Offboarding w software house bez otwartych repozytoriów i kluczy
Odejście programisty to nie tylko wypowiedzenie. To konta w repozytoriach, dostęp do chmury, klucze API, konta u klientów i wiedza o projekcie, która nie może odejść razem z nim. Zwalniam prowadzi formalności przy umowie o pracę i jednocześnie pełną listę dostępów oraz przekazania, tak żeby ostatni dzień nie zostawił żadnych otwartych drzwi.
Wyzwania w software house
Dostępy są rozproszone: repozytoria, konta w chmurze, menedżer haseł, narzędzia CI i środowiska testowe, często zakładane przez sam zespół.
Programista ma dostępy do systemów klientów, które trzeba zamknąć po obu stronach i potwierdzić klientowi.
Klucze API, tokeny i sekrety utworzone przez odchodzącą osobę trzeba wymienić, a nie tylko wyłączyć jej konto.
Wiedza o projekcie, dokumentacja i otwarte zadania muszą trafić do następcy przed ostatnim dniem.
W jednym zespole pracują osoby na umowie o pracę i na kontraktach B2B, a zasady zakończenia współpracy są dla nich zupełnie inne.
Jak Zwalniam prowadzi proces
-
Sprawdzenie przed decyzją przy umowie o pracę: rodzaj umowy, staż, okres wypowiedzenia, szczególna ochrona i przyczyna.
-
Dokumenty z szablonów: wypowiedzenie albo porozumienie stron, z podpisem elektronicznym i datami z okresu wypowiedzenia.
-
Plan przekazania: lista projektów, dokumentacji i zadań dla przełożonego i następcy, z terminami przed ostatnim dniem.
-
Ostatni dzień: blokada kont i lista dostępów do zamknięcia dla IT, odbiór laptopa i sprzętu z protokołem.
-
Rozliczenie i archiwum: urlop, ekwiwalent, świadectwo pracy, exit interview i ścieżka zdarzeń jako dowód dla audytu.
Co jest na checkliście offboardingu w software house
Konta w repozytoriach kodu i uprawnienia w organizacji odebrane, klucze SSH usunięte.
Dostęp do konsoli chmury i ról administracyjnych zamknięty, klucze API i tokeny utworzone przez tę osobę wymienione.
Wpisy w menedżerze haseł przejęte przez zespół, hasła współdzielone zmienione.
Konta u klientów i w ich systemach zamknięte, klient poinformowany o zmianie w zespole.
Google Workspace, Microsoft 365 i Slack zablokowane przez integrację w planie Firma, z raportem wykonania.
Laptop, telefon i klucz sprzętowy zwrócone z protokołem, dane służbowe zabezpieczone.
Przypomnienie o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, i o tajemnicy przedsiębiorstwa.
Szczegółową listę systemów omawiamy w poradniku offboarding IT, a dostępy objęte automatyczną blokadą na stronie integracje.
Co Zwalniam obejmuje przy umowie o pracę i kontrakcie B2B
Część prawna Zwalniam, czyli sprawdzenie ochrony, okres wypowiedzenia, dokumenty z Kodeksu pracy i świadectwo pracy, dotyczy umów o pracę. Kontrakt B2B jest umową między przedsiębiorcami i kończy się według jej własnych postanowień, więc Zwalniam nie liczy dla niego okresu wypowiedzenia ani nie przygotowuje pism. Przy odejściu współpracownika B2B możesz użyć części operacyjnej: listy dostępów do zamknięcia, odbioru sprzętu, przekazania projektów i archiwum zdarzeń. Poufność i zakaz konkurencji wynikają wtedy z umowy B2B, a ich treść warto sprawdzić z prawnikiem.
Polecany
Plan Zespół albo Firma
Software house do 150 pracowników zaczyna zwykle od planu Zespół: 499 zł miesięcznie netto albo 249 zł miesięcznie przy płatności rocznej, do 4 offboardingów w miesiącu, checklista, dokumenty i archiwum. Gdy liczy się automatyczna blokada kont, zaczyna się plan Firma: 1 299 zł miesięcznie netto albo 649 zł przy płatności rocznej, do 600 pracowników i 15 offboardingów w miesiącu, blokada Google Workspace, Microsoft 365 i Slack, przekazanie obowiązków i role HR, przełożony oraz IT.
Pytania i odpowiedzi
Czy Zwalniam obsługuje współpracowników na B2B?
Tak, w części operacyjnej: dostępy, sprzęt, przekazanie projektów i archiwum. Dokumenty, okres wypowiedzenia i świadectwo pracy dotyczą wyłącznie umów o pracę, bo kontrakt B2B nie podlega Kodeksowi pracy.
Czy Zwalniam sam odbierze dostęp do repozytoriów i chmury?
W planie Firma automatycznie blokuje Google Workspace, Microsoft 365 i Slack, a zablokowane konto Google albo Microsoft uniemożliwia też nowe logowanie do usług, do których pracownik wchodził przez to konto. Pozostałe systemy są na liście dostępów jako zadania dla IT z terminem i potwierdzeniem, a w planie Organizacja można je podpiąć przez API i webhooki.
Czy po odejściu programista może pracować dla konkurencji?
Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy wymaga osobnej umowy na piśmie i odszkodowania (art. 101² Kodeksu pracy). Bez takiej umowy obowiązuje tajemnica przedsiębiorstwa, a ocenę konkretnej umowy zostaw prawnikowi.
Jak udokumentować, że dostępy zostały zamknięte?
Każde zadanie z listy dostępów ma termin, osobę odpowiedzialną i potwierdzenie z datą. Ścieżka zdarzeń w archiwum pokazuje, kto i kiedy zamknął dostęp, co przydaje się przy audycie bezpieczeństwa.
Sprawdź odejście z zespołu, zanim wręczysz wypowiedzenie
Podaj rodzaj umowy, staż i okoliczności. Bez danych osobowych pracownika i bez karty.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź ryzyka zwolnienia