Przejdź do treści
Zwalniam

Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy przygotowane w programie HR

Wypowiedzenie zmieniające w Zwalniam powstaje z karty sprawy pracownika: program sprawdza ochronę przed wypowiedzeniem, wylicza okres wypowiedzenia ze stażu, wpisuje przyczynę, miejsce na nowe warunki pracy i płacy, pouczenie z art. 42 § 3 KP i pouczenie o 21 dniach na odwołanie. Gdy pracownika reprezentuje związek, najpierw dostajesz zawiadomienie z art. 38 KP. Plany od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.

Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika.

Nowe zwolnienie

Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Rodzaj umowy
Staż u pracodawcy
Okoliczności pracownika

Bez danych osobowych pracownika. Bez karty.

Nie wydajemy opinii prawnej. Pokazujemy, kiedy potrzebny jest prawnik.

Wypowiedzenie zmieniające, w którym nie brakuje żadnego elementu

Obniżka pensji, przeniesienie do innego oddziału, zmiana stanowiska po reorganizacji. Każda z tych zmian bez zgody pracownika wymaga wypowiedzenia zmieniającego, a do niego stosuje się przepisy o wypowiedzeniu umowy o pracę (art. 42 § 1 KP). Gdy pracownik się zgadza, szybsze jest porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy, bez okresu wypowiedzenia. W praktyce oznacza to te same pułapki co przy zwolnieniu: okres ochronny, konsultacja ze związkiem, konkretna przyczyna i poprawne pouczenia.

Najczęstszy błąd w kadrach to stary wzór z dysku, w którym brakuje pouczenia o połowie okresu wypowiedzenia. Bez niego pracownik może odmówić przyjęcia nowych warunków aż do końca okresu wypowiedzenia (art. 42 § 3 KP), więc przez trzy miesiące nie wiesz, czy zostaje na nowych warunkach, czy odchodzi.

Kierowniczka HR omawia z pracownikiem nowe warunki pracy i płacy przy stole w sali spotkań
  1. Checklista ochrony przed wypowiedzeniem przed przygotowaniem pisma

  2. Okres wypowiedzenia wyliczony ze stażu i data jego upływu

  3. Pismo z przyczyną, nowymi warunkami i pouczeniem z art. 42 § 3 KP

  4. Zawiadomienie organizacji związkowej z art. 38 KP, gdy jest wymagane

  5. PDF i DOCX z danymi z karty sprawy, wersje i archiwum

  6. Ścieżka zdarzeń, kto przygotował pismo i kiedy

Nowe warunki pracy i płacy zapisane wprost

Wypowiedzenie zmieniające jest dokonane dopiero wtedy, gdy pracownik dostanie na piśmie propozycję nowych warunków (art. 42 § 2 KP). Pismo z programu ma osobne punkty na stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu i miejsce pracy oraz zdanie, że pozostałe warunki umowy się nie zmieniają.

Pouczenie o odmowie przyjęcia nowych warunków

W treści jest pouczenie, że brak odmowy przed upływem połowy okresu wypowiedzenia oznacza zgodę, a odmowa rozwiązuje umowę z końcem okresu wypowiedzenia. Obok jest pouczenie o 21 dniach na odwołanie do sądu pracy (art. 264 KP).

Konsultacja ze związkiem przed doręczeniem

Gdy zakładowa organizacja związkowa reprezentuje pracownika, program przygotowuje zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia z przyczyną i pilnuje 5 dni na zastrzeżenia (art. 38 KP). Pismo do pracownika ma wtedy zdanie o przeprowadzonej konsultacji.

Okres ochronny sprawdzony przed decyzją

Ciąża, urlop rodzicielski, wiek przedemerytalny, L4 i urlop, funkcja w związku. Każda z tych okoliczności daje czerwoną flagę, a pismo powstaje dopiero po potwierdzeniu w sprawie, że decyzję konsultowano z prawnikiem.

  1. 1. Sprawdź przypadek w karcie u góry strony

    Podajesz rodzaj umowy, staż i okoliczności, bez imienia i nazwiska. Wynik pokazuje okres wypowiedzenia z datą jego upływu, flagi ochrony i to, czy przed doręczeniem trzeba zawiadomić związek.

  2. 2. Załóż sprawę i wpisz przyczynę

    W sprawie wpisujesz dane pracownika, datę zatrudnienia, planowaną datę doręczenia i przyczynę, na przykład nowe zasady wynagradzania w dziale albo likwidację zmiany nocnej. Przyczyna trafia do pisma bez przepisywania.

  3. 3. Pobierz wypowiedzenie zmieniające w PDF albo DOCX

    Na liście dokumentów sprawy wybierasz wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy. Uzupełniasz nowe stanowisko, wynagrodzenie i miejsce pracy, drukujesz albo podpisujesz kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda poprawka zapisuje się jako nowa wersja.

  4. 4. Prowadź okres wypowiedzenia do końca

    Data doręczenia wyznacza koniec okresu wypowiedzenia. Jeśli pracownik odmówi przyjęcia nowych warunków, ta sama sprawa prowadzi dalej odejście: zwrot sprzętu, blokadę dostępów, przekazanie obowiązków i świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy.

Wzór z internetu, kancelaria czy program do wypowiedzeń zmieniających

Przy jednej zmianie warunków w roku wystarczy wzór i telefon do kancelarii. Gdy reorganizacja obejmuje kilkanaście osób albo zmieniasz zasady wynagradzania w całym dziale, każdy brak w piśmie powtarza się kilkanaście razy.

Co porównujemyWzór wypowiedzenia zmieniającego z internetuKancelaria przy każdej sprawieZwalniam
Okres ochronnynie sprawdzatak, gdy ktoś zapytachecklista w każdej sprawie
Okres wypowiedzenialiczony ręcznietakwyliczony ze stażu i daty doręczenia
Pouczenie z art. 42 § 3 KPbywa pominiętetakzawsze w treści pisma
Konsultacja ze związkiembraktakzawiadomienie i termin 5 dni
Dane pracownikaprzepisywaneprzepisywanez karty sprawy, PDF i DOCX
Odmowa i odejścieosobny procesosobne zlecenieta sama sprawa prowadzi offboarding
Kosztczas HRzwykle od kilkuset złotych za pismood 249 zł netto miesięcznie za dział HR

Trudne przypadki, takie jak zmiana warunków pracownicy w ciąży albo działacza związkowego, program oznacza czerwoną flagą. Resztę HR prowadzi bez czekania na opinię.

Dla kogo jest program do wypowiedzeń zmieniających

Najczęściej kupują go działy HR, które zmieniają warunki wielu osób naraz albo robią to regularnie.

Zespół HR planuje reorganizację stanowisk i wynagrodzeń przy tablicy w biurze
  1. Zakłady produkcyjne, które zmieniają system zmianowy albo miejsce pracy po przeniesieniu linii.

  2. Sieci sklepów i placówek, które łączą oddziały i przenoszą ludzi do innych lokalizacji. Zobacz offboarding w handlu i sieciach sklepów.

  3. Firmy, które wprowadzają nowy regulamin wynagradzania dla całego działu i obniżają składniki pensji.

  4. Firmy ze związkiem zawodowym, w których każde wypowiedzenie zmieniające wymaga konsultacji.

Gdy zmiana warunków obejmuje kilkanaście osób, sprawdź program do zwolnień grupowych, bo kilka odmów przyjęcia nowych warunków w ciągu 30 dni może przekroczyć próg zwolnienia grupowego. Kolejne kroki przy każdym piśmie opisuje procedura zwolnienia pracownika, a pismo z podpisem kwalifikowanym wypowiedzenie umowy o pracę w formie elektronicznej.

Ile kosztuje program do wypowiedzeń zmieniających

Płacisz abonament za dział HR, nie za każde pismo. Ceny netto, przy płatności rocznej niższe o 50 procent, bez kosztów wdrożenia. Pełne limity są w cenniku.

PlanMiesięcznieRocznieCo obejmuje
Zespół499 zł netto249 zł / mies. nettodo 150 osób, 4 sprawy w miesiącu, checklista ochrony, okres wypowiedzenia, wypowiedzenie zmieniające i zawiadomienie związku, archiwum
Firma1 299 zł netto649 zł / mies. nettodo 600 osób, 15 spraw, role przełożonego i IT, podpis elektroniczny, przekazanie obowiązków, rozliczenie urlopu
Organizacja2 999 zł netto1 499 zł / mies. nettodo 2000 osób, 50 spraw, zwolnienia grupowe, własne szablony pism, archiwum 10 lat
Enterprisewycenawycenaponad 2000 osób albo kilka spółek

Jedno pismo bez pouczenia z art. 42 § 3 KP przedłuża niepewność o cały okres wypowiedzenia, a przegrana sprawa o przywrócenie poprzednich warunków kosztuje zwykle więcej niż rok planu Firma.

Pytania o wypowiedzenie zmieniające

Co musi zawierać wypowiedzenie zmieniające?

Formę pisemną, wskazanie, które warunki pracy lub płacy pracodawca wypowiada, propozycję nowych warunków, okres wypowiedzenia, przyczynę przy umowie na czas nieokreślony i określony, pouczenie o skutkach braku odmowy przed połową okresu wypowiedzenia (art. 42 § 3 KP) oraz pouczenie o odwołaniu do sądu pracy w ciągu 21 dni.

Kiedy pracownik musi odpowiedzieć na wypowiedzenie zmieniające?

Przed upływem połowy okresu wypowiedzenia. Jeśli do tego dnia nie złoży oświadczenia o odmowie, uważa się, że przyjął nowe warunki. Gdy pismo nie miało pouczenia, pracownik może odmówić aż do końca okresu wypowiedzenia. Przy trzymiesięcznym okresie połowa to około sześciu tygodni od doręczenia.

Jaki jest okres wypowiedzenia zmieniającego?

Taki sam jak przy wypowiedzeniu umowy o pracę (art. 36 § 1 KP): 2 tygodnie przy stażu poniżej 6 miesięcy, 1 miesiąc przy stażu od 6 miesięcy do 3 lat i 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lata. Okres liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca.

Czy można dać wypowiedzenie zmieniające w okresie ochronnym?

Co do zasady nie, bo stosuje się przepisy o ochronie przed wypowiedzeniem. Wyjątki są wąskie, na przykład pracownikowi w wieku przedemerytalnym można zmienić warunki przy nowych zasadach wynagradzania dla ogółu pracowników albo utracie zdolności do pracy stwierdzonej orzeczeniem lekarskim (art. 43 KP). Takie sprawy warto skonsultować z prawnikiem.

Czy przy wypowiedzeniu zmieniającym należy się odprawa?

Jeżeli pracownik odmówi przyjęcia nowych warunków i umowa rozwiąże się z przyczyn niedotyczących pracownika, a pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób, zwykle należy się odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych: jednomiesięczna, dwumiesięczna albo trzymiesięczna w zależności od stażu.

Czy wypowiedzenie zmieniające trzeba konsultować ze związkiem zawodowym?

Tak, jeśli zakładowa organizacja związkowa reprezentuje pracownika. Pracodawca zawiadamia ją na piśmie o zamiarze wypowiedzenia z przyczyną, a organizacja ma 5 dni na umotywowane zastrzeżenia (art. 38 w związku z art. 42 § 1 KP). Program przygotowuje to zawiadomienie w tej samej sprawie.

Przygotuj najbliższe wypowiedzenie zmieniające bez braków

Wpisz przypadek, który masz teraz w kadrach: rodzaj umowy, staż i okoliczności. W minutę zobaczysz, czy pracownik jest chroniony, jaki ma okres wypowiedzenia i czy przed doręczeniem trzeba zawiadomić związek.

Nowe zwolnienie

Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją

Sprawdź ryzyka wypowiedzenia