Wpis na blogu
Factorial cennik i opinie, ile kosztuje system HR i co z offboardingiem w Polsce
Factorial zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie, a polska wersja strony pokazuje też cenę od 5,5 euro za osobę. To cena pakietu Core, który ma katalog pracowników, dokumenty, podpis elektroniczny i szablony onboardingu oraz offboardingu. Moduły Time, Talent, Finance i IT Management dokładasz na wycenę. Na Capterze Factorial ma około 4,3 na 5 z ponad 300 recenzji. Szablon offboardingu to lista zadań, a nie sprawdzenie ochrony pracownika ani okresu wypowiedzenia z Kodeksu pracy.
Opublikowano
Skąd są dane w tym wpisie
Cena wejściowa i zakres pakietu Core pochodzą z cennika na factorial.com, w wersji polskiej i angielskiej, sprawdzonego 14 października 2026 r. Oceny pochodzą z profilu Factorial na Capterze i G2. Factorial nie publikuje cen modułów ani rabatów, więc kwoty w przykładach liczymy od ceny wejściowej i traktujemy jako dolną granicę. Przed zakupem poproś o wycenę na piśmie.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Factorial cennik, co jest jawne, a co dostajesz na wycenę
Factorial nie ma tabeli planów z cenami. Na stronie jest jedna cena wejściowa i lista modułów, a resztę ustala handlowiec po rozmowie o liczbie pracowników i potrzebnych funkcjach.
| Element oferty | Cena według producenta | Co zawiera |
|---|---|---|
| Factorial Core | od 8 USD za użytkownika miesięcznie (w wersji polskiej także od 5,5 euro za osobę) | katalog pracowników, schemat organizacyjny, dokumenty i masowa wysyłka, podpis elektroniczny, szablony onboardingu i offboardingu, ogłoszenia, raporty |
| Moduł Time | na wycenę | czas pracy, urlopy i nieobecności, grafiki |
| Moduł Talent | na wycenę | rekrutacja, oceny pracownicze, szkolenia, procesy wdrażania i rozstania |
| Moduł Finance | na wycenę | wydatki i rozliczenia finansowe |
| Moduł IT Management | na wycenę | sprzęt i oprogramowanie przypisane do pracowników |
Cena jest liczona za osobę, więc rośnie z każdym nowym pracownikiem, także wtedy, gdy w danym miesiącu nikt nie odchodzi. Do kwot netto trzeba doliczyć VAT, a przy cenie w dolarach albo euro także ryzyko kursowe.
Ile kosztuje Factorial w rok, przykład dla 50, 150 i 300 osób
Poniższe kwoty to sam pakiet Core przy cenie wejściowej 8 USD, bez modułów. Przeliczenie na złote zakłada kurs od 3,6 do 3,8 zł za dolara.
| Liczba pracowników | Core miesięcznie | Core w rok | W złotych rocznie, w przybliżeniu |
|---|---|---|---|
| 50 | 400 USD | 4 800 USD | od 17 300 do 18 200 zł |
| 150 | 1 200 USD | 14 400 USD | od 51 800 do 54 700 zł |
| 300 | 2 400 USD | 28 800 USD | od 103 700 do 109 400 zł |
Przy 150 osobach sam Core kosztuje więc około 4 300 do 4 600 zł miesięcznie, a z modułem czasu pracy i rekrutacji będzie drożej. Wielu firm nie zniechęca to, bo Factorial zastępuje kilka narzędzi naraz. Warto jednak policzyć, które z tych funkcji naprawdę wdrożysz, zanim podpiszesz umowę na całą załogę.
Factorial opinie, co chwalą i na co narzekają użytkownicy
Na Capterze Factorial ma średnią około 4,3 do 4,4 na 5 z ponad 300 recenzji, na G2 4,4 z około 100. To duża próba, ale głównie z Hiszpanii, Niemiec i Wielkiej Brytanii, a nie z polskich firm. W recenzjach powtarzają się te zalety:
- przejrzysty interfejs, który pracownicy obsługują bez szkolenia,
- urlopy, czas pracy, dokumenty i oceny w jednym miejscu zamiast kilku arkuszy,
- podpis elektroniczny i masowa wysyłka dokumentów do całego zespołu,
- szybkie wdrożenie w małej i średniej firmie.
Krytyczne uwagi dotyczą błędów technicznych po aktualizacjach, ograniczonych możliwości dopasowania procesów i nierównej szybkości obsługi klienta. Część recenzentów zwraca też uwagę, że cena rośnie szybciej, niż zakładali, gdy dokładają kolejne moduły.
Co Factorial robi przy odejściu pracownika, a czego nie robi
Factorial ma szablony offboardingu w każdym pakiecie. Ustawiasz w nich listę zadań dla HR, przełożonego i IT, przypisujesz terminy i wysyłasz dokumenty do podpisu. To dobra baza do porządku w firmie, która dotąd prowadziła odejścia w e-mailach.
Szablon nie wie jednak nic o Kodeksie pracy. Polski dział HR przy każdym zwolnieniu i tak musi sam:
- sprawdzić, czy pracownik nie jest chroniony przed wypowiedzeniem, na przykład na L4, urlopie, w ciąży albo w wieku przedemerytalnym,
- wyliczyć okres wypowiedzenia ze stażu i wskazać datę końca, która wypada w sobotę albo ostatniego dnia miesiąca,
- napisać przyczynę wypowiedzenia i pouczenie o odwołaniu do sądu pracy w 21 dni,
- przeprowadzić konsultację ze związkiem zawodowym, jeśli działa w firmie,
- wydać świadectwo pracy z treścią zgodną z polskim rozporządzeniem, w dniu ustania stosunku pracy,
- pilnować progu zwolnień grupowych w ruchomym oknie 30 dni.
Dla firmy, która zwalnia raz na kwartał, ręczne sprawdzenie wystarczy. Gdy odejść jest kilka w miesiącu, każda pomyłka w terminie albo ochronie kończy się w sądzie pracy, a nie w systemie HR.
Factorial i Zwalniam przy zwolnieniu pracownika
Te programy nie konkurują ze sobą w całości. Factorial obsługuje pracownika przez cały czas zatrudnienia, Zwalniam tylko jego odejście, za to według polskich przepisów.
| Co porównujemy | Factorial | Zwalniam |
|---|---|---|
| Katalog pracowników, urlopy, czas pracy | tak | nie |
| Lista zadań przy odejściu | tak, szablon | tak, z terminami z przepisów |
| Sprawdzenie ochrony przed wypowiedzeniem | nie | tak, przed każdą decyzją |
| Okres wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy | nie | tak |
| Wypowiedzenie z przyczyną i pouczeniem, porozumienie stron | dokument z własnego szablonu | tak, z danych sprawy |
| Świadectwo pracy według polskiego wzoru | nie | tak, w PDF i DOCX |
| Licznik progu zwolnień grupowych | nie | tak, plan Organizacja |
| Model ceny | za każdego pracownika, w USD albo EUR | stały abonament w złotych, od 249 zł netto miesięcznie rocznie |
Firma ze 150 osobami zapłaci za Zwalniam w planie Zespół 249 zł miesięcznie przy płatności rocznej, niezależnie od tego, czy w danym miesiącu zatrudnia nowe osoby. Szczegóły planów są w cenniku.
Factorial alternatywa, jakie systemy HR z polskim cennikiem warto porównać
Jeśli szukasz systemu HR z ceną w złotych i polskim wsparciem, przed rozmową z Factorial porównaj kilka produktów, które opisaliśmy osobno:
- HRnest od 99 zł netto miesięcznie, z modułami urlopów i czasu pracy. Szczegóły we wpisie HRnest cennik i alternatywa.
- Sloneek, czeski system HR obecny w Polsce, z ceną za użytkownika. Opis we wpisie Sloneek cennik i opinie.
- Personio, najbliższy Factorial pod względem zakresu i grupy docelowej. Porównanie we wpisie Personio cennik i opinie.
- PeopleForce, z cenami za pracownika i modułem offboardingu. Opis we wpisie PeopleForce cennik i opinie.
Factorial mocno reklamuje funkcje sztucznej inteligencji. Jeśli wybierasz kilka takich narzędzi naraz, pomocny bywa przegląd narzędzi AI dla firm według zadania, zanim zaczniesz rozmowy z każdym dostawcą osobno. Żaden z systemów z tej listy nie sprawdza ochrony pracownika i okresu wypowiedzenia przed decyzją, dlatego firmy z regularnymi odejściami dokładają do nich program do zwolnień.
Sprawdź, jak Zwalniam poprowadzi odejście obok Factorial
Wpisz przypadek, który masz teraz: rodzaj umowy, staż i tryb rozwiązania. W minutę zobaczysz flagi ryzyka, okres wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy i listę dokumentów. Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika. Cały przebieg, od decyzji po archiwum, opisuje strona program do offboardingu pracowników.
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje Factorial?
Factorial zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie, a polska wersja strony podaje też cenę od 5,5 euro za osobę. To cena pakietu Core. Moduły czasu pracy, rekrutacji i ocen, finansów i sprzętu IT producent wycenia indywidualnie. Firma na 150 osób zapłaci za sam Core około 1 200 USD miesięcznie.
Czy Factorial ma polską wersję?
Tak. Factorial ma polską wersję strony i cennika, a interfejs jest dostępny w kilku językach. Szablony dokumentów i procesów ustawiasz sam, więc wzory pism kadrowych zgodnych z polskim prawem, w tym świadectwa pracy, musisz przygotować albo sprawdzić we własnym zakresie.
Jakie są opinie o Factorial?
Na Capterze Factorial ma około 4,3 do 4,4 na 5 z ponad 300 recenzji, na G2 4,4. Użytkownicy chwalą przejrzysty interfejs, wszystkie sprawy kadrowe w jednym miejscu i podpis elektroniczny. Narzekają na błędy po aktualizacjach, ograniczone dopasowanie procesów i nierówną obsługę klienta.
Czy Factorial obsługuje offboarding pracownika?
Częściowo. Pakiet Core ma szablony offboardingu z listą zadań, terminami i dokumentami do podpisu. Factorial nie sprawdza jednak ochrony pracownika przed wypowiedzeniem, nie liczy okresu wypowiedzenia z Kodeksu pracy i nie pilnuje progu zwolnień grupowych. Te kroki polski dział HR wykonuje osobno.
Jaka jest alternatywa dla Factorial z ceną w złotych?
Najczęściej porównywane systemy HR z polskim cennikiem to HRnest od 99 zł netto miesięcznie, Calamari, Sloneek i tomHRM. Do samego odejścia pracownika według Kodeksu pracy firmy dokładają Zwalniam, od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, w stałej cenie niezależnej od liczby pracowników.