inEwi opinie i cennik, inEwi alternatywa do zwolnień i offboardingu

Ceny pochodzą z publicznego cennika na inewi.pl, opis funkcji ze stron produktu, a oceny z App Store. Dostawca może zmienić ceny i zakres funkcji, więc przed zakupem sprawdź aktualną wersję u źródła.

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Producent podaje na swojej stronie ponad 400 tysięcy użytkowników i wymienia wśród klientów firmy produkcyjne i organizacje pozarządowe. W App Store aplikacja inEwi RCP ma średnią 4,3 na 5, ale z zaledwie 11 ocen, więc to bardziej sygnał niż miarodajna próba.

W recenzjach i na stronach produktu powtarzają się te same zalety:

• rejestracja wejść i wyjść z telefonu, tabletu przy wejściu albo z komputera, bez czytników i kart,
• kierownicy oszczędzają czas na układaniu grafiku, bo część pracy robi automatyczny grafik,
• wnioski urlopowe i akceptacje w aplikacji zamiast papierowych list obecności,
• prosta cena za użytkownika bez pakietów minimalnych,
• aplikacja działa szybko i nie wymaga szkolenia pracowników.

Krytycznych recenzji w App Store prawie nie ma, co przy 11 ocenach nie mówi wiele. Przed zakupem warto w okresie próbnym przetestować najtrudniejszy przypadek z własnej firmy, na przykład grafik równoważny albo pracę na kilku zmianach.

inEwi rozlicza się od liczby użytkowników, czyli osób, które rejestrują czas albo składają wnioski. Ceny są netto, VAT trzeba doliczyć. Producent nie stosuje pakietów minimalnych, więc płacisz dokładnie za tylu użytkowników, ilu masz.

Przykład: firma ze 100 pracownikami, która rejestruje czas wszystkich, płaci przy płatności rocznej około 1 095 zł netto miesięcznie, czyli około 13 140 zł netto rocznie. Przy płatności miesięcznej ten sam zakres kosztuje około 1 295 zł miesięcznie. Delegacje, zadania, raporty i integracje z programami płacowymi producent opisuje jako dodatkowe funkcje, bez osobnych stawek w publicznym cenniku.

inEwi pracuje na tym, co dzieje się w trakcie zatrudnienia: wejściach, zmianach i urlopach. Na stronach produktu nie ma modułu do odejścia pracownika. Z ewidencji wyciągniesz jednak dwie rzeczy, które przy zwolnieniu są potrzebne:

• saldo urlopu na dzień rozwiązania umowy, z którego płace liczą ekwiwalent,
• ewidencję czasu pracy z ostatnich miesięcy, którą trzeba zachować w dokumentacji pracowniczej.

Cała reszta zostaje po stronie działu HR. To sprawdzenie, czy pracownik nie jest chroniony przed wypowiedzeniem, wyliczenie okresu wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy, konsultacja ze związkiem zawodowym, treść wypowiedzenia z przyczyną, doręczenie, zwrot sprzętu, blokada kont, przekazanie obowiązków i świadectwo pracy wydane w dniu ustania stosunku pracy. W firmie, która zwalnia raz w roku, to da się zrobić z kalendarza i wzoru w edytorze. Przy kilku odejściach w miesiącu zaczyna się gubić terminy.

Te programy robią co innego. Tabela dotyczy tylko odejścia pracownika, bo przy grafiku i ewidencji czasu wynik byłby odwrotny.

Szczegóły limitów i planów są w cenniku Zwalniam.

Jeśli grafik i ewidencja czasu działają, nie ma powodu ich przenosić. Duży system kadrowy, który robi i grafik, i zwolnienia z pełną warstwą Kodeksu pracy, kosztuje zwykle więcej niż inEwi i wymaga dłuższego wdrożenia, a dla kierowników zmian będzie trudniejszy.

Najczęstszy układ w firmie produkcyjnej albo handlowej wygląda tak: inEwi do czasu pracy i urlopów, program płacowy albo biuro rachunkowe do wynagrodzeń, a osobny program do odejść. W Zwalniam HR otwiera sprawę, sprawdza ryzyka i dokumenty, kierownik zmiany potwierdza zwrot kluczy i odzieży roboczej w elektronicznej karcie obiegowej, a płace dostają zestawienie do ekwiwalentu. Saldo urlopu przepisujesz z inEwi na dzień rozwiązania umowy, a konto pracownika w inEwi dezaktywujesz po ostatnim dniu pracy, żeby ewidencja z okresu wypowiedzenia była kompletna.

Program do odejść zaczyna się opłacać, gdy zwolnienia przestają być wyjątkiem. W firmach zmianowych widać to po kilku sygnałach:

• wypowiedzenia wręczają kierownicy zmian albo lokali, a HR dowiaduje się o nich po fakcie,
• zwalniasz więcej niż jedną osobę w miesiącu i za każdym razem ktoś szuka wzoru w poprzednich mailach,
• sprzęt, klucze i karty wejściowe wracają bez protokołu, a potem nie wiadomo, kto je odebrał,
• po odejściach przychodzą wnioski o sprostowanie świadectwa pracy albo pytania o ekwiwalent,
• część zespołu jest na umowach na czas określony i nie wiesz, kiedy wypowiedzenie wymaga przyczyny i konsultacji ze związkiem.

Przy dużej rotacji odejście to tylko połowa pracy. Stanowisko trzeba obsadzić, a oferty pracy najlepiej opublikować jeszcze w okresie wypowiedzenia, żeby następca zdążył przejąć obowiązki. Pełną listę zadań przy odejściu opisuje nasza checklista zwolnienia pracownika, a firmy z sieciami sklepów piszemy szerzej na stronie offboarding w handlu.