Pytania o Zwalniam i offboarding pracowników

Nie. Zwalniam prowadzi dział HR przez checklistę opartą na przepisach Kodeksu pracy i wskazuje, kiedy sprawa wymaga prawnika, na przykład przy szczególnej ochronie pracownika albo rozwiązaniu umowy z art. 52. Decyzję kadrową podejmuje pracodawca.

Szablony wypowiedzenia, porozumienia stron i świadectwa pracy odpowiadają obowiązującym przepisom, w tym wymogowi wskazania przyczyny i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy. Każdy szablon i poradnik ma datę aktualności stanu prawnego, a po zmianie przepisów aktualizujemy je w całym systemie.

Formę i rodzaj umowy, okres wypowiedzenia z datami, szczególną ochronę (ciąża, urlopy rodzicielskie, wiek przedemerytalny, działalność związkowa), nieobecność usprawiedliwioną, konsultację ze związkiem zawodowym, próg zwolnień grupowych, wymogi przyczyny wypowiedzenia i komplet dokumentów. Każdy punkt ma podstawę prawną i status: spełnione, do sprawdzenia albo wymaga prawnika.

Tak. Przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia z art. 52 checklista pilnuje terminu jednego miesiąca, opinii związku zawodowego i treści oświadczenia, a każda taka sprawa dostaje sygnał konsultacji z prawnikiem. Więcej w poradniku o zwolnieniu dyscyplinarnym.

Checklista ochrony i dokumenty dotyczą umów o pracę. Przy zakończeniu współpracy na umowie zlecenia albo B2B korzystasz z części organizacyjnej: odbioru sprzętu, blokady dostępów i przekazania obowiązków.

Tak. Checklista liczy próg z ustawy o zwolnieniach grupowych w okresie 30 dni, a plan Organizacja prowadzi harmonogram konsultacji ze związkami i zawiadomienia powiatowego urzędu pracy.

Nie. Sprawdzenie przypadku wymaga tylko parametrów sprawy: rodzaju umowy, stażu, trybu i okoliczności. Imię, nazwisko i inne dane wpisujesz dopiero w planie, przy przygotowaniu dokumentów.

Tak. Umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO obowiązuje przy każdym planie, a w planie Enterprise podpisujemy ją na warunkach klienta. Treść jest na stronie umowy powierzenia.

Tylko osoby z dostępem do tej sprawy, według ról: HR widzi całość, przełożony zadania przekazania obowiązków, IT listę dostępów i sprzętu, płace zestawienie do rozliczenia. Każde otwarcie i zmiana trafia do ścieżki zdarzeń.

Tak długo, jak trwa abonament, a w planie Organizacja przez 10 lat, co odpowiada okresowi przechowywania dokumentacji pracowniczej dla osób zatrudnionych od 2019 roku. Archiwum możesz w każdej chwili wyeksportować.

W planie Firma i wyższych Zwalniam łączy się z Google Workspace, Microsoft 365 (Entra ID) i Slackiem. O ustalonej godzinie ostatniego dnia pracy zawiesza konta i zapisuje raport wykonania. W planie Zespół prowadzisz listę dostępów z terminem i potwierdzeniem osoby z IT. Szczegóły na stronie blokady dostępów.

Tak. Zestawienie ekwiwalentu za urlop i premii eksportujesz do pliku CSV oraz w formatach importu popularnych systemów płacowych. Plan Organizacja ma API i webhooki do synchronizacji z systemem HR.

W planie Firma i wyższych dokument trafia do podpisu kwalifikowanego albo profilu zaufanego przez integrację z dostawcą podpisu. Podpisany plik i potwierdzenie doręczenia zapisują się w archiwum sprawy.

Tak. Jedno sprawdzenie przypadku działa bez konta, a po założeniu konta masz łącznie trzy. To jednorazowe sprawdzenie, a nie abonament: dokumenty, podpis, integracje i archiwum są w planach płatnych.

Limit obejmuje nowe sprawy rozpoczęte w miesiącu. Gdy potrzebujesz więcej, przechodzisz na wyższy plan, a różnica rozlicza się proporcjonalnie. Nie ma opłat za pojedyncze zwolnienia.

Tak. Ceny w cenniku są netto, a fakturę VAT wystawiamy za każdy okres rozliczeniowy.

W ustawieniach konta, w dowolnym momencie. Abonament kończy się z końcem opłaconego okresu, a archiwum dokumentów możesz wcześniej wyeksportować.