Oprogramowanie dla działu HR do zwolnień to system, w którym kadry prowadzą każde odejście pracownika od decyzji do archiwum: sprawdzają ochronę z Kodeksu pracy, liczą okres wypowiedzenia, przygotowują dokumenty i rozdzielają zadania między przełożonego, IT i płace. Zwalniam robi dokładnie tę jedną rzecz, w stałym abonamencie od 249 zł miesięcznie netto, i działa obok systemu kadrowo-płacowego, którego już używasz.
Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika.
Większość oprogramowania dla HR dobrze prowadzi to, co dzieje się codziennie: kartotekę, urlopy, czas pracy, płace. Zwolnienie jest inne. Zdarza się nieregularnie, trwa od kilku dni do trzech miesięcy, angażuje cztery albo pięć osób i ma kilkanaście terminów, z których każdy może skończyć się sprawą w sądzie pracy. Dlatego w wielu działach HR odejścia nadal żyją w mailach, arkuszu i pamięci jednej specjalistki.
Zwalniam zamienia to w jedną sprawę na każde odejście. HR widzi status wszystkich spraw na jednej liście, a każda sprawa ma swoje flagi ryzyka, daty, dokumenty i zadania przypisane do konkretnych osób.
Sprawdzenie przed decyzją: rodzaj umowy, staż, szczególna ochrona, związek zawodowy, L4 i urlop
Kalkulator okresu wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy i terminem świadectwa pracy
Wypowiedzenie z przyczyną i pouczeniem, porozumienie stron, świadectwo pracy z szablonów
Zadania dla przełożonego, IT i płac z terminami i potwierdzeniem wykonania
Archiwum sprawy ze ścieżką zdarzeń na kontrolę PIP i spór
Zanim kierownik wręczy wypowiedzenie, program pokazuje, czy pracownik jest chroniony: ciąża i urlopy rodzicielskie (art. 177 KP), wiek przedemerytalny (art. 39), urlop albo L4 w dniu wręczenia (art. 41), funkcja w związku zawodowym. Czerwona flaga oznacza sygnał, żeby skonsultować sprawę z prawnikiem.
Okres wypowiedzenia liczy się ze stażu u pracodawcy: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Program wylicza datę końca umowy, ostatni dzień pracy, ekwiwalent za niewykorzystany urlop i termin wydania świadectwa pracy, a dokumenty wypełnia danymi ze sprawy.
Dział HR przestaje być centralą telefoniczną. Przełożony dostaje listę przekazania obowiązków, IT listę kont do zamknięcia z godziną, a płace zestawienie do rozliczenia. Każdy potwierdza swoje zadanie w sprawie, więc HR nie musi pytać, czy laptop wrócił.
Kartę sprawy wypełniasz u góry tej strony. Podajesz rodzaj umowy, staż, tryb rozwiązania i okoliczności, bez imienia i nazwiska pracownika. Wynik pokazuje flagi ryzyka, okres wypowiedzenia z datami i listę dokumentów. Tak wygląda początek każdej sprawy w programie.
Plan dobierasz do liczby pracowników w firmie i odejść w miesiącu. Zespół obejmuje firmę do 150 osób i 4 offboardingi miesięcznie, Firma do 600 osób i 15 offboardingów, Organizacja do 2000 osób i 50 offboardingów. Konto zakładasz sam, bez wdrożenia i bez spotkania handlowego.
Zapraszasz przełożonych, IT i płace z rolami. Każda rola widzi tylko swoje zadania i dane potrzebne do ich wykonania. W planie Organizacja logowanie działa przez SSO, a pracownicy synchronizują się z systemem HR przez API.
Każde odejście przechodzi te same kroki, niezależnie od tego, kto w HR je prowadzi i w której lokalizacji pracuje zwalniana osoba. Po zamknięciu sprawa trafia do archiwum z dokumentami i ścieżką zdarzeń. Przy kontroli PIP albo pozwie o przywrócenie do pracy masz komplet w jednym miejscu.
Dział HR wybierający oprogramowanie ma zwykle trzy drogi. Tabela pokazuje, jak każda z nich radzi sobie z samym odejściem pracownika. Przy urlopach, czasie pracy i płacach wynik byłby odwrotny, bo tych rzeczy Zwalniam nie robi.
| Co porównujemy | Arkusz i maile | System HR lub kadrowo-płacowy | Zwalniam |
|---|---|---|---|
| Kartoteka, urlopy, czas pracy, płace | nie | tak | nie, eksport do płac |
| Sprawdzenie ochrony przed wypowiedzeniem | ręcznie, z pamięci | zwykle nie | tak, przed każdą decyzją |
| Okres wypowiedzenia i termin świadectwa | ręczne liczenie | część systemów liczy okres | tak, z datami w sprawie |
| Wypowiedzenie z przyczyną i pouczeniem | szablon w Wordzie | wydruk z kartoteki | tak, z danymi sprawy |
| Zadania dla przełożonego, IT i płac | maile | lista zadań w części systemów | tak, z potwierdzeniem |
| Blokada kont po odejściu | zgłoszenie do IT | zwykle nie | tak, od planu Firma |
| Licznik progu zwolnień grupowych | nie | zwykle nie | tak, w planie Organizacja |
| Koszt | czas HR | abonament za użytkownika lub pracownika | stały abonament od 249 zł netto |
Najczęstszy układ w firmie od 50 osób to system kadrowo-płacowy do codziennej pracy i osobny program do odejść. Jeśli rozważasz jeden system do wszystkiego, kryteria wyboru opisujemy we wpisie o systemie HR do offboardingu.
Program kupują działy HR, w których odejścia są regularne, a ich prowadzenie rozkłada się na kilka osób i lokalizacji. Najwięcej zyskują zespoły, które dziś trzymają proces w arkuszu albo w liście zadań systemu kadrowego.
Jedna lub dwie osoby w HR w firmie od 50 do 150 pracowników, bez prawnika na etacie.
HR business partnerzy w firmie z kilkoma oddziałami, gdzie wypowiedzenia wręczają kierownicy na miejscu. Zobacz offboarding w handlu.
Działy kadr w contact center i outsourcingu, gdzie koniec projektu oznacza kilkanaście odejść naraz. Zobacz offboarding w contact center.
Zespoły HR w software house, gdzie kluczowe jest zamknięcie dostępów do kodu i danych klientów. Zobacz offboarding w software house.
Dyrektorzy HR przed restrukturyzacją. Zobacz program do zwolnień grupowych.
Ceny netto, rabat 50 procent przy płatności rocznej, bez opłaty za pojedyncze zwolnienie i bez kosztów wdrożenia. Szczegóły limitów są w cenniku.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Dla jakiego działu HR |
|---|---|---|---|
| Zespół | 499 zł netto | 249 zł / mies. netto | firma do 150 osób, 4 offboardingi, 2 konta HR |
| Firma | 1 299 zł netto | 649 zł / mies. netto | firma do 600 osób, 15 offboardingów, 10 kont z rolami, podpis i blokada kont |
| Organizacja | 2 999 zł netto | 1 499 zł / mies. netto | firma do 2000 osób, 50 offboardingów, zwolnienia grupowe, SSO i API |
| Enterprise | wycena | wycena | ponad 2000 osób albo kilka spółek |
Punkt odniesienia: przegrana sprawa o przywrócenie do pracy albo odszkodowanie za wadliwe wypowiedzenie to zwykle co najmniej kilka pensji zwolnionej osoby plus koszt pełnomocnika. Roczny abonament planu Zespół jest niższy niż jedna taka sprawa.
Do zwolnień wybierz program, który sprawdza ochronę pracownika przed decyzją, liczy okres wypowiedzenia i termin świadectwa pracy, przygotowuje dokumenty z pouczeniem i rozdziela zadania między przełożonego, IT i płace. Systemy kadrowo-płacowe robią to zwykle tylko częściowo. Zwalniam obsługuje cały proces odejścia od 249 zł miesięcznie netto.
Wystarczy do rozliczenia: wynagrodzenia za okres wypowiedzenia, ekwiwalentu za urlop i wydruku świadectwa pracy. Zwykle nie sprawdza szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem, nie prowadzi zadań przełożonego i IT i nie zamyka kont. Dlatego firmy łączą system płacowy z programem do odejść, a rozliczenie przekazują do płac plikiem importu.
W Zwalniam plan Zespół kosztuje 499 zł miesięcznie netto albo 249 zł przy płatności rocznej, plan Firma 1 299 zł, Organizacja 2 999 zł. Nie ma opłat za pojedyncze zwolnienie ani kosztów wdrożenia. Ogólne systemy HR liczą zwykle cenę za użytkownika albo pracownika, więc koszt rośnie z wielkością firmy.
Nie. Program nie udziela porady prawnej i nie reprezentuje firmy w sądzie. Pokazuje flagi ryzyka, pilnuje terminów i kompletności dokumentów, a przy każdej czerwonej fladze podpowiada konsultację z prawnikiem. Prawnik dostaje wtedy pełne dane sprawy zamiast opowieści z maila.
Tego samego dnia. Konto zakładasz sam, bez wdrożenia, a pierwszą sprawę otwierasz od razu po wyborze planu. Integracje z pocztą firmową, Slackiem i systemem płacowym włączasz w ustawieniach, gdy będą potrzebne. W planie Organizacja pomaga opiekun wdrożenia.
Tak. Jeden przypadek sprawdzasz bez konta i bez karty płatniczej, w karcie sprawy u góry tej strony. Po założeniu konta masz łącznie trzy sprawdzenia i PDF checklisty ze znakiem wodnym, zanim wybierzesz plan.
Wpisz sytuację, którą masz teraz na biurku: rodzaj umowy, staż i tryb rozwiązania. W minutę zobaczysz flagi ryzyka, okres wypowiedzenia z datami i dokumenty do przygotowania, bez konta i bez danych osobowych pracownika.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź ryzyka zwolnieniaZobaczysz całą checklistę ryzyk, oś czasu z datami i listę dokumentów dla tego przypadku. Sprawdzisz też dwa kolejne przypadki.
Zakładając konto, akceptujesz Regulamin i Politykę prywatności.
Bez karty. Bez danych osobowych pracownika.
Projekty dokumentów, podpis elektroniczny, blokada dostępów i archiwum działają w planach abonamentowych. Wybierz plan na miarę swojej firmy.
Zespół: do 150 pracowników, 4 offboardingi w miesiącu
249 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Polecany
Firma: do 600 pracowników, 15 offboardingów w miesiącu
649 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Organizacja: do 2000 pracowników, 50 offboardingów w miesiącu
1 499 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Ponad 2000 pracowników albo kilka spółek? Plan Enterprise wyceniamy mailem, napisz na kontakt@zwalniam.pl.
Ceny netto, faktura VAT. Abonament odnawia się automatycznie, anulujesz w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu.