Świadectwo pracy online w Zwalniam powstaje z danych sprawy zwolnienia, a nie z pustego druku. To program do wystawiania świadectw pracy dla działu HR i biura, które prowadzi kadry: wpisuje okres zatrudnienia, wymiar etatu, tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy, okres wypowiedzenia i urlop, ustawia termin wydania na dzień ustania stosunku pracy i przypomina o nim HR. Gotowy dokument podpisujesz kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysyłasz na adres wskazany przez pracownika, a odpis zostaje w archiwum sprawy.
Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika.
Świadectwo pracy jest ostatnim dokumentem w odejściu i dlatego powstaje w pośpiechu. Ktoś w kadrach otwiera druk do wypełnienia, przepisuje daty z umowy, liczy urlop z pamięci systemu płacowego i szuka właściwego przepisu o trybie rozwiązania. Przy dwóch odejściach w roku to działa. Przy kilku w miesiącu zaczynają się wnioski o sprostowanie, świadectwa wysłane po terminie i pytania z urzędu pracy.
Zwalniam składa świadectwo z tych samych danych, z których wcześniej powstało wypowiedzenie albo porozumienie stron. Nic nie przepisujesz drugi raz, więc data rozwiązania umowy w świadectwie jest ta sama co w wypowiedzeniu.
Tryb rozwiązania i podstawa prawna wybrane ze sprawy, na przykład art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy przy wypowiedzeniu przez pracodawcę
Okres wypowiedzenia w brzmieniu z rozporządzenia, także przy skróceniu na podstawie art. 36¹ KP
Urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku ustania zatrudnienia i ekwiwalent do rozliczenia w płacach
Pouczenie o 14 dniach na wniosek o sprostowanie, zgodne z art. 97 § 2¹ KP
PDF i DOCX gotowe do podpisu, odpis do części C akt osobowych
Świadectwo pracy wydaje się w dniu ustania stosunku pracy. Program wylicza ten dzień z trybu i okresu wypowiedzenia, a dzień wcześniej wysyła przypomnienie osobie z HR, która prowadzi sprawę. Gdy wydanie tego dnia nie jest możliwe, sprawa pokazuje 7 dni na doręczenie pocztą albo w inny sposób.
Świadectwo w postaci elektronicznej ma moc dokumentu pisemnego, gdy nosi kwalifikowany podpis elektroniczny pracodawcy albo osoby upoważnionej. Skan z podpisem odręcznym albo obrazek podpisu takiej mocy nie mają. W planie Firma i wyższych dokument trafia do podpisu kwalifikowanego bez pobierania pliku na dysk.
Podpisany plik wysyłasz na adres, który pracownik wskazał do doręczeń albo na który zgodził się na piśmie. Data wysyłki i potwierdzenie doręczenia zapisują się w ścieżce zdarzeń. Przy wniosku o sprostowanie albo kontroli inspekcji pracy pokazujesz, kiedy i gdzie dokument wyszedł.
Odpis świadectwa pracy trafia do części C akt osobowych razem z wypowiedzeniem i protokołem zdawczo-odbiorczym. W Zwalniam cała część C z jednego odejścia leży w jednej sprawie, z historią zmian. Duplikat albo nowe świadectwo po sprostowaniu robisz z tej samej sprawy.
Wypełniasz kartę u góry tej strony: rodzaj umowy, staż, tryb rozwiązania i okoliczności, bez danych osobowych pracownika. Wynik pokazuje okres wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy, czyli dzień, w którym trzeba wydać świadectwo pracy, i flagi ryzyka, które mogą tę datę przesunąć.
Po wyborze planu wpisujesz dane pracownika i przebieg zatrudnienia: stanowisko, wymiar etatu, okresy nieskładkowe, urlop wykorzystany w roku odejścia. Te pola wypełniają świadectwo, wypowiedzenie i zestawienie dla płac jednocześnie.
Program składa dokument według wzoru z rozporządzenia z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Sprawdzasz treść, poprawiasz wykropkowane pola, których sprawa nie zna, i podpisujesz podpisem kwalifikowanym albo drukujesz do podpisu odręcznego.
Świadectwo wychodzi mailem na wskazany adres albo jest wręczane osobiście z potwierdzeniem odbioru na odpisie. Po wydaniu sprawa trafia do archiwum. Jeśli w ciągu 14 dni przyjdzie wniosek o sprostowanie, masz 7 dni na odpowiedź i przypomnienie w tej samej sprawie.
Większość firm wystawia świadectwo pracy na jeden z trzech sposobów. Każdy wystarczy do samego wydruku. Różnica jest w tym, ile trzeba przepisać ręcznie i czy ktoś pilnuje terminu.
| Co porównujemy | Druk lub szablon w Wordzie | Program kadrowo-płacowy | Zwalniam |
|---|---|---|---|
| Dane o zatrudnieniu | przepisywane ręcznie | z kartoteki | ze sprawy zwolnienia |
| Tryb i podstawa prawna rozwiązania | wybierane z pamięci | wybierane z listy | ze sprawy, tak jak w wypowiedzeniu |
| Termin wydania | kalendarz osoby z HR | zwykle bez przypomnienia | wyliczony i przypominany |
| Podpis kwalifikowany | osobny program do podpisu | zależy od systemu | w sprawie, od planu Firma |
| Wysyłka mailem i dowód doręczenia | mail z prywatnej skrzynki | zwykle nie | ścieżka zdarzeń w sprawie |
| Sprostowanie i duplikat | nowy druk od zera | nowy wydruk | z tej samej sprawy |
| Koszt | czas HR i ryzyko sprostowań | licencja systemu | od 249 zł netto miesięcznie |
Program kadrowo-płacowy zostaje u Ciebie do płac i kartoteki. Zwalniam prowadzi samo odejście i przekazuje rozliczenie urlopu do Symfonii, enova albo Comarch Optima. Szerzej o takim układzie piszemy na stronie oprogramowanie dla działu HR.
Program kupują działy HR, w których świadectwa pracy wychodzą co tydzień, a nie raz na kwartał. Tam ręczny druk przestaje być tani, bo każda pomyłka wraca jako wniosek o sprostowanie.
Kadry w firmach od 50 do 600 osób, w których jedna albo dwie osoby obsługują wszystkie odejścia.
Sieci handlowe i firmy z oddziałami, gdzie pracownik po ostatnim dniu nie wraca do centrali. Zobacz offboarding w handlu.
Contact center i outsourcing z sezonowymi końcami projektów i kilkunastoma świadectwami naraz. Zobacz offboarding w contact center.
Firmy, które prowadzą dokumentację pracowniczą elektronicznie i chcą wydawać świadectwa bez druku i poczty.
Świadectwo to jeden z kilku dokumentów w każdym odejściu. Pełny przebieg sprawy opisuje strona program do offboardingu pracowników.
Płacisz stały abonament za dział HR, nie za pojedyncze świadectwo. Ceny netto, przy płatności rocznej niższe o 50 procent, bez kosztów wdrożenia. Pełne limity są w cenniku.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Świadectwa i dokumenty |
|---|---|---|---|
| Zespół | 499 zł netto | 249 zł / mies. netto | firma do 150 osób, 4 offboardingi w miesiącu, PDF i DOCX |
| Firma | 1 299 zł netto | 649 zł / mies. netto | do 600 osób, 15 offboardingów, podpis kwalifikowany i wysyłka |
| Organizacja | 2 999 zł netto | 1 499 zł / mies. netto | do 2000 osób, 50 offboardingów, własne szablony, archiwum 10 lat |
| Enterprise | wycena | wycena | ponad 2000 osób albo kilka spółek |
Dla porównania: pracownik, który przez błędne albo spóźnione świadectwo nie dostał nowej pracy, może żądać odszkodowania do wysokości wynagrodzenia za 6 tygodni (art. 99 KP). Roczny plan Zespół kosztuje mniej niż jedno takie roszczenie przy średniej pensji.
Tak, jeśli ma postać elektroniczną i jest opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy albo osoby upoważnionej. Wysyłasz je na adres, który pracownik wskazał albo na który się zgodził. Zwykły skan świadectwa podpisanego odręcznie wysłany mailem nie jest doręczeniem oryginału, więc papierowy dokument i tak trzeba przekazać.
Tak. Przepisy dopuszczają świadectwo pracy w postaci elektronicznej, a kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek podpisu własnoręcznego. Nowy pracodawca, urząd pracy i ZUS przyjmują taki plik tak samo jak papier. Podpis zaufany i podpis osobisty nie zastępują tu podpisu kwalifikowanego.
Uzupełnij dane zatrudnienia w sprawie zwolnienia, wygeneruj dokument według wzoru z rozporządzenia, sprawdź pola, których program nie zna, podpisz podpisem kwalifikowanym i wyślij na adres wskazany przez pracownika. W Zwalniam dane pochodzą ze sprawy, więc daty i tryb rozwiązania są takie same jak w wypowiedzeniu.
W dniu ustania stosunku pracy, czyli w ostatnim dniu okresu wypowiedzenia, w dniu wskazanym w porozumieniu stron albo w dniu doręczenia oświadczenia przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia. Jeśli wydanie tego dnia nie jest możliwe z przyczyn obiektywnych, pracodawca ma 7 dni na przesłanie albo doręczenie świadectwa w inny sposób.
Nie. Świadectwo podpisuje pracodawca albo osoba upoważniona. Pracownik podpisuje najwyżej potwierdzenie odbioru na odpisie, który zostaje w części C akt osobowych. Przy wysyłce mailem potwierdzeniem jest zapis doręczenia wiadomości, dlatego warto trzymać go w aktach razem z plikiem.
Wybierz program, który bierze dane z jednego miejsca, pilnuje terminu wydania i obsługuje postać elektroniczną z podpisem kwalifikowanym. Zwalniam wystawia świadectwo z danych sprawy zwolnienia, przypomina o dniu ustania stosunku pracy, wysyła dokument mailem z potwierdzeniem i zostawia odpis w archiwum. Abonament zaczyna się od 249 zł miesięcznie netto.
Tak. Jeden przypadek sprawdzasz bez konta i bez karty płatniczej w karcie sprawy u góry strony. Zobaczysz okres wypowiedzenia z datą rozwiązania umowy, czyli dzień wydania świadectwa, i listę dokumentów do przygotowania. Po założeniu konta masz jeszcze dwa sprawdzenia, zanim wybierzesz plan.
Wpisz odejście, które masz teraz w kadrach: rodzaj umowy, staż i tryb rozwiązania. W minutę zobaczysz datę ustania stosunku pracy, termin wydania świadectwa i dokumenty, które trzeba przygotować wcześniej.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź ryzyka zwolnieniaZobaczysz całą checklistę ryzyk, oś czasu z datami i listę dokumentów dla tego przypadku. Sprawdzisz też dwa kolejne przypadki.
Zakładając konto, akceptujesz Regulamin i Politykę prywatności.
Bez karty. Bez danych osobowych pracownika.
Projekty dokumentów, podpis elektroniczny, blokada dostępów i archiwum działają w planach abonamentowych. Wybierz plan na miarę swojej firmy.
Zespół: do 150 pracowników, 4 offboardingi w miesiącu
249 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Polecany
Firma: do 600 pracowników, 15 offboardingów w miesiącu
649 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Organizacja: do 2000 pracowników, 50 offboardingów w miesiącu
1 499 zł / mies. netto
płatne roczniepłatne miesięcznie
Ponad 2000 pracowników albo kilka spółek? Plan Enterprise wyceniamy mailem, napisz na kontakt@zwalniam.pl.
Ceny netto, faktura VAT. Abonament odnawia się automatycznie, anulujesz w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu.