Program do offboardingu pracowników to oprogramowanie, w którym dział HR prowadzi każde odejście od decyzji do archiwum: sprawdza ochronę i terminy z Kodeksu pracy, przygotowuje dokumenty, odbiera sprzęt, zamyka dostępy i rozlicza urlop. Zwalniam robi to w jednej sprawie z terminami dla HR, przełożonego i IT, w abonamencie od 249 zł miesięcznie netto.
Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika.
Lista w arkuszu mówi, co trzeba zrobić. Nie mówi, czy wolno wręczyć wypowiedzenie osobie na zwolnieniu lekarskim, kiedy kończy się okres wypowiedzenia przy stażu trzech lat ani czy piąte zwolnienie w miesiącu nie zbliża firmy do progu zwolnień grupowych. Program do offboardingu łączy te dwie rzeczy: proces i przepisy.
W praktyce oznacza to, że każde odejście ma swoją sprawę, właściciela po stronie HR i komplet dat wyliczonych z umowy i stażu. Przełożony, IT i płace dostają zadania z terminem, a HR widzi, co jest zrobione, a co czeka.
Checklista ryzyk przed rozmową z pracownikiem: szczególna ochrona z art. 39, 41 i 177 KP, konsultacja ze związkiem zawodowym, L4 i urlop w dniu wręczenia
Kalkulator okresu wypowiedzenia: koniec okresu, ostatni dzień pracy, termin wydania świadectwa pracy
Dokumenty z szablonów: wypowiedzenie z przyczyną i pouczeniem, porozumienie stron, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, świadectwo pracy, protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu
Lista sprzętu i dostępów z godziną blokady i potwierdzeniem wykonania
Rozliczenie urlopu i eksport do systemu płacowego
Archiwum dokumentów ze ścieżką zdarzeń na wypadek kontroli PIP albo sporu w sądzie pracy
Karta sprawy pyta o rodzaj umowy, staż, planowany tryb i sytuację pracownika. Każdy punkt dostaje status: spełnione, do sprawdzenia albo wymaga prawnika. Przy czerwonej fladze program nie przygotuje wypowiedzenia bez potwierdzenia, że sprawa była konsultowana.
Szablony mają pola wymagane przepisami, w tym przyczynę wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w 21 dni. W planie Firma i wyższych dokument trafia do podpisu kwalifikowanego albo profilem zaufanym, a podpisany plik zapisuje się w sprawie.
Najdroższe błędy offboardingu to laptop, który nie wrócił, i konto pocztowe aktywne tydzień po odejściu. Zwalniam prowadzi listę sprzętu z protokołem, a w planie Firma i wyższych sam zawiesza konta w Google Workspace, Microsoft 365 (Entra ID) i Slacku o ustalonej godzinie.
Kartę sprawy wypełniasz u góry tej strony: rodzaj umowy, staż, tryb rozwiązania i okoliczności. Nie podajesz imienia ani nazwiska pracownika. Wynik pokazuje flagi ryzyka, okres wypowiedzenia i listę dokumentów do przygotowania.
Plan dobierasz do liczby pracowników i odejść w miesiącu: Zespół do 150 osób, Firma do 600, Organizacja do 2000. Płacisz abonament netto z fakturą VAT, bez opłaty za pojedyncze zwolnienie i bez kosztów wdrożenia.
Każda rola widzi swoją część sprawy. Przełożony odbiera sprzęt i przekazuje obowiązki, z czego powstaje protokół przekazania obowiązków, IT potwierdza blokadę kont, płace dostają zestawienie urlopu i premii. HR zatwierdza decyzję i dokumenty.
Od tej chwili każde zwolnienie, porozumienie i rezygnacja pracownika przechodzi tę samą ścieżkę. Program przypomina mailowo o terminach, a po zamknięciu sprawy dokumenty i historia zostają w archiwum.
Firmy, które szukają oprogramowania do offboardingu, zwykle wybierają między trzema drogami. Arkusz nic nie kosztuje na starcie, ale nie pilnuje przepisów ani terminów. Rozbudowane systemy HR, takie jak Personio czy Sloneek, mają listy zadań na odejście pracownika i sprawdzają się, gdy firma chce obsłużyć cały cykl zatrudnienia w jednym miejscu. Zwalniam jest węższy: zajmuje się tylko odejściem i dokłada do niego warstwę polskiego prawa pracy.
| Co porównujemy | Arkusz albo lista zadań | Moduł offboardingu w systemie HR | Zwalniam |
|---|---|---|---|
| Lista zadań z terminami | częściowo | tak | tak |
| Sprawdzenie ochrony z Kodeksu pracy przed decyzją | nie | nie | tak |
| Kalkulator okresu wypowiedzenia i dat | nie | częściowo | tak |
| Dokumenty z przyczyną i pouczeniem | nie | częściowo | tak |
| Automatyczna blokada kont Google, Microsoft, Slack | nie | częściowo | tak |
| Licznik progu zwolnień grupowych | nie | nie | tak |
| Onboarding, urlopy, grafik, ewidencja czasu | nie | tak | nie |
Jeżeli potrzebujesz jednego systemu na całe zatrudnienie, zacznij od systemu HR. Jeżeli zwalniasz regularnie i chcesz mieć pewność, że każda sprawa przejdzie kontrolę PIP i ewentualny spór, program do offboardingu zrobi to lepiej. Oba rozwiązania mogą działać obok siebie, bo Zwalniam eksportuje dane do systemów płacowych.
Program ma sens w firmie, w której odejście pracownika angażuje więcej niż jedną osobę i zdarza się co najmniej kilka razy w miesiącu. Wtedy koszt jednej pomyłki, na przykład przywrócenia do pracy z wynagrodzeniem za czas pozostawania bez pracy, przewyższa roczny abonament.
Contact center i BPO: duża rotacja, wiele kont w systemach klienta. Zobacz offboarding w contact center.
Sieci sklepów: klucze, kasy i terminale w wielu lokalizacjach. Zobacz offboarding w handlu.
Software house: repozytoria, klucze API i dostęp do projektów klientów. Zobacz offboarding w software house.
Outsourcing pracowniczy: odejścia na koniec kontraktu klienta. Zobacz offboarding w outsourcingu.
Zakłady produkcyjne: wypowiedzenia na zmianach, odzież robocza, narzędzia i progi zwolnień grupowych. Zobacz offboarding w firmie produkcyjnej.
Logistyka i magazyny: skanery, kamizelki, upoważnienia do wózka, kierowcy z kartą paliwową i odejścia po sezonie. Zobacz offboarding w logistyce i magazynie.
Hotele i restauracje: uniformy, karta master, klucze do szafki i chłodni, rozliczona kasa i koniec sezonu z umowami terminowymi. Zobacz offboarding w hotelu i gastronomii.
Firmy od 50 do 2000 osób z jednym albo kilkuosobowym działem HR, który prowadzi też rekrutację i płace i chce, żeby procedura zwolnienia pracownika wyglądała tak samo w każdym zespole.
Zwalniam działa w stałym abonamencie. Ceny netto, rabat 50 procent przy płatności rocznej. Pełne porównanie funkcji znajdziesz w cenniku.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Zespół | 499 zł netto | 249 zł / mies. netto | do 150 pracowników, 4 offboardingi w miesiącu |
| Firma | 1 299 zł netto | 649 zł / mies. netto | do 600 pracowników, 15 offboardingów, podpis i blokada kont |
| Organizacja | 2 999 zł netto | 1 499 zł / mies. netto | do 2000 pracowników, 50 offboardingów, zwolnienia grupowe, SSO, API |
| Enterprise | wycena | wycena | ponad 2000 pracowników |
Wybierz program, który poza listą zadań sprawdza przepisy Kodeksu pracy: szczególną ochronę pracownika, konsultację ze związkiem zawodowym, okres wypowiedzenia i próg zwolnień grupowych. Dobry program przygotowuje też dokumenty z przyczyną i pouczeniem, zamyka dostępy o ustalonej godzinie i zostawia archiwum ze ścieżką zdarzeń. Zagraniczne systemy HR zwykle nie znają polskich terminów.
W Zwalniam abonament zaczyna się od 249 zł miesięcznie netto przy płatności rocznej (plan Zespół, do 150 pracowników i 4 offboardingi w miesiącu). Plan Firma kosztuje 1 299 zł miesięcznie netto, a Organizacja 2 999 zł. Nie ma opłat za pojedyncze zwolnienie ani kosztów wdrożenia.
Nie. Program pilnuje kolejności kroków, terminów i treści dokumentów, a przy każdej czerwonej fladze, na przykład ochronie przedemerytalnej albo zwolnieniu dyscyplinarnym, pokazuje sygnał „skonsultuj z prawnikiem”. Dzięki temu prawnik dostaje sprawę z kompletem danych, a proste przypadki HR zamyka sam.
Tak. W planie Firma i wyższych rozliczenie urlopu, premii i potrąceń trafia do płac jako plik CSV albo plik importu dla Symfonii, enova i Comarch Optima. W planie Organizacja są też API i webhooki do synchronizacji z systemem HR.
Tak. Kartę sprawy u góry tej strony wypełniasz bez konta i bez karty płatniczej. Podajesz rodzaj umowy, staż, tryb i okoliczności, a wynik pokazuje flagi ryzyka, okres wypowiedzenia i dokumenty do przygotowania. Po założeniu konta masz trzy sprawdzenia, zanim wybierzesz plan.
Tak, w planie Organizacja. Moduł liczy progi z ustawy w okresie 30 dni, prowadzi harmonogram konsultacji ze związkami zawodowymi, przypomina o zawiadomieniu powiatowego urzędu pracy i pilnuje terminów. Szczegóły modułu są na stronie program do zwolnień grupowych.
Karta sprawy działa od razu, bez konta i bez danych osobowych pracownika. Zobaczysz flagi, okres wypowiedzenia i listę dokumentów.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź ryzyka zwolnieniaZobaczysz całą checklistę ryzyk, oś czasu z datami i listę dokumentów dla tego przypadku. Sprawdzisz też dwa kolejne przypadki.
Zakładając konto, akceptujesz Regulamin i Politykę prywatności.
Bez karty. Bez danych osobowych pracownika.
Projekty dokumentów, podpis elektroniczny, blokada dostępów i archiwum działają w planach abonamentowych. Wybierz plan na miarę swojej firmy.
Zespół: do 150 pracowników, 4 offboardingi w miesiącu
249 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Polecany
Firma: do 600 pracowników, 15 offboardingów w miesiącu
649 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Organizacja: do 2000 pracowników, 50 offboardingów w miesiącu
1 499 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Ponad 2000 pracowników albo kilka spółek? Plan Enterprise wyceniamy mailem, napisz na kontakt@zwalniam.pl.
Ceny netto, faktura VAT. Abonament odnawia się automatycznie, anulujesz w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu.