HRappka opinie i cennik, HRappka alternatywa do zwolnień i offboardingu

Ceny pochodzą z publicznego cennika na hrappka.pl, a opis funkcji ze stron produktu i bloga producenta. Opinie streszczamy na podstawie strony z referencjami klientów HRappki. Dostawca może zmienić ceny i zakres pakietów, więc przed zakupem sprawdź aktualną wersję u źródła.

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Na stronie z referencjami HRappki wypowiadają się głównie agencje pracy tymczasowej, firmy outsourcingu kadr i płac, biura rachunkowe, zakłady produkcyjne, firmy opiekuńcze i kilka firm IT. To dobrze pokazuje, do czego system powstał: do obsługi wielu pracowników, często na różnych formach umów, także cudzoziemców, z rozliczaniem godzin i klientów.

W opiniach powtarza się kilka rzeczy.

• Wszystkie dane pracowników i dokumenty w jednym miejscu, łącznie z e-teczką
• Rekrutacja w module ATS i przejście kandydata do kartoteki bez przepisywania
• Ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe, które zdejmują z kadr ręczne zestawienia
• Legalizacja pracy cudzoziemców, ważna dla agencji pracy
• Rozliczenia pracowników i klientów, raporty i szybka reakcja zespołu wsparcia

Trzeba pamiętać, że to referencje wybrane przez producenta, a nie niezależny ranking. Przed zakupem warto poprosić o rozmowę z klientem z Twojej branży i sprawdzić w wersji testowej te procesy, które są dla Ciebie najważniejsze.

Cennik HRappki jest prosty i różni się od większości systemów HR tym, że pakiet pełny rozlicza się od liczby administratorów, a nie pracowników.

Przykład. Dział kadr z trzema administratorami w pakiecie All-HR zapłaci 405 zł netto miesięcznie niezależnie od liczby pracowników. Firma, która chce tylko ewidencji czasu dla 80 osób, zapłaci 480 zł netto miesięcznie. Koszty wdrożenia i szczegóły pakietów producent opisuje w osobnym dokumencie cennika, więc zapytaj o nie przed podpisaniem umowy.

HRappka ma moduł onboardingu, w którym tworzy się zadania, szkolenia i ankiety. Na stronie oferty i w cenniku nie opisuje osobnego modułu offboardingu. W praktyce firmy korzystające z HRappki prowadzą odejście tak: dokumenty generują z kartoteki, zadania zapisują jako listę w module onboardingu albo w mailach, a rozliczenie robią w płacach.

Do rozliczenia to wystarcza. Kłopot zaczyna się wcześniej, na etapie decyzji i wręczenia wypowiedzenia, bo tam system kadrowy nie ma czego pilnować.

• Nie sprawdza szczególnej ochrony przed decyzją: ciąża i urlopy rodzicielskie (art. 177 KP), wiek przedemerytalny (art. 39), urlop albo L4 w dniu wręczenia (art. 41), funkcja związkowa
• Nie przypomina o konsultacji ze związkiem zawodowym z art. 38 KP ani o miesięcznym terminie przy dyscyplinarce z art. 52
• Nie wymusza przyczyny wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i pouczenia o 21 dniach na odwołanie
• Nie liczy progu zwolnień grupowych w ruchomym oknie 30 dni
• Nie zamyka kont w Google Workspace, Microsoft 365 i Slacku o ustalonej godzinie

Każdy z tych punktów to typowy powód przegranej w sądzie pracy albo wycieku danych po odejściu. Przy jednym zwolnieniu na kwartał da się to ogarnąć listą i telefonem do prawnika. Przy kilku odejściach miesięcznie w różnych lokalizacjach już nie.

To nie jest porównanie całych systemów. W rekrutacji, czasie pracy, urlopach, płacach i legalizacji cudzoziemców HRappka wygrywa, bo Zwalniam tych rzeczy w ogóle nie robi. Tabela dotyczy wyłącznie procesu odejścia.

Jeśli używasz HRappki i część tych rzeczy masz skonfigurowaną u siebie, na przykład własną checklistę odejścia w module onboardingu, oceń tę część samodzielnie.

W większości firm dołożyć. HRappka trzyma dane kadrowe, ewidencję czasu i płace wszystkich pracowników. Migracja tylko po to, żeby lepiej prowadzić odejścia, to miesiące pracy i ryzyko błędów w płacach. Zwolnieniami zajmuje się natomiast kilka osób: HR, przełożony, IT i płace.

Układ, który sprawdza się w praktyce, wygląda tak. HRappka zostaje głównym systemem. Kiedy zapada decyzja o rozstaniu, HR otwiera sprawę w programie do offboardingu pracowników, który sprawdza ochronę, liczy terminy, przygotowuje dokumenty i rozdziela zadania. Rozliczenie urlopu i wynagrodzenia wraca do płac jako plik CSV. Dokumenty z zamkniętej sprawy trafiają do akt osobowych, a firmy, które prowadzą archiwizację dokumentów kadrowych poza systemem HR, dostają je jako komplet PDF.

Porównanie z innym popularnym systemem, który skupia się na czasie pracy, znajdziesz we wpisie HRnest alternatywa do offboardingu. Jeśli szukasz jednego systemu do całego cyklu zatrudnienia, kryteria wyboru są we wpisie o systemie HR do offboardingu.

Kilka sygnałów, że lista zadań w systemie kadrowym przestała wystarczać.

• Jesteś agencją pracy albo firmą outsourcingową i koniec kontraktu z klientem oznacza kilkanaście rozwiązań umów naraz. Zobacz offboarding w outsourcingu.
• Wypowiedzenia wręczają kierownicy w kilku lokalizacjach, a HR dowiaduje się o nich po fakcie.
• W firmie działa związek zawodowy, więc konsultacja z art. 38 KP jest stałym krokiem.
• Zbliżasz się do progu zwolnień grupowych i potrzebujesz programu do zwolnień grupowych z licznikiem w oknie 30 dni.
• Pracownicy mają dostęp do danych klientów albo finansów, a konto aktywne dzień po odejściu jest realnym ryzykiem.
• Przegraliście już sprawę o przywrócenie do pracy albo kontrola PIP zakwestionowała dokumenty.

Cały dział HR, który szuka narzędzia właśnie do tej części pracy, znajdzie opis funkcji i planów na stronie oprogramowanie dla działu HR do zwolnień.