Przejdź do treści
Zwalniam

Porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy przygotowane w programie HR

Porozumienie zmieniające to zmiana umowy o pracę za zgodą obu stron: nowe stanowisko, pensja, wymiar etatu albo miejsce pracy od uzgodnionego dnia, bez okresu wypowiedzenia i bez konsultacji ze związkiem. W Zwalniam dokument powstaje z karty sprawy pracownika, z danymi stron, datą umowy i punktami na nowe warunki, w PDF i DOCX. Gdy pracownik nie podpisze, ta sama sprawa przechodzi na wypowiedzenie zmieniające z pouczeniem z art. 42 § 3 KP. Plany od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.

Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika.

Zobacz cennik

Nowe zwolnienie

Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Rodzaj umowy
Staż u pracodawcy
Okoliczności pracownika

Bez danych osobowych pracownika. Bez karty.

Nie wydajemy opinii prawnej. Pokazujemy, kiedy potrzebny jest prawnik.

Porozumienie zmieniające, które da się obronić po latach

Zmiana warunków pracy za zgodą pracownika jest najprostszą drogą w Kodeksie pracy. Nie ma okresu wypowiedzenia, nie trzeba pytać związku, nie blokuje jej L4 ani ciąża. Właśnie dlatego kadry podpisują takie porozumienia w pośpiechu, na kartce z dysku, i po dwóch latach nikt nie wie, od kiedy obowiązuje nowa pensja i co dokładnie się zmieniło.

Art. 29 § 4 KP wymaga dla zmiany warunków umowy formy pisemnej. Brak pisma nie unieważnia zmiany, ale w sporze o wynagrodzenie to pracodawca musi udowodnić, na co pracownik się zgodził. Program zapisuje każde porozumienie w sprawie pracownika, z wersjami i datą przygotowania.

Kierowniczka HR omawia z pracownikiem nowe warunki pracy i płacy przy stole w sali spotkań

  1. Dane pracodawcy, pracownika i reprezentanta wpisane z karty sprawy

  2. Data zawarcia umowy i jej rodzaj bez przepisywania

  3. Osobne punkty na stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu i miejsce pracy

  4. Data, od której obowiązują nowe warunki, i zdanie o pozostałych warunkach

  5. PDF i DOCX do podpisu, archiwum z wersjami

  6. Wypowiedzenie zmieniające w tej samej sprawie, gdy pracownik odmówi

Nowe warunki zapisane punkt po punkcie

Każda zmiana ma własny punkt: stanowisko, wynagrodzenie z jego składnikami, wymiar czasu pracy i miejsce pracy. Na końcu jest zdanie, że pozostałe warunki umowy się nie zmieniają, więc nie ma sporu o premię czy samochód służbowy, których porozumienie nie dotyczyło.

Zmiana od dnia, który wybierzecie

Porozumienie nie ma okresu wypowiedzenia. Nowe warunki mogą obowiązywać od pierwszego dnia następnego miesiąca albo od dnia przeniesienia do innego oddziału. Po zmianie trzeba też poinformować pracownika o nowych warunkach zatrudnienia najpóźniej w dniu, w którym zaczynają obowiązywać (art. 29 § 3³ KP), a podpisany egzemplarz trafia do akt osobowych.

Okres ochronny nie blokuje porozumienia

Zakazy wypowiadania z art. 39 i 41 KP dotyczą jednostronnych pism pracodawcy, nie porozumień. Porozumienie zmieniające możesz podpisać z pracownicą w ciąży, z osobą na urlopie albo na zwolnieniu lekarskim. Warunek jest jeden: zgoda musi być swobodna, a nie wymuszona groźbą zwolnienia.

Plan B, gdy pracownik nie podpisze

Odmowa podpisu kończy drogę porozumienia. Zostaje wypowiedzenie zmieniające z art. 42 KP, a wtedy wracają okres wypowiedzenia, ochrona, konsultacja ze związkiem i pouczenia. W programie to ta sama sprawa i ten sam pracownik: wybierasz drugi dokument z listy i widzisz od razu, czy pracownik jest chroniony. Opis tego pisma znajdziesz na stronie o wypowiedzeniu zmieniającym.

  1. 1. Sprawdź przypadek w karcie u góry strony

    Podajesz rodzaj umowy, staż i okoliczności, bez imienia i nazwiska. Wynik pokazuje, czy pracownik jest chroniony przed wypowiedzeniem i jaki miałby okres wypowiedzenia. Ta wiedza przydaje się, zanim zaproponujesz porozumienie, bo wiesz, co zostaje, gdy pracownik powie nie.

  2. 2. Załóż sprawę pracownika

    W sprawie wpisujesz dane pracownika, stanowisko, datę zatrudnienia i rodzaj umowy. Dane firmy i osoby, która reprezentuje pracodawcę, są w ustawieniach konta, więc nie wpisujesz ich przy każdym piśmie.

  3. 3. Pobierz porozumienie zmieniające w PDF albo DOCX

    Na liście dokumentów sprawy wybierasz porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy. Uzupełniasz datę zmiany, nowe stanowisko, wynagrodzenie i miejsce pracy, drukujesz dwa egzemplarze albo podpisujecie dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda poprawka zapisuje się jako nowa wersja.

  4. 4. Gdy jest zgoda, archiwum. Gdy jej nie ma, wypowiedzenie

    Podpisane porozumienie zostaje w archiwum sprawy. Jeśli pracownik odmówi, w tej samej sprawie przygotowujesz wypowiedzenie zmieniające, a jeśli odmówi także nowych warunków z wypowiedzenia, program prowadzi dalej odejście: zwrot sprzętu, blokadę dostępów, przekazanie obowiązków i świadectwo pracy.

Porozumienie zmieniające, wypowiedzenie zmieniające czy wzór z internetu

Porozumienie jest szybsze i tańsze, ale działa tylko wtedy, gdy pracownik się zgodzi. Tabela pokazuje, co zmienia się między tymi drogami.

Co porównujemyPorozumienie zmieniająceWypowiedzenie zmieniająceWzór porozumienia z internetu
Zgoda pracownikawymagananiepotrzebna, pracownik przyjmuje albo odmawiawymagana
Okres wypowiedzeniabrak, zmiana od uzgodnionego dnia2 tygodnie, 1 albo 3 miesiącebrak
Okres ochronny, L4, ciążanie blokujeblokuje, z wąskimi wyjątkami z art. 43 KPnie blokuje
Konsultacja ze związkiemnietak, art. 38 KPnie
Odwołanie do sądu pracynie przysługuje jak od wypowiedzenia21 dninie
Dane i archiwumz karty sprawy, wersjez karty sprawy, wersjeprzepisywane ręcznie, plik na dysku
Co, gdy pracownik odmówiwypowiedzenie w tej samej sprawieumowa rozwiązuje się z końcem okresunowy wzór i nowy proces

Przy jednej zmianie warunków w roku wzór wystarczy. Gdy reorganizacja obejmuje dział albo kilka zmian, plan B i archiwum robią różnicę.

Dla kogo jest program do porozumień zmieniających

Najczęściej kupują go działy HR, które zmieniają warunki wielu osób naraz albo robią to co kwartał.

Zespół HR planuje reorganizację stanowisk i wynagrodzeń przy tablicy w biurze

  1. Zakłady produkcyjne, które zmieniają system zmianowy albo przenoszą ludzi na inną linię.

  2. Sieci sklepów i placówek, które łączą oddziały i przenoszą pracowników do innej lokalizacji. Zobacz offboarding w handlu i sieciach sklepów.

  3. Firmy, które wprowadzają nowy regulamin wynagradzania i chcą zmienić warunki zgodnie, zanim sięgną po wypowiedzenia.

  4. Firmy z pracą zdalną, które zmieniają miejsce pracy na hybrydę i potrzebują zgody każdej osoby.

Jeśli część zespołu nie podpisze, a przyczyna nie dotyczy pracowników, kilka rozwiązań umów w ciągu 30 dni może przekroczyć próg zwolnienia grupowego. Wtedy przyda się program do zwolnień grupowych, a kolejne kroki przy każdym piśmie opisuje procedura zwolnienia pracownika.

Ile kosztuje program do porozumień zmieniających

Płacisz abonament za dział HR, nie za każdy dokument. Ceny netto, przy płatności rocznej niższe o 50 procent, bez kosztów wdrożenia. Pełne limity są w cenniku.

Zobacz cennik
PlanMiesięcznieRocznieCo obejmuje
Zespół499 zł netto249 zł / mies. nettodo 150 osób, 4 sprawy w miesiącu, porozumienie i wypowiedzenie zmieniające, checklista ochrony, archiwum
Firma1 299 zł netto649 zł / mies. nettodo 600 osób, 15 spraw, role przełożonego i IT, podpis elektroniczny, przekazanie obowiązków, rozliczenie urlopu
Organizacja2 999 zł netto1 499 zł / mies. nettodo 2000 osób, 50 spraw, zwolnienia grupowe, własne szablony pism, archiwum 10 lat
Enterprisewycenawycenaponad 2000 osób albo kilka spółek

Jedno niejasne porozumienie o obniżce pensji wystarczy, żeby pracownik po odejściu pozwał o wyrównanie za kilka lat. Taki spór kosztuje zwykle więcej niż rok planu Zespół.

Pytania o porozumienie zmieniające

Czy porozumienie zmieniające to to samo co aneks do umowy?

W praktyce tak. Aneks do umowy o pracę to nazwa dokumentu, a porozumienie zmieniające to sposób zmiany warunków za zgodą obu stron. Liczy się treść: które warunki się zmieniają, od kiedy i podpisy obu stron. Tytuł pisma nie ma znaczenia prawnego.

Czy porozumienie zmieniające wymaga formy pisemnej?

Art. 29 § 4 KP wymaga formy pisemnej, ale nie pod rygorem nieważności. Zmiana uzgodniona ustnie też obowiązuje, tylko trudno ją udowodnić. Dlatego porozumienie podpisuje się w dwóch egzemplarzach, a pracownik dostaje informację o nowych warunkach najpóźniej w dniu ich wejścia w życie.

Co jeśli pracownik nie podpisze porozumienia zmieniającego?

Wtedy zmiana za zgodą nie dochodzi do skutku i warunki zostają bez zmian. Pracodawca może wręczyć wypowiedzenie zmieniające z art. 42 KP, z okresem wypowiedzenia, przyczyną i pouczeniami. Odmowa podpisu porozumienia nie jest przyczyną zwolnienia dyscyplinarnego.

Czy można podpisać porozumienie zmieniające na zwolnieniu lekarskim?

Tak. Zakazy wypowiadania w czasie L4, urlopu, ciąży czy w wieku przedemerytalnym dotyczą jednostronnych pism pracodawcy. Porozumienie jest zgodną wolą obu stron, więc można je zawrzeć w każdym czasie, o ile pracownik zgadza się dobrowolnie.

Czym się różni porozumienie zmieniające od wypowiedzenia zmieniającego?

Porozumienie wymaga zgody pracownika i działa od uzgodnionego dnia, bez okresu wypowiedzenia i konsultacji ze związkiem. Wypowiedzenie zmieniające to jednostronne pismo pracodawcy z okresem wypowiedzenia, ochroną przed wypowiedzeniem i pouczeniem, że brak odmowy przed połową okresu oznacza zgodę.

Czy porozumieniem zmieniającym można obniżyć wynagrodzenie?

Tak, za zgodą pracownika strony mogą obniżyć pensję albo zmienić jej składniki. Nowe wynagrodzenie nie może być niższe od minimalnego przy pełnym etacie ani naruszać zasady równego traktowania. Zgoda nie może być wymuszona groźbą zwolnienia, bo wtedy pracownik może się od niej uchylić.

Zmień warunki pracy bez ryzyka sporu

Wpisz przypadek, który masz teraz w kadrach: rodzaj umowy, staż i okoliczności. W minutę zobaczysz, czy pracownik jest chroniony i jaki miałby okres wypowiedzenia, czyli co zostaje, jeśli nie podpisze porozumienia.

Nowe zwolnienie

Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją

Sprawdź swój przypadek