Calamari opinie i cennik, Calamari alternatywa do zwolnień i offboardingu

Ceny pochodzą z publicznego cennika na calamari.pl, opis funkcji ze stron produktu, a oceny i opinie z katalogu Capterra. Dostawca może zmienić ceny i zakres modułów, więc przed zakupem sprawdź aktualną wersję u źródła.

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

W Capterze Calamari ma średnią 4,7 na 5 z 610 opinii, czyli wyraźnie powyżej przeciętnej dla małych systemów HR. Piszą głównie firmy technologiczne, software house'y i zespoły pracujące zdalnie, które przeszły z arkusza urlopów albo z maili do przełożonego.

Najczęściej powtarzane zalety:

• czytelny interfejs, przy którym pracownicy składają wnioski urlopowe bez szkolenia,
• szybka i konkretna pomoc techniczna,
• wnioski i akceptacje urlopów w Slacku, Microsoft Teams i kalendarzu Google,
• moduły kupowane osobno, więc firma płaci tylko za to, czego używa,
• rejestracja czasu z przeglądarki, aplikacji mobilnej albo kodu QR w biurze.

Opinie zbiera katalog, a nie producent, ale wystawiają je głównie aktywni klienci. Traktuj średnią jako sygnał, a nie ranking.

Krytyczne uwagi wracają w kilku miejscach. Aplikacja potrafi wolno się ładować i synchronizować, gdy z systemu korzysta naraz wiele osób. Pierwsza konfiguracja polityk urlopowych i typów nieobecności bywa żmudna, bo ustawień jest dużo. Raporty pokazują mniej danych, niż chcieliby kierownicy, i nie zawsze da się dobrać ich zakres. Aplikacja mobilna ma mniej funkcji niż wersja w przeglądarce, a w kalendarzu nie zawsze widać od razu, który urlop jest zaakceptowany, a który czeka.

Dla działu HR to sygnał, żeby w 14-dniowym okresie próbnym ustawić od razu prawdziwe polityki urlopowe i sprawdzić raporty, które co miesiąc idą do płac.

Calamari rozlicza się od liczby aktywnych pracowników w każdym module. Ceny są netto, płatność roczna obniża stawkę o złotówkę za osobę, a za pracowników zarchiwizowanych producent nie pobiera opłat. Okres próbny trwa 14 dni bez podawania karty.

Przykład: firma ze 100 pracownikami, która kupuje Nieobecności, Czas pracy i Pracowników z płatnością roczną, płaci około 2 000 zł netto miesięcznie. Przy płatności miesięcznej ten sam zestaw kosztuje około 2 300 zł.

Calamari nie ma modułu offboardingu w cenniku. W module Pracownicy profil odchodzącej osoby się archiwizuje: przestaje być aktywnym użytkownikiem, nie jest liczony do opłaty, a jego dane zostają do wglądu. Przez interfejs programistyczny można też dezaktywować konto przy odejściu.

To wystarcza, żeby odchodzący nie składał już wniosków i nie płacić za jego profil. Nie wystarcza do samego zwolnienia, bo Calamari nie:

• sprawdza, czy pracownik jest chroniony przed wypowiedzeniem (ciąża, wiek przedemerytalny, urlop albo L4 w dniu wręczenia),
• liczy okresu wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy,
• przygotowuje wypowiedzenia z przyczyną i pouczeniem ani porozumienia stron,
• wystawia świadectwa pracy i nie pilnuje terminu jego wydania,
• prowadzi odbioru laptopa, kart i kluczy z protokołem,
• planuje blokady kont w poczcie firmowej i repozytoriach.

W firmach technologicznych te kroki robi zwykle trzech ludzi naraz: HR pisze wypowiedzenie, kierownik zespołu zbiera sprzęt, a IT zamyka konta, często za wcześnie albo za późno. Stąd biorą się wypowiedzenia wysłane na zablokowaną skrzynkę i dostępy, które działają jeszcze tydzień po odejściu.

Te systemy nie konkurują ze sobą w codziennej pracy. Tabela pokazuje tylko odejście pracownika, bo przy urlopach i czasie pracy wynik byłby odwrotny.

Szczegóły funkcji i limitów są w cenniku Zwalniam.

Jeśli urlopy i ewidencja czasu działają, nie ma powodu ich przenosić. Calamari robi dobrze to, do czego powstał, a duży system HR, który obsługuje i urlopy, i zwolnienia z pełną warstwą Kodeksu pracy, kosztuje zwykle więcej i wymaga dłuższego wdrożenia.

Najczęstszy układ w firmie technologicznej wygląda tak: Calamari do urlopów i czasu pracy, biuro rachunkowe albo program płacowy do wynagrodzeń, a osobny program do odejść. W Zwalniam HR otwiera sprawę, sprawdza ryzyka i dokumenty, kierownik zespołu potwierdza zwrot sprzętu, a IT dostaje termin blokady kont ustawiony po doręczeniu wypowiedzenia. Przy pracownikach zdalnych przydaje się wypowiedzenie umowy o pracę w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym, bo nie trzeba czekać na list polecony. Profil w Calamari archiwizujesz dopiero po ostatnim dniu pracy, żeby odchodząca osoba mogła jeszcze wykorzystać urlop w okresie wypowiedzenia.

Program do odejść zaczyna się opłacać, gdy zwolnienia przestają być wyjątkiem. W praktyce widać to po kilku sygnałach:

• zwalniasz więcej niż jedną osobę w miesiącu, a za każdym razem ktoś szuka wzoru wypowiedzenia w poprzednich mailach,
• pracownicy pracują zdalnie i wypowiedzenie trzeba doręczyć poza biurem,
• dostęp do kont i repozytoriów zamyka IT na podstawie wiadomości na czacie, bez daty z dokumentów,
• po odejściach wracają wnioski o sprostowanie świadectwa pracy albo pytania o ekwiwalent za urlop,
• chcesz wiedzieć, dlaczego ludzie odchodzą, a rozmowa przy odejściu kończy się na formularzu w arkuszu.

Ostatni punkt łatwo zlekceważyć. Rozmowę przy odejściu warto prowadzić według stałego wzoru, co opisujemy na stronie o exit interview. Pracownik, który nie miał gdzie powiedzieć, co poszło źle, często pisze to później w opiniach o pracodawcach, gdzie czytają je przyszli kandydaci. Firmy z branży IT opisujemy szerzej na stronie offboarding w software house.