Wpis na blogu
ATS cennik, ile kosztują systemy ATS w Polsce i jak je porównać
Systemy ATS w Polsce kosztują od około 220 do 1 700 zł netto miesięcznie, a różnica bierze się głównie z modelu ceny. Traffit liczy abonament za liczbę otwartych rekrutacji (Start 349 zł, Grow 599 zł, Advanced 999 zł), Elevato za rekrutera (219 do 369 zł za użytkownika), eRecruiter zaczyna od 249 zł za pakiet do 15 rekrutacji rocznie, a HRlink od 699 zł miesięcznie. Teamtailor i Recruitee nie publikują cen. Każdy z tych systemów prowadzi kandydata do zatrudnienia. Odejście pracownika, od którego zaczyna się każda rekrutacja na zastępstwo, zostaje poza nimi.
Opublikowano
Skąd są ceny w tym wpisie
Ceny pochodzą z publicznych cenników producentów: traffit.com, hrlink.pl, erecruiter.pl i elevatosoftware.com, sprawdzonych w październiku 2026 r. Wszystkie kwoty są netto, trzeba doliczyć 23 procent VAT. Producenci zmieniają cenniki i dają rabaty przy dłuższych umowach, więc przed zakupem poproś o aktualną ofertę na piśmie.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
ATS cennik, porównanie cen systemów rekrutacyjnych
Tabela zbiera ceny wejściowe i to, za co dokładnie płacisz. To drugie jest ważniejsze, bo ten sam zespół może zapłacić dwa razy więcej albo dwa razy mniej zależnie od tego, czy system liczy rekruterów, czy otwarte procesy.
| System ATS | Cena wejściowa netto | Za co płacisz | Wyższe plany | Test |
|---|---|---|---|---|
| Traffit | 349 zł miesięcznie (Start) | 2 otwarte rekrutacje i 2 konta rekruterów, menedżerowie bez limitu | Grow 599 zł (5 rekrutacji), Advanced 999 zł (10 rekrutacji, rekruterzy bez limitu), Enterprise wycena | 14 dni bez karty |
| Elevato | 219 zł za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, 249 zł przy miesięcznej (STARTER) | konto rekrutera, użytkownicy biznesowi bez limitu | PRO 324 zł albo 369 zł za użytkownika, CUSTOM wycena | 14 dni |
| eRecruiter | od 249 zł miesięcznie (START) | pakiet do 15 rekrutacji rocznie | CORE i PRIME wycena | test na wniosek |
| HRlink | od 699 zł miesięcznie (Standard) | abonament z limitem użytkowników, rekrutacje bez limitu | Premium od 1 699 zł (polecenia pracownicze, onboarding) | demo |
| Teamtailor | brak cennika | wycena po demo, ogłoszenia i użytkownicy bez limitu | wersja dla firm ponad 1000 osób | demo |
| Recruitee | brak cennika | zależy od planu, liczby pracowników i okresu rozliczenia | Start, Advance, Optimize, rocznie 20 procent taniej | tak, bez karty |
Dodatki potrafią zmienić rachunek. W Traffit kolejna rekrutacja ponad limit planu kosztuje od 99 do 149 zł, Asystent RODO od 199 zł, a scoring kandydatów od 149 zł. W Elevato publikacje na płatnych portalach i API są dopiero w planie PRO.
Za rekrutera, za rekrutację czy abonament
Na polskim rynku działają trzy modele i każdy faworyzuje inny zespół.
- Cena za rekrutera (Elevato) opłaca się, gdy jedna albo dwie osoby prowadzą dużo procesów naraz. Każdy kolejny rekruter podnosi rachunek, ale menedżerowie oceniający kandydatów są bez opłat.
- Cena za otwarte rekrutacje (Traffit, częściowo eRecruiter) opłaca się, gdy rekrutujesz rzadko, ale w większym zespole. Przy sezonowych szczytach płacisz za dodatkowe procesy albo przechodzisz na wyższy plan.
- Stały abonament (HRlink) ma sens przy dużej i stałej liczbie rekrutacji, bo cena nie rośnie z każdym nowym ogłoszeniem.
Najczęstszy błąd przy wyborze to porównanie samych cen wejściowych bez policzenia, ile procesów i kont naprawdę potrzebujesz w roku.
Ile kosztuje system ATS w rok
Przykład: firma na 300 osób, dwóch rekruterów, około 12 rekrutacji rocznie i nigdy więcej niż 2 procesy otwarte naraz.
| System | Plan | Koszt miesięczny netto | Koszt roczny netto |
|---|---|---|---|
| eRecruiter | START, do 15 rekrutacji rocznie | od 249 zł | od 2 988 zł |
| Traffit | Start, 2 rekrutacje naraz, 2 rekruterów | 349 zł | 4 188 zł |
| Elevato | STARTER, 2 użytkowników, płatność roczna | 438 zł | 5 256 zł |
| HRlink | Standard | od 699 zł | od 8 388 zł |
Gdy ta sama firma ma 4 procesy otwarte jednocześnie, Traffit wymaga planu Grow za 7 188 zł rocznie, a Elevato zostaje przy tej samej cenie. Gdy dochodzi trzeci rekruter, rośnie tylko Elevato. Dlatego przed rozmową z handlowcem warto spisać trzy liczby: rekruterzy, rekrutacje w roku, maksimum procesów naraz.
Jaki system ATS wybrać dla firmy
Poza ceną liczą się rzeczy, które wychodzą dopiero po wdrożeniu. Zanim podpiszesz umowę roczną, sprawdź:
- czy system publikuje ogłoszenia na portalach, z których naprawdę masz kandydatów, i czy ta funkcja jest w Twoim planie,
- jak działa RODO: zgody na przyszłe rekrutacje, przypomnienia o wygasających zgodach i automatyczne usuwanie danych,
- czy menedżerowie mogą oceniać kandydatów bez płatnego konta,
- jak wygląda eksport danych, gdy po roku zechcesz zmienić dostawcę,
- czy w okresie testowym możesz przeprowadzić jedną prawdziwą rekrutację, a nie tylko obejrzeć demo.
Kandydaci też porównują. Zanim odpowiedzą na ogłoszenie, coraz częściej czytają opinie o pracodawcach, więc przejrzysty proces i szybka odpowiedź z systemu działają na Twoją korzyść. Szczegółowe opisy dwóch polskich systemów znajdziesz we wpisach eRecruiter cennik i opinie oraz Elevato cennik i opinie.
Czego żaden system ATS nie robi przy odejściu pracownika
ATS kończy pracę w dniu zatrudnienia. Tymczasem w firmie z rotacją duża część rekrutacji to zastępstwa po osobach, które odchodzą, a kalendarz takiej rekrutacji wyznacza data rozwiązania umowy poprzednika. Tej daty ATS nie zna. Przy każdym odejściu HR nadal robi ręcznie:
- sprawdzenie, czy pracownika można zwolnić, bo L4, urlop, ciąża albo wiek przedemerytalny blokują wypowiedzenie,
- okres wypowiedzenia i dzień, w którym umowa się rozwiąże,
- wypowiedzenie z przyczyną, porozumienie stron albo przy reorganizacji likwidację stanowiska pracy z odprawą,
- zwrot sprzętu z protokołem i blokadę dostępów,
- świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy.
Jeśli wypowiedzenia wręczają kierownicy, a HR dowiaduje się o nich po fakcie, rekrutacja na zastępstwo rusza za późno, a następca nie ma od kogo przejąć obowiązków.
ATS i Zwalniam w jednym cyklu zatrudnienia
To dwa końce tego samego cyklu i nie zastępują się nawzajem. Tabela pokazuje, który program odpowiada za którą część.
| Co porównujemy | System ATS | Zwalniam |
|---|---|---|
| Ogłoszenia, aplikacje, baza kandydatów | tak, główna funkcja | nie |
| Sprawdzenie ochrony przed wypowiedzeniem | nie | tak, przed decyzją |
| Data rozwiązania umowy poprzednika | nie | tak, z okresu wypowiedzenia |
| Wypowiedzenie, porozumienie, świadectwo pracy | nie | tak, z danych sprawy |
| Odprawa przy likwidacji stanowiska | nie | tak, ze stażu, z limitem |
| Zwrot sprzętu i blokada dostępów | nie | tak, z potwierdzeniem |
| Model ceny | za rekrutera, rekrutację albo abonament | za dział HR, od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej |
Pełne limity planów Zwalniam są w cenniku, a przebieg odejścia krok po kroku opisuje procedura zwolnienia pracownika.
Sprawdź, kiedy zacząć rekrutację na zastępstwo
Wpisz przypadek, który masz teraz: rodzaj umowy, staż i tryb rozwiązania. W minutę zobaczysz flagi ryzyka, okres wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy, czyli termin, do którego warto mieć następcę, i listę dokumentów. Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika. Cały proces opisuje strona program do offboardingu pracowników.