Google Workspace
Zawieszenie konta użytkownika, wylogowanie z aktywnych sesji i przekazanie własności plików na Dysku wskazanej osobie. Skrzynka pocztowa może zostać przekazana przełożonemu albo ustawiona z automatyczną odpowiedzią.
Blokada dostępów po odejściu pracownika o godzinie ustalonej w sprawie
Konto aktywne tydzień po odejściu to otwarta droga do poczty, dokumentów i danych klientów. Zwalniam blokuje dostęp o godzinie ustalonej w sprawie i zapisuje dowód wykonania.
Jak działa blokada dostępów w Zwalniam
HR ustala w sprawie ostatni dzień pracy i godzinę blokady
IT dostaje listę kont z terminem i widzi, które zablokują się same
O ustalonej godzinie Zwalniam zawiesza konta w podłączonych systemach
Raport wykonania zapisuje się w historii sprawy: system, konto, godzina, wynik
Konta bez integracji wymagają potwierdzenia osoby z IT, z przypomnieniem po terminie
Microsoft 365 i Entra ID
Wyłączenie logowania do konta w Entra ID, unieważnienie sesji, zdjęcie z grup i list dystrybucyjnych. Skrzynkę można zamienić na skrzynkę współdzieloną dla następcy.
Slack
Dezaktywacja konta w obszarze roboczym i zdjęcie z kanałów. Historia wiadomości zostaje w obszarze roboczym firmy.
Pozostałe systemy i dostępy
Systemy bez integracji (CRM, telefonia, repozytoria, systemy kasowe, karty wejściowe) trafiają na listę dostępów jako zadania dla IT z terminem i potwierdzeniem. W planie Organizacja podłączysz własne systemy przez API i webhooki, a w planie Enterprise zamówisz integrację z SAP SuccessFactors, Workday albo własną usługą katalogową.
Integracja z systemem płacowym i systemem HR
Eksport zestawienia do płac: CSV oraz pliki importu dla Symfonii, enova i Comarch Optima (plan Firma)
Synchronizacja listy pracowników z systemem HR przez API (plan Organizacja)
Webhooki o zdarzeniach sprawy: otwarcie, podpis, ostatni dzień, zamknięcie (plan Organizacja)
Podpis elektroniczny
Dokumenty sprawy trafiają do podpisu kwalifikowanego albo profilem zaufanym przez integrację z dostawcą podpisu (plan Firma i wyższe).
Dowód dla audytu bezpieczeństwa
Raport blokady pokazuje, że dostęp wygasł w dniu odejścia. To dowód, którego szuka audytor przy normie ISO 27001 i przy wymaganiach NIS2 dotyczących kontroli dostępu. Plan Organizacja eksportuje ścieżkę zdarzeń do audytu. Więcej o procesie: offboarding IT i bezpieczeństwo danych pracowników.
Integracje w planach
| Integracja | Zespół | Firma | Organizacja |
|---|---|---|---|
| Lista dostępów z potwierdzeniem IT | tak | tak | tak |
| Google Workspace, Microsoft 365, Slack | nie | tak | tak |
| Podpis elektroniczny | nie | tak | tak |
| Eksport do płac | nie | tak | tak |
| API, webhooki, SSO | nie | nie | tak |
Zobacz listę dostępów dla swojego przypadku
Sprawdzenie przypadku pokazuje, jakie dostępy i sprzęt trzeba zamknąć przed ostatnim dniem.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź ryzyka zwolnienia