System HR do zwolnień i offboardingu pracowników

Checklista ryzyk przed decyzją

Karta sprawy sprawdza przypadek z przepisami Kodeksu pracy, zanim dojdzie do rozmowy z pracownikiem. Każdy punkt ma podstawę prawną i status.

• Szczególna ochrona pracownika: art. 39, 41 i 177 Kodeksu pracy, ochrona działaczy związkowych
• Konsultacja zamiaru wypowiedzenia z organizacją związkową (art. 38 KP)
• Przyczyna wypowiedzenia i pouczenie o prawie odwołania (art. 30 § 4 i § 5 KP)
• Termin jednego miesiąca przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia (art. 52 § 2 KP)
• Próg zwolnień grupowych w okresie 30 dni
• Sygnał „skonsultuj z prawnikiem” przy każdej czerwonej fladze

Więcej o grupach chronionych: ochrona przed zwolnieniem.

Kalkulator okresu wypowiedzenia i dat

Zwalniam liczy okres wypowiedzenia z rodzaju umowy i stażu, wyznacza koniec okresu (sobota albo ostatni dzień miesiąca), ostatni dzień pracy, termin wydania świadectwa pracy i termin, w którym pracownik może odwołać się do sądu pracy. Zasady opisuje poradnik okres wypowiedzenia umowy o pracę.

Dokumenty z szablonów zgodnych z Kodeksem pracy

• Wypowiedzenie umowy o pracę z przyczyną i pouczeniem
• Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy z pouczeniem z art. 42 § 3
• Porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy
• Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę
• Oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia
• Zawiadomienie organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia
• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
• Świadectwo pracy według rozporządzenia
• Protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu
• Protokół przekazania obowiązków z listy zadań

Każdy szablon ma datę aktualności stanu prawnego. W planie Organizacja dodajesz własne szablony firmy.

Podpis elektroniczny dokumentów

W planie Firma i wyższych dokument trafia do podpisu kwalifikowanego, a podpisany plik i potwierdzenie doręczenia zapisują się w sprawie. Podpis zaufany z profilu zaufanego daje w relacji firmy z pracownikiem tylko formę dokumentową, więc do wypowiedzenia nie wystarcza. Wypowiedzenie umowy o pracę wymaga podpisu kwalifikowanego osoby uprawnionej, co opisuje strona wypowiedzenie umowy o pracę w formie elektronicznej.

Odbiór sprzętu i blokada dostępów

Lista sprzętu z protokołem i lista dostępów z godziną blokady. Razem tworzą elektroniczną kartę obiegową, w której IT, przełożony i płace potwierdzają swoje pozycje. W planie Firma i wyższych Zwalniam sam zawiesza konta w Google Workspace, Microsoft 365 (Entra ID) i Slacku i zapisuje raport wykonania. Szczegóły: blokada dostępów po odejściu pracownika i offboarding IT.

Przekazanie obowiązków

Przełożony dostaje listę zadań do przekazania: projekty, klienci, dokumenty, skrzynka pocztowa i konta współdzielone, z terminami przed ostatnim dniem pracy. Następca widzi, co przejmuje, a z listy powstaje protokół przekazania obowiązków do podpisu.

Rozliczenie urlopu i premii, eksport do płac

Zestawienie dni niewykorzystanego urlopu do ekwiwalentu, premii i potrąceń trafia do płac jako plik CSV albo plik importu dla Symfonii, enova i Comarch Optima.

Exit interview i raporty rotacji

Odchodząca osoba dostaje krótki formularz. Odpowiedzi składają się w raport przyczyn odejść według działów, stanowisk i stażu, razem z rotacją w czasie. Więcej: exit interview.

Archiwum dokumentów i ścieżka zdarzeń

Każda sprawa ma komplet dokumentów i historię: kto otworzył sprawę, kto zmienił dokument, kto potwierdził blokadę konta i kiedy. Plan Organizacja przechowuje archiwum przez 10 lat i eksportuje ścieżkę zdarzeń do audytu.

Moduł zwolnień grupowych

Licznik progów z ustawy w okresie 30 dni, harmonogram konsultacji ze związkami zawodowymi, zawiadomienia powiatowego urzędu pracy i kontrola terminów. W planie Organizacja, opis modułu na stronie program do zwolnień grupowych. Zasady opisuje poradnik zwolnienia grupowe.