Kadromierz opinie i cennik, Kadromierz alternatywa do zwolnień i offboardingu

Ceny pochodzą z publicznego cennika na kadromierz.pl, opis funkcji ze stron produktu i centrum pomocy producenta, a oceny aplikacji z App Store. Dostawca może zmienić ceny i zakres planów, więc przed zakupem sprawdź aktualną wersję u źródła.

Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Na stronie z klientami Kadromierza wypowiadają się głównie hotele, restauracje, sieci handlowe i firmy usługowe z grafikami zmianowymi. W referencjach powtarzają się trzy rzeczy: grafik układa się szybciej niż w arkuszu, kierownicy i pracownicy widzą te same zmiany w aplikacji, a rozliczenie godzin do płac nie wymaga już przepisywania z list obecności.

W praktyce firmy chwalą Kadromierz za:

• grafik pracy z automatycznym planowaniem i widokiem dla wielu lokalizacji,
• rejestrację czasu pracy na urządzeniu w lokalu albo w aplikacji,
• elektroniczne wnioski urlopowe i dostępność pracowników,
• eksport godzin do systemów kadrowo-płacowych,
• brak limitu lokalizacji, urządzeń i stanowisk w każdym planie.

To referencje wybrane przez producenta, a nie niezależny ranking. Przed zakupem warto sprawdzić w 14-dniowym okresie próbnym te procesy, które są dla Ciebie najważniejsze, najlepiej na jednej lokalizacji z prawdziwym grafikiem.

Inaczej wyglądają opinie pracowników, którzy korzystają z aplikacji mobilnej. W App Store Kadromierz ma średnią 2,2 na 5 z 65 ocen. Najczęstsze zarzuty to puste powiadomienia wysyłane wielokrotnie w ciągu godziny i długie ładowanie danych, przez które aplikacja nie pokazuje grafiku w chwili, gdy pracownik go potrzebuje. W części odpowiedzi producent informuje o poprawkach w kolejnych wersjach.

Dla działu HR to sygnał, że warto przetestować aplikację na telefonach kilku pracowników, zanim cała sieć przejdzie z papierowego grafiku. Dla samego planowania zmian w panelu kierownika opinie są wyraźnie lepsze.

Kadromierz rozlicza się od liczby pracowników. Przy płatności rocznej producent daje 2 miesiące gratis, a okres próbny trwa 14 dni bez podpinania karty.

Przykład: firma z 80 pracownikami zmianowymi w planie Planuję i rozliczam płaci około 1 279 zł netto miesięcznie. Koszt rośnie liniowo z liczbą osób w grafiku, co przy dużej rotacji w handlu i gastronomii oznacza też płacenie za profile osób, które właśnie odchodzą, dopóki nie zostaną dezaktywowane. Dla porównania inEwi, z podobnym zakresem grafiku i rejestracji czasu, kosztuje 10,95 zł netto za użytkownika przy płatności rocznej, co rozpisujemy we wpisie inEwi opinie i cennik.

Kadromierz nie ma modułu offboardingu i nie opisuje go na stronach produktu. Według centrum pomocy producenta, gdy pracownik kończy współpracę, jego profil oznacza się jako nieaktywny. Znika wtedy z listy pracowników, grafiku i listy obecności, a historia czasu pracy zostaje w eksportach.

To wystarcza, żeby odchodząca osoba nie dostawała zmian. Nie wystarcza do samego zwolnienia, bo Kadromierz nie:

• sprawdza, czy pracownik jest chroniony przed wypowiedzeniem (ciąża, wiek przedemerytalny, L4 albo urlop w dniu wręczenia),
• liczy okresu wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy,
• przygotowuje wypowiedzenia z przyczyną i pouczeniem ani porozumienia stron,
• wystawia świadectwa pracy i nie pilnuje terminu jego wydania,
• prowadzi odbioru sprzętu, kluczy i kart z protokołem,
• zamyka kont w poczcie firmowej i innych systemach.

W sieciach sklepów i restauracjach te kroki robi zwykle kierownik lokalu, a kadry dowiadują się o odejściu z maila. Stąd biorą się wypowiedzenia wręczone na L4, spóźnione świadectwa i ekwiwalent za urlop policzony z niepełnych danych.

Te systemy nie konkurują ze sobą w codziennej pracy. Tabela pokazuje tylko odejście pracownika, bo przy grafikach i czasie pracy wynik byłby odwrotny.

Szczegóły funkcji i limitów są w cenniku Zwalniam.

Jeśli grafik działa, nie ma powodu go wymieniać. Kadromierz robi dobrze to, do czego powstał, a system HR, który obsługuje i grafiki, i zwolnienia z pełną warstwą Kodeksu pracy, jest zwykle droższy i trudniejszy we wdrożeniu dla sieci z wieloma lokalizacjami.

Najczęstszy układ w firmie zmianowej wygląda tak: Kadromierz do grafików i godzin, system kadrowo-płacowy albo biuro rachunkowe do płac, a osobny program do odejść. W Zwalniam kierownik lokalu otwiera sprawę, HR sprawdza ryzyka i dokumenty, a zestawienie urlopu do ekwiwalentu trafia do płac. Jeśli płace prowadzi zewnętrzna firma, warto wybrać biuro rachunkowe z obsługą kadr i płac, które przyjmuje eksport godzin i rozliczenie odejścia w pliku, bez przepisywania. Profil w Kadromierzu dezaktywujesz dopiero po ostatnim dniu pracy, żeby odchodząca osoba nie wypadła z grafiku w okresie wypowiedzenia.

Program do odejść zaczyna się opłacać, gdy zwolnienia przestają być wyjątkiem. Sprawdź, czy któreś z tych zdań pasuje do Twojej firmy.

• Masz kilka albo kilkanaście odejść w miesiącu, bo praca jest sezonowa albo rotacja w lokalach jest wysoka.
• Wypowiedzenia wręczają kierownicy lokali, a nie dział HR.
• Zdarzyło się wypowiedzenie wręczone osobie na L4, w ciąży albo w wieku przedemerytalnym.
• Świadectwa pracy wychodzą po terminie, bo kadry dowiadują się o ostatnim dniu pracy za późno.
• Po odejściu pracownik nadal ma dostęp do poczty, systemu kasowego albo panelu dostawcy.

Jeśli pasują dwa lub więcej, zobacz, jak wygląda offboarding w handlu i sieciach sklepów i jak działa świadectwo pracy online wystawiane z danych sprawy.