Procedura zwolnienia pracownika w Zwalniam to ten sam zestaw kroków przy każdym odejściu: sprawdzenie ochrony przed wypowiedzeniem, konsultacja ze związkiem zawodowym, wyliczenie okresu wypowiedzenia, dokument z przyczyną i pouczeniem, zwrot sprzętu, blokada dostępów i świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy. Program nie pozwala pominąć kroku, a każdy z nich zapisuje z nazwiskiem i godziną. Plany od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.
Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika.
W wielu firmach procedura zwolnienia pracownika istnieje jako dokument w intranecie. Kłopot w tym, że kierownik sklepu, lider zespołu i dyrektor oddziału czytają go różnie, a HR dowiaduje się o wypowiedzeniu, gdy jest już wręczone. Wtedy okazuje się, że pracownik był na L4, związek nie dostał zawiadomienia, a w piśmie zabrakło pouczenia o odwołaniu do sądu pracy.
W Zwalniam procedura jest wbudowana w sprawę zwolnienia. Zanim ktokolwiek przygotuje wypowiedzenie, program pyta o rodzaj umowy, staż, tryb rozwiązania i okoliczności chroniące pracownika. Czerwona flaga zatrzymuje sprawę z sygnałem „skonsultuj z prawnikiem”, a zielone światło daje daty, listę dokumentów i zadania dla przełożonego, IT i płac.
Checklista ryzyk przed decyzją, taka sama w każdej sprawie
Okres wypowiedzenia, ostatni dzień pracy i termin wydania świadectwa wyliczone z dat
Termin zawiadomienia związku zawodowego przed doręczeniem wypowiedzenia
Dokumenty z szablonów zgodnych z Kodeksem pracy, z danymi z karty sprawy
Zwrot sprzętu, blokada dostępów i przekazanie obowiązków jako zadania z terminem
Ścieżka zdarzeń, która pokazuje, kto i kiedy wykonał każdy krok
Program pyta o ciążę, urlop macierzyński i rodzicielski, wiek przedemerytalny (4 lata przed emeryturą, art. 39 KP), L4 i urlop (art. 41 KP), funkcję w związku zawodowym, obniżony wymiar etatu i funkcje publiczne. Każda z tych okoliczności przy wypowiedzeniu daje czerwoną flagę i zatrzymuje dokumenty do czasu decyzji prawnika.
Gdy w firmie działa związek, który reprezentuje pracownika, program przygotowuje zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia z przyczyną (art. 38 KP) albo o przyczynie rozwiązania bez wypowiedzenia (art. 52 § 3 KP) i wylicza, kiedy najpóźniej trzeba je wysłać. Wypowiedzenie przed upływem 5 dni na zastrzeżenia związku to typowy błąd proceduralny.
Wypowiedzenie dostaje przyczynę wymaganą od 26 kwietnia 2023 r. przy umowie na czas nieokreślony i określony (art. 30 § 4 KP) oraz pouczenie o 21 dniach na odwołanie do sądu pracy. Datę doręczenia wpisujesz w sprawie, a program przelicza od niej koniec okresu wypowiedzenia i termin świadectwa pracy.
W karcie u góry strony podajesz rodzaj umowy, staż, tryb rozwiązania i okoliczności, bez imienia i nazwiska. Wynik pokazuje flagi ryzyka, okres wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy i listę dokumentów, których wymaga ta konkretna procedura.
Otwierasz sprawę zwolnienia i zapraszasz przełożonego, IT i płace. Każda rola widzi tylko swoje zadania. Przełożony nie widzi przyczyny wypowiedzenia ani wynagrodzenia, a IT dostaje wyłącznie listę kont do zablokowania z terminem.
Jeśli procedura wymaga konsultacji, najpierw pobierasz zawiadomienie organizacji związkowej, a program pilnuje terminu. Potem generujesz wypowiedzenie, porozumienie stron albo oświadczenie o rozwiązaniu bez wypowiedzenia w PDF lub DOCX, z danymi pracownika i przyczyną.
Po wpisaniu daty doręczenia program liczy koniec okresu wypowiedzenia i wysyła przypomnienia: zwrot laptopa z protokołem, przekazanie obowiązków, blokada kont w ostatnim dniu pracy i rozliczenie urlopu dla płac. Jeśli zwalniasz pracownika z obowiązku świadczenia pracy, dokument też powstaje w sprawie.
W dniu rozwiązania umowy pobierasz świadectwo pracy z danymi z karty sprawy. Wszystkie dokumenty, protokoły i ścieżka zdarzeń trafiają do archiwum, więc jeśli pracownik odwoła się do sądu pracy, masz komplet dowodów w jednym miejscu.
Przy dwóch zwolnieniach w roku wystarczy dokument w intranecie i telefon do kancelarii. Gdy odejść jest kilka w miesiącu, a wypowiedzenia wręczają kierownicy w różnych oddziałach, procedura na papierze przestaje być przestrzegana.
| Co porównujemy | Procedura w intranecie | Kancelaria przy każdej sprawie | Zwalniam |
|---|---|---|---|
| Sprawdzenie ochrony przed wypowiedzeniem | zależy od kierownika | tak, gdy ktoś zapyta | w każdej sprawie, przed dokumentem |
| Konsultacja ze związkiem | opisana, bez terminu | tak | zawiadomienie i termin w sprawie |
| Okres wypowiedzenia i daty | liczone ręcznie | tak | wyliczone z daty doręczenia |
| Wypowiedzenie z przyczyną i pouczeniem | wzór do uzupełnienia | tak | z danych sprawy, PDF i DOCX |
| Sprzęt, dostępy, przekazanie | osobne maile | nie | zadania z terminem i potwierdzeniem |
| Dowód przebiegu procedury | brak | korespondencja | ścieżka zdarzeń z nazwiskiem i godziną |
| Koszt | czas HR | zwykle od kilkuset złotych za sprawę | od 249 zł netto miesięcznie za dział HR |
Kancelaria nadal jest potrzebna przy trudnych przypadkach. Program wskazuje te sprawy czerwoną flagą, a resztę prowadzi HR bez czekania na opinię.
Program kupują działy HR, które odpowiadają za zgodność zwolnień z Kodeksem pracy, ale same ich nie wręczają.
Firmy od 50 do 600 osób z kilkoma odejściami w miesiącu, w których wypowiedzenia wręczają przełożeni. Zobacz oprogramowanie dla działu HR.
Sieci sklepów i placówek z wieloma kierownikami, z których każdy zwalnia po swojemu. Zobacz offboarding w handlu i sieciach sklepów.
Contact center i outsourcing, gdzie koniec projektu to kilka wypowiedzeń jednego dnia. Zobacz offboarding w contact center.
Firmy ze związkiem zawodowym, w których pominięta konsultacja to przegrana w sądzie pracy.
Gdy w ciągu 30 dni zwalniasz więcej osób z przyczyn niedotyczących pracowników, sprawdź program do zwolnień grupowych. Pełną listę zadań na ostatnie dni opisuje checklista zwolnienia pracownika, a cały przebieg odejścia program do offboardingu pracowników. Gdy zamiast rozwiązania umowy zmieniasz stanowisko albo pensję, pismo przygotujesz w tej samej sprawie jako wypowiedzenie zmieniające. Przy redukcji jednego etatu z przyczyn organizacyjnych zobacz likwidację stanowiska pracy z odprawą.
Płacisz abonament za dział HR, nie za każde zwolnienie. Ceny netto, przy płatności rocznej niższe o 50 procent, bez kosztów wdrożenia. Pełne limity są w cenniku.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Co obejmuje procedura |
|---|---|---|---|
| Zespół | 499 zł netto | 249 zł / mies. netto | do 150 osób, 4 offboardingi w miesiącu, checklista ryzyk, terminy, dokumenty, protokół sprzętu, lista dostępów, archiwum |
| Firma | 1 299 zł netto | 649 zł / mies. netto | do 600 osób, 15 offboardingów, role przełożonego i IT, podpis elektroniczny, przekazanie obowiązków, rozliczenie urlopu |
| Organizacja | 2 999 zł netto | 1 499 zł / mies. netto | do 2000 osób, 50 offboardingów, zwolnienia grupowe, własne szablony procedury, archiwum 10 lat |
| Enterprise | wycena | wycena | ponad 2000 osób albo kilka spółek |
Jedna przegrana sprawa o przywrócenie do pracy albo odszkodowanie za wadliwe wypowiedzenie kosztuje zwykle więcej niż rok planu Firma, nie licząc pracy działu HR i pełnomocnika.
Pracodawca wybiera tryb rozwiązania umowy, sprawdza, czy pracownik nie jest chroniony przed wypowiedzeniem, konsultuje zamiar ze związkiem zawodowym, jeśli ten reprezentuje pracownika, i wręcza pismo z przyczyną oraz pouczeniem. W okresie wypowiedzenia odbiera sprzęt i dostępy, rozlicza urlop, a w dniu rozwiązania umowy wydaje świadectwo pracy.
Wypowiedzenie albo porozumienie stron na piśmie, przy konsultacji zawiadomienie organizacji związkowej, protokół zwrotu sprzętu, rozliczenie urlopu i wynagrodzenia oraz świadectwo pracy. Płace wyrejestrowują pracownika z ubezpieczeń w ZUS w ciągu 7 dni. Kopie trafiają do części C akt osobowych.
Tyle, ile okres wypowiedzenia, plus czas na konsultację ze związkiem. Okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi 2 tygodnie przy stażu poniżej 6 miesięcy, 1 miesiąc przy stażu od 6 miesięcy do 3 lat i 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lata (art. 36 § 1 KP). Związek ma 5 dni na zastrzeżenia.
Tak, jeśli w firmie działa zakładowa organizacja związkowa, która reprezentuje pracownika, a umowę rozwiązujesz za wypowiedzeniem (art. 38 KP) albo bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 § 3 KP). Przy porozumieniu stron i wypowiedzeniu umowy na okres próbny konsultacja nie jest wymagana.
Pracodawca ma miesiąc od dowiedzenia się o ciężkim naruszeniu obowiązków (art. 52 § 2 KP). W tym czasie zbiera dowody, zasięga opinii związku zawodowego, który ma 3 dni na odpowiedź, i wręcza oświadczenie na piśmie z przyczyną i pouczeniem o odwołaniu. Umowa rozwiązuje się z chwilą doręczenia.
Tak. Jeden przypadek sprawdzasz bez konta i bez karty płatniczej w karcie sprawy u góry strony. Zobaczysz flagi ryzyka, okres wypowiedzenia i listę dokumentów dla tej procedury. Po założeniu konta masz jeszcze dwa sprawdzenia, zanim wybierzesz plan.
Wpisz przypadek, który masz teraz w kadrach: rodzaj umowy, staż i tryb rozwiązania. W minutę zobaczysz, czy procedura wymaga konsultacji ze związkiem, kiedy kończy się okres wypowiedzenia i które dokumenty przygotować przed rozmową z pracownikiem.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź ryzyka zwolnieniaZobaczysz całą checklistę ryzyk, oś czasu z datami i listę dokumentów dla tego przypadku. Sprawdzisz też dwa kolejne przypadki.
Zakładając konto, akceptujesz Regulamin i Politykę prywatności.
Bez karty. Bez danych osobowych pracownika.
Projekty dokumentów, podpis elektroniczny, blokada dostępów i archiwum działają w planach abonamentowych. Wybierz plan na miarę swojej firmy.
Zespół: do 150 pracowników, 4 offboardingi w miesiącu
249 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Polecany
Firma: do 600 pracowników, 15 offboardingów w miesiącu
649 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Organizacja: do 2000 pracowników, 50 offboardingów w miesiącu
1 499 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Ponad 2000 pracowników albo kilka spółek? Plan Enterprise wyceniamy mailem, napisz na kontakt@zwalniam.pl.
Ceny netto, faktura VAT. Abonament odnawia się automatycznie, anulujesz w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu.