Likwidacja stanowiska pracy to przyczyna niedotycząca pracownika, więc wypowiedzenie musi ją nazwać konkretnie, a w firmie zatrudniającej co najmniej 20 osób pracownik dostaje odprawę z art. 10 ustawy o zwolnieniach grupowych: jedno-, dwu- albo trzymiesięczne wynagrodzenie zależnie od stażu. Zwalniam sprawdza przed decyzją ochronę przed wypowiedzeniem i związek zawodowy, liczy okres wypowiedzenia i odprawę, a wypowiedzenie z przyczyną powstaje z karty sprawy w PDF i DOCX. Plany od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.
Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika.
Pracownik zwolniony z powodu likwidacji stanowiska ma 21 dni na odwołanie do sądu pracy (art. 264 KP). Sąd nie ocenia, czy reorganizacja była potrzebna, bo to decyzja pracodawcy. Sprawdza za to trzy rzeczy: czy stanowisko naprawdę zniknęło, czy przyczyna w piśmie jest konkretna i prawdziwa oraz czy przy kilku podobnych stanowiskach pracodawca wybrał osobę według uczciwych kryteriów. Pozorna likwidacja, czyli zatrudnienie kogoś na to samo miejsce po kilku tygodniach, kończy się przywróceniem do pracy albo odszkodowaniem z art. 45 KP.
Program prowadzi każdą likwidację tak samo, niezależnie od tego, który kierownik ją zgłosił. Kolejne kroki i daty są zapisane w sprawie pracownika.
Sprawdzenie ochrony przed wypowiedzeniem przed decyzją, bez danych osobowych
Pole na przyczynę likwidacji wpisywane do wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia ze stażu i data rozwiązania umowy
Odprawa z art. 10 ustawy o zwolnieniach grupowych wyliczona ze stażu, z limitem 15-krotności minimalnego wynagrodzenia
Termin konsultacji ze związkiem zawodowym, gdy pracownik jest reprezentowany
Licznik progu zwolnień grupowych, gdy w ciągu 30 dni likwidujesz kilka stanowisk
Samo „likwidacja stanowiska” w piśmie to za mało. Art. 30 § 4 KP wymaga przyczyny przy umowie na czas nieokreślony i od 26 kwietnia 2023 r. także przy umowie na czas określony. W sprawie wpisujesz, które stanowisko znika, w jakiej komórce i z jakiego powodu, na przykład połączenie dwóch działów albo przeniesienie zadań do centrali. Ta treść trafia do wypowiedzenia, więc pismo i dokumenty reorganizacji mówią to samo.
Likwidacja stanowiska nie zdejmuje ochrony z art. 39 i 41 KP ani z art. 177 KP. Pracownika w wieku przedemerytalnym, na zwolnieniu lekarskim, na urlopie albo w ciąży nie zwolnisz z tej przyczyny. Wobec pracownika w wieku przedemerytalnym albo w ciąży ustawa o zwolnieniach grupowych pozwala przy likwidacji stanowiska najwyżej na wypowiedzenie warunków pracy i płacy (art. 5 ust. 5 w zw. z art. 10). Karta sprawdza te okoliczności przed decyzją i pokazuje czerwoną flagę z zaleceniem rozmowy z prawnikiem.
W firmie zatrudniającej co najmniej 20 osób odprawa należy się, gdy likwidacja stanowiska jest jedyną przyczyną rozwiązania umowy. Wynosi jednomiesięczne wynagrodzenie przy stażu u pracodawcy poniżej 2 lat, dwumiesięczne przy stażu od 2 do 8 lat i trzymiesięczne przy ponad 8 latach, nie więcej niż 15-krotność minimalnego wynagrodzenia (w 2026 r. 72 090 zł). Program liczy staż na dzień rozwiązania umowy, a nie na dzień wręczenia pisma, bo próg 2 albo 8 lat wypada czasem w trakcie okresu wypowiedzenia.
Jeżeli pracownika reprezentuje związek, przed wypowiedzeniem trzeba zawiadomić organizację na piśmie, a ona ma 5 dni na zastrzeżenia (art. 38 KP). Program wylicza datę zawiadomienia przed datą wręczenia. Gdy na podobnych stanowiskach pracuje kilka osób, a likwidujesz jedno, zapisz w sprawie kryteria doboru: staż, kwalifikacje, oceny okresowe. Sąd pyta o nie niemal w każdym sporze o redukcję etatu.
Podajesz rodzaj umowy, staż, tryb rozwiązania i okoliczności, takie jak wiek przedemerytalny, L4 albo związek zawodowy. Bez imienia i nazwiska. W minutę widzisz, czy pracownik jest chroniony, jaki ma okres wypowiedzenia i kiedy rozwiąże się umowa.
W sprawie wpisujesz dane pracownika, datę zatrudnienia, liczbę zatrudnionych w firmie i przyczynę likwidacji. Zaznaczasz, że przyczyny niedotyczące pracownika są jedyną przyczyną rozwiązania. Od tej chwili karta pokazuje odprawę i jej podstawę.
Wypowiedzenie ma dane stron, okres wypowiedzenia z datą rozwiązania, przyczynę z karty i pouczenie o odwołaniu do sądu pracy w 21 dni. Możesz je wręczyć osobiście albo podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda poprawka zapisuje się jako nowa wersja.
Po wręczeniu program prowadzi odejście do końca: zwrot laptopa z protokołem, blokadę kont w dniu rozwiązania umowy, przekazanie obowiązków i świadectwo pracy wydane w dniu ustania stosunku pracy. Odprawa trafia do rozliczenia razem z ekwiwalentem za urlop.
Najwięcej błędów przy likwidacji stanowiska bierze się nie z prawa, tylko z pośpiechu: ogólnej przyczyny, pominiętego L4, źle policzonego stażu do odprawy. Tabela pokazuje, gdzie który sposób pomaga.
| Co porównujemy | Zwalniam | Wzór w Wordzie | Kancelaria przy każdej sprawie |
|---|---|---|---|
| Sprawdzenie ochrony przed wypowiedzeniem | tak, przed każdą decyzją | nie | tak |
| Przyczyna w wypowiedzeniu | pole w sprawie, trafia do pisma | wpisywana ręcznie | tak |
| Odprawa z art. 10 | wyliczona ze stażu, z limitem na dany rok | liczona ręcznie w arkuszu | zwykle tak |
| Termin konsultacji ze związkiem | wyliczony przed datą wręczenia | brak | tak |
| Próg zwolnień grupowych w 30 dniach | licznik w programie | brak | zależy od zlecenia |
| Sprzęt, dostępy, świadectwo pracy | w tej samej sprawie | osobne pliki | nie |
| Koszt | od 249 zł netto miesięcznie za dział HR | brak opłaty, cały czas HR | wycena za każdą sprawę |
Przy jednej likwidacji w roku wystarczy wzór i rozmowa z prawnikiem. Gdy reorganizacja obejmuje kilka stanowisk albo wypowiedzenia wręczają kierownicy oddziałów, program zwraca się po pierwszej obronionej sprawie.
Najczęściej kupują go działy HR w firmach od 50 do 2000 osób, które przechodzą reorganizację raz na kilka lat albo redukują etaty co kwartał.
Firmy po połączeniu działów albo spółek, gdzie dublują się stanowiska w kadrach, księgowości i administracji.
Zakłady produkcyjne, które automatyzują linię i likwidują stanowiska operatorów.
Sieci sklepów i placówek, które zamykają lokalizacje. Zobacz offboarding w handlu i sieciach sklepów.
Software house'y i firmy usługowe, które po utracie klienta wygaszają cały zespół projektowy.
Gdy w ciągu 30 dni rozwiązujesz umowy z kilkoma osobami, sprawdź, czy nie przekraczasz progu z ustawy. Wtedy przyda się program do zwolnień grupowych. Pełną kolejność kroków przy każdym piśmie opisuje procedura zwolnienia pracownika, a gdy chcesz zaproponować pracownikowi inne stanowisko zamiast zwolnienia, porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy.
Płacisz abonament za dział HR, nie za każdą sprawę osobno. Ceny netto, przy płatności rocznej niższe o 50 procent, bez kosztów wdrożenia. Pełne limity są w cenniku.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Co obejmuje |
|---|---|---|---|
| Zespół | 499 zł netto | 249 zł / mies. netto | do 150 osób, 4 sprawy w miesiącu, sprawdzenie ochrony, wypowiedzenie z przyczyną, archiwum |
| Firma | 1 299 zł netto | 649 zł / mies. netto | do 600 osób, 15 spraw, odprawa i rozliczenie urlopu, role przełożonego i IT, podpis elektroniczny |
| Organizacja | 2 999 zł netto | 1 499 zł / mies. netto | do 2000 osób, 50 spraw, zwolnienia grupowe, własne szablony pism, archiwum 10 lat |
| Enterprise | wycena | wycena | ponad 2000 osób albo kilka spółek |
Jeden przegrany spór o pozorną likwidację to zwykle odszkodowanie do 3 miesięcy wynagrodzenia plus koszty pełnomocnika. To więcej niż rok planu Firma.
Tak, jeśli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób, a likwidacja jest jedyną przyczyną rozwiązania umowy. Odprawa wynika z art. 10 ustawy o zwolnieniach grupowych i wynosi od jednego do trzech miesięcznych wynagrodzeń zależnie od stażu u pracodawcy. Mniejsza firma odprawy z ustawy nie płaci, chyba że przewiduje ją regulamin albo umowa.
Jednomiesięczne wynagrodzenie przy stażu u pracodawcy krótszym niż 2 lata, dwumiesięczne przy stażu od 2 do 8 lat i trzymiesięczne przy stażu ponad 8 lat. Wynagrodzenie liczy się jak ekwiwalent za urlop, a odprawa nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia z dnia rozwiązania umowy, w 2026 r. 72 090 zł.
Taki sam jak przy każdym wypowiedzeniu z art. 36 § 1 KP: 2 tygodnie przy stażu poniżej 6 miesięcy, miesiąc przy stażu od 6 miesięcy do 3 lat i 3 miesiące przy stażu co najmniej 3 lat. Przy trzymiesięcznym okresie pracodawca może go skrócić do miesiąca, płacąc odszkodowanie za resztę okresu (art. 36¹ KP).
Nie. Wypowiedzenie w czasie usprawiedliwionej nieobecności, w tym L4, jest zakazane (art. 41 KP), a likwidacja stanowiska tego nie zmienia. Możesz poczekać na powrót pracownika albo, jeśli nieobecność trwa dłużej niż okresy z art. 53 KP, rozważyć rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia. Ochrona nie dotyczy upadłości ani likwidacji całego pracodawcy.
Można, jeśli nowe stanowisko ma naprawdę inny zakres obowiązków. Zatrudnienie kogoś na te same zadania wkrótce po zwolnieniu wskazuje na pozorną likwidację, a sąd pracy może wtedy przywrócić pracownika albo zasądzić odszkodowanie. Ustawowe pierwszeństwo ponownego zatrudnienia przez 15 miesięcy dotyczy tylko zwolnień grupowych.
Tak, gdy porozumienie zawarto z inicjatywy pracodawcy, a przyczyną jest likwidacja stanowiska, a firma zatrudnia co najmniej 20 osób. Ustawa o zwolnieniach grupowych obejmuje rozwiązanie umowy w drodze wypowiedzenia i na mocy porozumienia stron. W porozumieniu warto więc wpisać przyczynę i to, kto wyszedł z propozycją.
Wpisz przypadek, który masz teraz w kadrach: rodzaj umowy, staż i okoliczności. W minutę zobaczysz, czy pracownik jest chroniony, jaki ma okres wypowiedzenia i od kiedy liczyć odprawę.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź swój przypadekZobaczysz całą checklistę ryzyk, oś czasu z datami i listę dokumentów dla tego przypadku. Sprawdzisz też dwa kolejne przypadki.
Zakładając konto, akceptujesz Regulamin i Politykę prywatności.
Bez karty. Bez danych osobowych pracownika.
Projekty dokumentów, podpis elektroniczny, blokada dostępów i archiwum działają w planach abonamentowych. Wybierz plan na miarę swojej firmy.
Zespół: do 150 pracowników, 4 offboardingi w miesiącu
249 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Polecany
Firma: do 600 pracowników, 15 offboardingów w miesiącu
649 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Organizacja: do 2000 pracowników, 50 offboardingów w miesiącu
1 499 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Ponad 2000 pracowników albo kilka spółek? Plan Enterprise wyceniamy mailem, napisz na kontakt@zwalniam.pl.
Ceny netto, faktura VAT. Abonament odnawia się automatycznie, anulujesz w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu.