tomHRM cennik i opinie, ile kosztują moduły i co system robi przy odejściu pracownika

Ceny pochodzą z publicznego cennika na tomhrm.com sprawdzonego 13 października 2026 r. Zakres funkcji przy odejściu pracownika opisujemy na podstawie strony produktu i centrum pomocy tomHRM, a oceny użytkowników na podstawie profilu tomHRM w serwisie Capterra. Producent może zmienić ceny i moduły, więc przed zakupem potwierdź kwoty w kalkulatorze na jego stronie.

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Cennik tomHRM działa jak kalkulator. Wybierasz moduły, a system podstawia cenę z puli, do której wpada liczba osób o statusie zatrudniony. Pula jest jedna dla całego konta, więc nie da się kupić urlopów dla 200 osób, a ocen okresowych dla 40. Ceny w tabeli to kwoty netto za miesiąc przy płatności miesięcznej.

Cennik ma też pule od 501 do 750 i powyżej 750 pracowników, a większym firmom producent przygotowuje ofertę indywidualną. Przy zakupie dowolnego modułu do trzech rekrutacji w systemie ATS jest w cenie. Rezerwacja sal kosztuje 50 zł netto miesięcznie za salę.

Kilka zasad z cennika decyduje o tym, ile naprawdę zapłacisz w pierwszym roku.

• Rabat 20 procent przy płatności za rok z góry.
• Okres próbny 30 dni bez opłat i zobowiązań. Po jego wygaśnięciu dane są przechowywane jeszcze 30 dni.
• Brak opłaty wdrożeniowej. W abonamencie jest pakiet godzin szkolenia online, a dodatkowe wsparcie konsultanta, na przykład przy migracji danych, jest wyceniane osobno.
• Umowa na czas nieokreślony z miesięcznym wypowiedzeniem. Moduły można dokupić albo wyłączyć w trakcie umowy.
• Do puli liczą się tylko osoby o statusie zatrudniony. Dane byłych pracowników zostają w systemie bez opłaty.
• Wdrożenie trwa według producenta zwykle od 3 do 7 tygodni.

Weźmy firmę produkcyjno-usługową, która zatrudnia 120 osób i chce uporządkować urlopy, czas pracy, wdrożenia nowych pracowników i wnioski. Wpada w pulę od 101 do 250 osób.

To uczciwa cena za cztery moduły dla 120 osób, ale warto zauważyć skok między pulami. Ta sama firma przy 95 pracownikach zapłaciłaby za te moduły 1 516 zł miesięcznie, czyli o 44 procent mniej. Jeśli zbliżasz się do granicy puli, policz koszt po przekroczeniu progu, zanim podpiszesz umowę roczną.

W serwisie Capterra tomHRM ma średnią 4,6 na 5 z 20 recenzji. To mała próba, więc traktuj ją jako sygnał, a nie wyrok. Powtarzają się w niej te wątki.

• Na plus: system jest intuicyjny dla pracownika i administratora, a pomoc techniczna szybko rozwiązuje zgłoszenia.
• Na plus: można kupić tylko potrzebne moduły i dokładać kolejne, gdy firma rośnie.
• Na minus: część recenzentów wskazuje kłopoty z powiadomieniami mailowymi, na przykład o ankietach.
• Na minus: firma z ponad 200 użytkownikami oceniła niektóre funkcje jako za mało rozbudowane i zwróciła uwagę na brak integracji ze swoim systemem ERP.

Opinie użytkowników dotyczą głównie urlopów, czasu pracy, ocen i onboardingu. O zwolnieniach i odejściach recenzje nie mówią prawie nic, bo system nie jest do tego projektowany.

tomHRM obsługuje odejście od strony organizacyjnej. Z materiałów producenta i centrum pomocy wynika taki zakres.

• W bazie pracowników zmieniasz status zatrudnienia na okres wypowiedzenia, a potem na zakończone.
• W zakładce zasobów widzisz sprzęt wydany pracownikowi, który trzeba odebrać.
• W module onboardingu możesz zbudować ścieżkę offboardingu z zadaniami dla przełożonego i działu IT, wiadomościami i ankietą.
• Ankiety pozwalają przeprowadzić exit interview.

Czego w opisie produktu nie ma: sprawdzenia szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem (art. 39, 41 i 177 Kodeksu pracy), wyliczenia okresu wypowiedzenia ze stażu, szablonu wypowiedzenia z przyczyną i pouczeniem, konsultacji ze związkiem zawodowym z art. 38, świadectwa pracy z danych sprawy, licznika progu zwolnień grupowych i automatycznej blokady kont o ustalonej godzinie. Ścieżka zadań powie, kto ma odebrać laptop. Nie powie, że pracownikowi do emerytury brakuje trzech lat i wypowiedzenia wręczyć nie wolno.

Tabela porównuje tylko proces odejścia. W urlopach, czasie pracy, ocenach i szkoleniach tomHRM wygrywa, bo Zwalniam tych rzeczy nie robi wcale.

Źródło danych o tomHRM: strona produktu, cennik i centrum pomocy producenta. Jeśli masz w tomHRM własną ścieżkę offboardingu, tę część oceń po swojemu.

Dla firmy z przykładu, czyli 120 osób, Zwalniam w planie Zespół kosztuje 249 zł miesięcznie netto przy płatności rocznej, czyli 2 988 zł rocznie, i obejmuje do 4 offboardingów w miesiącu. To około 12 procent rocznego kosztu czterech modułów tomHRM z tego samego przykładu.

Rozliczenie urlopu i składników wynagrodzenia Zwalniam eksportuje do płac jako plik CSV albo import dla Symfonii, enova i Comarch Optima. Jeśli listę płac prowadzi Wam zewnętrzne biuro, dostaje ten sam plik i wczytuje go do swojego programu dla biura rachunkowego. Pełne porównanie planów jest w cenniku.

tomHRM zostaje systemem dla wszystkich pracowników. Osobny program do offboardingu pracowników ma sens, gdy pojawia się któryś z tych sygnałów.

• Masz kilka odejść w miesiącu, a wypowiedzenia przygotowuje jedna osoba w HR, bez prawnika na etacie.
• W firmie działa związek zawodowy albo zatrudniasz osoby w wieku przedemerytalnym, więc każda decyzja wymaga sprawdzenia ochrony.
• Planujesz redukcję i chcesz wiedzieć, kiedy przekroczysz próg. Wtedy potrzebny jest program do zwolnień grupowych.
• Świadectwa pracy wracają do poprawki, bo dane przepisuje się ręcznie. Zobacz, jak działa świadectwo pracy online wystawiane z danych sprawy.
• Konto pocztowe byłego pracownika było aktywne po jego odejściu.

Jeśli dopiero wybierasz system HR i porównujesz kilku dostawców, przeczytaj też wpisy o cenniku HRnest i o cenniku PeopleForce, a kryteria wyboru zebraliśmy we wpisie o systemie HR do offboardingu.