Offboarding w outsourcingu, gdy kontrakt klienta się kończy
W outsourcingu i agencjach zatrudnienie idzie za kontraktami. Gdy klient kończy współpracę, odchodzi cały zespół projektu, często w kilku lokalizacjach naraz. Zwalniam liczy, czy odejścia w oknie 30 dni przekraczają progi zwolnień grupowych, podpowiada tryb i odprawę, prowadzi dokumenty i odbiór sprzętu dla każdej osoby, a zarządowi daje jeden raport z całej fali.
Wyzwania w outsourcingu
Zakończenie kontraktu klienta oznacza wiele odejść w krótkim czasie, a przyczyna leży po stronie pracodawcy, nie pracowników.
Wypowiedzenia i porozumienia stron z inicjatywy pracodawcy sumują się w oknie 30 dni i mogą przekroczyć progi ustawy o zwolnieniach grupowych.
Odprawa przysługuje także przy porozumieniu stron z przyczyn niedotyczących pracownika, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników.
Zespoły pracują w różnych lokalizacjach i u różnych klientów, więc sprzęt i dostępy wracają różnymi drogami.
Zarząd potrzebuje jednego zestawienia: ile osób, jakim trybem, z jakimi kosztami i na jakim etapie.
Wśród odchodzących mogą być osoby szczególnie chronione, na przykład w ciąży albo w wieku przedemerytalnym, których nie obejmuje zwykła ścieżka.
Jak Zwalniam prowadzi proces
-
Licznik progów: Zwalniam sumuje wypowiedzenia i porozumienia z inicjatywy pracodawcy w oknie 30 dni i porównuje je z progami dla wielkości firmy.
-
Harmonogram zwolnień grupowych: konsultacje ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników, porozumienie albo regulamin i zawiadomienia powiatowego urzędu pracy z terminami.
-
Sprawdzenie każdej osoby: szczególna ochrona, staż, okres wypowiedzenia i wysokość odprawy.
-
Dokumenty z szablonów dla całej grupy: wypowiedzenia albo porozumienia stron, z podpisem elektronicznym.
-
Ostatni dzień w każdej lokalizacji: sprzęt z protokołem, dostępy u klienta i u nas, przekazanie obowiązków.
-
Raport dla zarządu i archiwum ze ścieżką zdarzeń dla każdej sprawy.
Co jest na checkliście przy zakończeniu kontraktu
Liczba odejść z inicjatywy pracodawcy w oknie 30 dni porównana z progami: 10 osób przy zatrudnieniu poniżej 100, 10 procent przy zatrudnieniu od 100 do 299, 30 osób przy zatrudnieniu od 300.
Konsultacje, porozumienie albo regulamin oraz zawiadomienie urzędu pracy, a rozwiązanie stosunków pracy nie wcześniej niż po 30 dniach od zawiadomienia.
Odprawa według stażu u pracodawcy: jednomiesięczne wynagrodzenie przy stażu poniżej 2 lat, dwumiesięczne od 2 do 8 lat, trzymiesięczne ponad 8 lat, z limitem piętnastokrotności minimalnego wynagrodzenia.
Inicjatywa pracodawcy i przyczyna wpisane w porozumienie stron, żeby odprawa i licznik progów były policzone poprawnie.
Dostępy do systemów klienta zamknięte i potwierdzone klientowi, konta własne zablokowane.
Sprzęt, karty i identyfikatory zwrócone w każdej lokalizacji z protokołem.
Procedurę i terminy krok po kroku opisujemy w poradniku o zwolnieniach grupowych, a osoby, których nie wolno zwolnić zwykłym trybem, w poradniku o ochronie przed zwolnieniem. Wsparcie dla odchodzących osób omawiamy we wpisie o outplacemencie dla firm.
Polecany
Plan Organizacja albo Enterprise
Outsourcing do 2 000 pracowników wybiera zwykle plan Organizacja: 2 999 zł miesięcznie netto albo 1 499 zł miesięcznie przy płatności rocznej, do 50 offboardingów w miesiącu, moduł zwolnień grupowych z licznikiem progów i harmonogramem konsultacji, API i synchronizacja pracowników z systemem HR, logowanie SSO, własne szablony oraz eksport ścieżki zdarzeń do audytu. Grupa kapitałowa z wieloma spółkami albo ponad 2 000 pracowników to plan Enterprise na wycenę: integracje na zamówienie, środowisko dedykowane i SLA. Zapytaj pod adresem kontakt@zwalniam.pl.
Pytania i odpowiedzi
Czy porozumienia stron liczą się do progów zwolnień grupowych?
Tak, jeśli porozumienia są zawierane z inicjatywy pracodawcy i jest ich co najmniej 5. Wtedy dolicza się je do wypowiedzeń w tym samym okresie 30 dni.
Czy przy porozumieniu stron trzeba wypłacić odprawę?
Gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, a porozumienie zawarto z jego inicjatywy z przyczyn niedotyczących pracownika, odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych przysługuje także przy pojedynczym odejściu.
Czy można zwolnić osobę w ciąży przy zakończeniu kontraktu?
Co do zasady nie. W zwolnieniu grupowym wobec osób szczególnie chronionych dopuszczalne jest zasadniczo tylko wypowiedzenie warunków pracy i płacy. Zwalniam oznacza takie osoby na liście i wskazuje sprawę do konsultacji z prawnikiem.
Jak Zwalniam pokazuje falę zwolnień zarządowi?
Raport zbiera wszystkie sprawy z danego kontraktu albo okresu: liczbę osób, tryb, etap procesu, odprawy do wypłaty i stan zadań w każdej lokalizacji.
Sprawdź, czy zakończenie kontraktu przekracza progi
Podaj wielkość firmy, liczbę planowanych odejść w 30 dniach i okoliczności. Bez danych osobowych pracowników i bez karty.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź ryzyka zwolnienia