Program do zwolnień grupowych to oprogramowanie, w którym HR prowadzi całą procedurę z ustawy z 13 marca 2003 r.: liczy próg w ruchomym oknie 30 dni, pilnuje konsultacji ze związkami i zawiadomień powiatowego urzędu pracy, a dla każdej zwalnianej osoby otwiera osobną sprawę z okresem wypowiedzenia, odprawą, świadectwem pracy i blokadą dostępów. W Zwalniam moduł zwolnień grupowych działa w planie Organizacja za 2 999 zł miesięcznie netto.
Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika.
Przy zwolnieniu grupowym firma zwykle ma dwóch pomocników: kancelarię, która pisze zawiadomienia i regulamin, oraz arkusz, w którym HR próbuje ogarnąć kilkadziesiąt osób naraz. Kancelaria dobrze radzi sobie z częścią prawną, ale nie pilnuje, czy kierownik w trzeciej lokalizacji odebrał laptop i czy konto pocztowe zamknięto o 16:00. Arkusz nie wie, że dwa porozumienia stron z zeszłego tygodnia też liczą się do progu.
Program łączy obie warstwy. Na poziomie firmy widzisz licznik rozwiązań w oknie 30 dni, harmonogram konsultacji i terminy wobec urzędu pracy. Na poziomie osoby każde rozwiązanie ma swoją sprawę: tryb, staż, okres wypowiedzenia, ochronę, dokumenty, sprzęt, dostępy i rozliczenie.
Licznik progu z art. 1 ustawy: 10 osób przy 20 do 99 zatrudnionych, 10 procent przy 100 do 299, 30 osób przy 300 i więcej
Wliczanie porozumień stron z inicjatywy pracodawcy, gdy jest ich co najmniej 5
Harmonogram konsultacji z terminem 20 dni na porozumienie ze związkami
Zawiadomienia związków i powiatowego urzędu pracy z listą wymaganych informacji
Blokada wręczania wypowiedzeń przed zawiadomieniem urzędu o ustaleniach
Osobna sprawa dla każdej osoby, z odprawą, świadectwem pracy i zamknięciem dostępów
Zwalniam liczy każde rozwiązanie z przyczyn niedotyczących pracowników w ruchomym oknie 30 dni dla całej firmy, także te prowadzone jako zwykłe offboardingi. HR widzi zbliżający się próg, zanim kolejne wypowiedzenie przełączy firmę w tryb ustawy.
Moduł rozpisuje procedurę na etapy z datami: zawiadomienie związków, informacja dla urzędu pracy, konsultacje, porozumienie albo regulamin, zawiadomienie o ustaleniach. Każdy etap ma właściciela i termin, a wypowiedzenia odblokowują się dopiero po ostatnim zawiadomieniu.
Zwolnienie grupowe to kilkadziesiąt pojedynczych odejść. Dla każdego program liczy okres wypowiedzenia ze stażu, odprawę z art. 8 ustawy, datę świadectwa pracy, a przełożonemu i IT daje zadania na sprzęt i konta.
Kartę sprawy wypełniasz u góry tej strony. Podajesz rodzaj umowy, staż, tryb i okoliczności, bez imienia i nazwiska pracownika. Wynik pokazuje flagi ryzyka, okres wypowiedzenia i listę dokumentów. To ten sam mechanizm, który w module zwolnień grupowych działa dla każdej osoby z listy.
Moduł zwolnień grupowych jest w planie Organizacja: do 2000 pracowników i 50 offboardingów w miesiącu, z logowaniem SSO, API i webhookami. Przy większej skali albo kilku spółkach w grupie wybierasz Enterprise z wyceną.
Wpisujesz liczbę zatrudnionych, przyczyny, grupy zawodowe, kryteria doboru i okres zwolnień. Program tworzy harmonogram konsultacji z terminami, a dla każdej osoby z listy otwiera sprawę przypisaną do przełożonego.
Po zawiadomieniu urzędu pracy o ustaleniach wręczasz wypowiedzenia, a program pilnuje dat rozwiązania, odpraw, świadectw pracy, zwrotu sprzętu i zamknięcia kont. Archiwum zostaje z pełną ścieżką zdarzeń, co przydaje się przy kontroli PIP, w sporze i przy obowiązku ponownego zatrudnienia przez 15 miesięcy.
Te trzy drogi nie wykluczają się. Najczęściej firma ma kancelarię do regulaminu i sporów, a problem leży w wykonaniu: kilkadziesiąt spraw, kilku przełożonych, kilka lokalizacji i terminy, które biegną równolegle. Tabela pokazuje, kto za co odpowiada w typowym układzie.
| Co porównujemy | Arkusz w HR | Kancelaria prawa pracy | Zwalniam, plan Organizacja |
|---|---|---|---|
| Licznik progu w ruchomym oknie 30 dni | ręcznie | przy analizie wstępnej | tak, na bieżąco dla całej firmy |
| Zawiadomienia związków i urzędu pracy | nie | tak, pisze treść | tak, z listą wymaganych informacji i terminem |
| Porozumienie albo regulamin zwolnień | nie | tak | szablon i termin, treść uzgadniasz z prawnikiem |
| Okres wypowiedzenia i odprawa dla każdej osoby | ręcznie | na zlecenie | tak, dla każdej sprawy |
| Świadectwa pracy, sprzęt, blokada kont | osobne listy | nie | tak, w sprawie każdej osoby |
| Reprezentacja w sądzie pracy | nie | tak | nie |
| Model kosztu | czas HR | stawka godzinowa albo ryczałt | stały abonament 2 999 zł netto miesięcznie |
Jeśli zwolnienie grupowe jest jednorazowe i obejmuje kilkanaście osób w jednym biurze, kancelaria i dobra lista mogą wystarczyć. Program zaczyna się opłacać, gdy zwolnienia są rozłożone na kilka tur, obejmują kilka lokalizacji albo idą równolegle ze zwykłymi odejściami, które też liczą się do progu.
Moduł kupują firmy, w których restrukturyzacja trwa tygodniami i dotyka wielu zespołów. Najczęściej HR ma przy tym na głowie normalną rotację, więc potrzebuje jednego widoku na próg, procedurę i pojedyncze sprawy.
Sieci handlowe zamykające sklepy albo regiony. Zobacz offboarding w handlu.
Contact center kończące projekt dla klienta. Zobacz offboarding w contact center.
Firmy outsourcingowe, w których koniec kontraktu oznacza rozwiązanie umów z całym zespołem. Zobacz offboarding w outsourcingu.
Zakłady produkcyjne i spółki w grupie kapitałowej, gdzie działa kilka organizacji związkowych. Zobacz offboarding w firmie produkcyjnej.
Zarządy, które chcą widzieć koszt odpraw i ryzyko sporów przed decyzją. Zobacz zwolnienia z perspektywy zarządu.
Moduł zwolnień grupowych jest w planie Organizacja. Ceny netto, rabat 50 procent przy płatności rocznej, bez opłaty za pojedyncze zwolnienie i bez kosztów wdrożenia. Pełne porównanie funkcji znajdziesz w cenniku.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Zwolnienia grupowe |
|---|---|---|---|
| Zespół | 499 zł netto | 249 zł / mies. netto | nie, licznik progu w karcie sprawy |
| Firma | 1 299 zł netto | 649 zł / mies. netto | nie, licznik progu w karcie sprawy |
| Organizacja | 2 999 zł netto | 1 499 zł / mies. netto | tak, pełny moduł, do 2000 pracowników i 50 offboardingów |
| Enterprise | wycena | wycena | tak, ponad 2000 pracowników albo kilka spółek |
Punkt odniesienia: wypowiedzenie wręczone przed zawiadomieniem urzędu pracy albo osobie szczególnie chronionej to typowy powód przegranej przed sądem pracy. Przy kilkudziesięciu osobach jeden błąd w procedurze powtarza się w każdej sprawie.
Tak. Zwalniam ma moduł zwolnień grupowych w planie Organizacja. Liczy próg z ustawy w ruchomym oknie 30 dni, prowadzi harmonogram konsultacji ze związkami, przypomina o zawiadomieniach powiatowego urzędu pracy i tworzy osobną sprawę dla każdej zwalnianej osoby, z okresem wypowiedzenia, odprawą, świadectwem pracy i blokadą dostępów.
Ustawa dotyczy pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 osób. Próg w ciągu 30 dni to 10 pracowników przy 20 do 99 zatrudnionych, 10 procent załogi przy 100 do 299 i 30 pracowników przy 300 i więcej. Porozumienia stron z inicjatywy pracodawcy liczą się, gdy jest ich co najmniej 5. Szczegóły są w poradniku o zwolnieniach grupowych.
Największy koszt to odprawy: od jednego do trzech miesięcznych wynagrodzeń według stażu, maksymalnie 15-krotność minimalnego wynagrodzenia na osobę. Do tego dochodzą wynagrodzenia za okres wypowiedzenia, ekwiwalenty za urlop, koszt kancelarii i czas HR. Program w planie Organizacja kosztuje 2 999 zł miesięcznie netto.
Od zawiadomienia związków do pierwszego rozwiązania umowy mija zwykle około 50 dni. Porozumienie ze związkami zawiera się w terminie nie dłuższym niż 20 dni od zawiadomienia, a umowy mogą się rozwiązać nie wcześniej niż 30 dni po zawiadomieniu urzędu pracy o ustaleniach. Do tego dochodzi okres wypowiedzenia każdej osoby, od 2 tygodni do 3 miesięcy.
Nie. Kancelaria przygotowuje przyczyny, kryteria doboru i treść porozumienia albo regulaminu oraz reprezentuje firmę w sporach. Program pilnuje wykonania: progu, terminów, kolejności kroków, dokumentów dla każdej osoby, sprzętu i dostępów. Prawnik dostaje dzięki temu komplet danych, a HR nie prowadzi kilkudziesięciu spraw w arkuszu.
Tak. Rozliczenie odpraw, urlopów i potrąceń trafia do płac jako plik CSV albo plik importu dla Symfonii, enova i Comarch Optima. W planie Organizacja są też API i webhooki, więc lista osób i daty rozwiązań mogą synchronizować się z systemem HR.
Karta sprawy działa od razu, bez konta i bez danych osobowych pracownika. Zobaczysz flagi ryzyka, okres wypowiedzenia i dokumenty dla jednej osoby z listy.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź ryzyka zwolnieniaZobaczysz całą checklistę ryzyk, oś czasu z datami i listę dokumentów dla tego przypadku. Sprawdzisz też dwa kolejne przypadki.
Zakładając konto, akceptujesz Regulamin i Politykę prywatności.
Bez karty. Bez danych osobowych pracownika.
Projekty dokumentów, podpis elektroniczny, blokada dostępów i archiwum działają w planach abonamentowych. Wybierz plan na miarę swojej firmy.
Zespół: do 150 pracowników, 4 offboardingi w miesiącu
249 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Polecany
Firma: do 600 pracowników, 15 offboardingów w miesiącu
649 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Organizacja: do 2000 pracowników, 50 offboardingów w miesiącu
1 499 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Ponad 2000 pracowników albo kilka spółek? Plan Enterprise wyceniamy mailem, napisz na kontakt@zwalniam.pl.
Ceny netto, faktura VAT. Abonament odnawia się automatycznie, anulujesz w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu.