nadal potrzebuje programu kadrowo-płacowego albo biura rachunkowego. Obsługę samego odejścia pracownika według Kodeksu pracy możesz wtedy oddać programowi do zwolnień, od 249 zł netto miesięcznie.