Offboarding w szkole niepublicznej i placówce oświatowej
Offboarding w szkole niepublicznej i placówce oświatowej łączy zakończenie umowy nauczyciela lub pracownika administracji z przekazaniem klasy, zwrotem kluczy do sal, wyłączeniem dostępu do dziennika elektronicznego i rozliczeniem sprzętu. Zwalniam prowadzi te czynności w jednej sprawie, z dokumentami, terminami i potwierdzeniami dyrekcji, sekretariatu i osoby od informatyki. Kadry widzą, kto odchodzi, jaką ochronę ma pracownik i czy nie zbliżasz się do progu zwolnień grupowych. Abonament zaczyna się od 249 zł miesięcznie netto przy płatności rocznej.
Bez konta, bez karty i bez danych osobowych pracownika.
Dlaczego odejście nauczyciela jest trudniejsze niż pracownika biura
W szkole i przedszkolu niepublicznym większość odejść przypada na te same tygodnie: koniec roku szkolnego, wakacje i początek września. Dyrekcja, sekretariat i kadry mają w tym czasie kilka spraw naraz, a nauczyciel odchodzi z klasą, dziennikiem, kluczami do pracowni i dostępem do danych uczniów. Zanim ktokolwiek podpisze pismo, trzeba ustalić, jakie przepisy stosuje się do danej umowy.
Nauczyciel zatrudniony w szkole niepublicznej zwykle pracuje na podstawie umowy o pracę. Karta Nauczyciela obejmuje go w zakresie wynikającym z jej przepisów, w tym art. 3, a w sprawach przez nią nieuregulowanych stosuje się Kodeks pracy. Zakres sprawdzasz osobno dla szkoły, przedszkola i innej placówki, bo nie każda z nich podlega Karcie w ten sam sposób.
Wypowiedzenie wręczone w czasie urlopu albo usprawiedliwionej nieobecności, w tym L4, jest co do zasady objęte zakazem z art. 41 KP. Zakończenie roku szkolnego nie zastępuje sprawdzenia aktualnej sytuacji pracownika.
Ciąża i urlopy związane z rodzicielstwem wymagają oceny ochrony z art. 177 i art. 186⁸ KP. Ochrona przedemerytalna z art. 39 KP obejmuje 4 lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia uzyskanie prawa do emerytury w tym wieku. W placówkach z doświadczoną kadrą ten przypadek zdarza się często.
Reprezentacja związkowa dotyczy także oświaty niepublicznej. Jeżeli pracownik jest reprezentowany przez zakładową organizację związkową, konsultacja z art. 38 KP poprzedza wypowiedzenie umowy na czas określony i nieokreślony.
Jak przeprowadzić odejście nauczyciela od decyzji do zdania kluczy
-
Ustalasz podstawę zakończenia zatrudnienia, rodzaj umowy i staż. Sprawdzasz ochronę przed zwolnieniem, nieobecności i reprezentację związkową. Oddzielasz umowę, która wygasa z upływem terminu, od umowy wymagającej wypowiedzenia lub porozumienia stron.
-
Przy umowie na czas określony kończącej się wraz z rokiem szkolnym, zwykle 31 sierpnia, nie wypowiadasz jej, bo wygasa z upływem terminu. Sprawdzasz jednak, czy pracownica nie jest w ciąży (art. 177 KP przedłuża w określonych sytuacjach taką umowę do dnia porodu) oraz czy kolejna umowa terminowa nie przekracza limitów z art. 25¹ KP.
-
Przy wypowiedzeniu stosujesz okres z art. 36 KP, zależny od stażu u pracodawcy. Wypowiedzenie umowy na czas określony lub nieokreślony wymaga wskazania przyczyny, zgodnie z art. 30 KP. Przygotowujesz pismo z pouczeniem o odwołaniu do sądu pracy i ustalasz sposób doręczenia, także w okresie wakacji.
-
Uzgadniasz z dyrekcją ostatni dzień pracy, przekazanie klasy, wpisów i informacji o uczniach następcy oraz miejsce zwrotu wyposażenia. Sekretariat, administrator sprzętu i IT dostają zadania z terminem. Program do offboardingu zbiera ich potwierdzenia w jednej sprawie.
-
Przekazujesz płacom ewidencję czasu pracy, nadgodzin i należności do rozliczenia, w tym niewykorzystany urlop według umowy i obowiązujących przepisów. Świadectwo pracy wydajesz zasadniczo w dniu ustania zatrudnienia. Jeżeli obiektywne przyczyny to uniemożliwiają, w ciągu 7 dni od tego dnia przesyłasz je albo doręczasz w inny sposób zgodnie z art. 97 KP.
Co trzeba odebrać i wyłączyć przed odejściem z placówki
Listę dopasowujesz do stanowiska. Wychowawca klasy, nauczyciel przedmiotu, lektor, pracownik sekretariatu i woźny mają inne wyposażenie i inne dostępy. Karta obiegowa pracownika porządkuje potwierdzenia bez krążenia papieru między gabinetem dyrektora, sekretariatem a pokojem nauczycielskim.
Klucze do sal lekcyjnych, pracowni, sali gimnastycznej, szafek, magazynku z pomocami i budynku. Wpisujesz, kto je wydał i kto przyjął zwrot. Przy kluczach do pomieszczeń z dostępem do danych lub sprzętu rozważasz wymianę zamka.
Karta lub kod wejściowy do budynku i systemu rejestracji czasu pracy. Odbierasz przedmiot i zlecasz wyłączenie uprawnień. Sam zwrot karty nie potwierdza jej dezaktywacji, więc zadanie zamykasz po odpowiedzi administratora.
Dziennik elektroniczny i platforma do kontaktu z rodzicami. Zmieniasz uprawnienia konta, przekazujesz klasę następcy i zabezpieczasz wpisy, oceny oraz wiadomości, które są częścią dokumentacji przebiegu nauczania. Wyłączenie konta wykonuje administrator dziennika, a Zwalniam przypisuje zadanie, termin i potwierdzenie.
Konto pocztowe, dysk, platforma do nauczania zdalnego i dostęp do danych osobowych uczniów. Odbierasz upoważnienie do przetwarzania danych i przekazujesz materiały dydaktyczne, które mają zostać w szkole, zanim konto zostanie zamknięte.
Sprzęt służbowy, czyli laptop, tablet, pilot do tablicy interaktywnej, projektor przenośny, telefon i pomoce dydaktyczne. IT potwierdza stan i zamknięcie kont, a dyrekcja przejęcie bieżących obowiązków.
Podręczniki, klasowe zestawy materiałów, zbiory biblioteczne i odzież roboczą woźnego lub konserwatora. Rozbieżności opisujesz w protokole.
W planie Firma automatyczna blokada obejmuje Google Workspace, Microsoft 365 (Entra ID) i Slack. Wyłączenie dziennika i systemów szkoły wykonuje administrator, a Zwalniam porządkuje zadanie i potwierdzenie.
Koniec roku szkolnego a progi zwolnień grupowych
Placówka zamyka klasy, łączy oddziały albo traci część uczniów i na przełomie sierpnia oraz września kilkanaście osób przestaje mieć zajęcia. Przed pierwszą rozmową kadry zestawiają planowane odejścia z całej placówki. Nazwanie redukcji zmianą organizacji roku szkolnego nie zmienia jej podstawy prawnej. Rozwiązanie umowy terminowej z upływem czasu, na który została zawarta, nie wchodzi do progu, ale wcześniejsze wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracowników wymagają osobnej oceny.
| Zatrudnienie u pracodawcy | Próg zwolnień grupowych | Okres liczenia |
|---|---|---|
| Od 20 do 99 pracowników | 10 osób | 30 dni |
| Od 100 do 299 pracowników | 10 procent pracowników | 30 dni |
| 300 pracowników lub więcej | 30 osób | 30 dni |
Progi wynikają z ustawy z 13 marca 2003 r. dotyczącej zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników i dotyczą pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników. Pracodawcę ustalasz z umów o pracę, bo od tego zależy, kogo wliczasz do liczby zatrudnionych. Uwzględniasz także porozumienia z inicjatywy pracodawcy, jeżeli dotyczą co najmniej 5 pracowników.
Procedura obejmuje konsultacje, zawiadomienie urzędu pracy i ustalenie zasad zwolnień. Rozwiązanie stosunku pracy wskutek wypowiedzenia może nastąpić najwcześniej 30 dni po zawiadomieniu PUP przewidzianym w art. 4 ustawy, z uwzględnieniem wyjątków ustawowych. Program do zwolnień grupowych w planie Organizacja porządkuje licznik progów i harmonogram.
Lektorzy i prowadzący zajęcia dodatkowe na rzeczywistych umowach zlecenia lub B2B kończą współpracę według swoich umów, poza trybem Kodeksu pracy. Lista zwrotu kluczy i sprzętu pomaga jednak ustalić, co ma wrócić do placówki także w ich przypadku.
Jak odebrać klucze i sprzęt oraz wyjaśnić braki
Osoba odbierająca porównuje wyposażenie z dokumentami wydania. Protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu pokazuje zwrócone przedmioty, datę, stan i rozbieżności. Przy kluczach zapisujesz numery, pomieszczenia i osobę, która je przyjęła.
Odpowiedzialność za mienie prawidłowo powierzone z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się oceniasz według art. 124 KP. Może obejmować pełną wysokość szkody, ale pracownik może się uwolnić, wykazując przyczyny od niego niezależne. Sam brak przedmiotu na liście zwrotów nie przesądza wyniku sprawy.
Odpowiedzialność za szkodę na zasadach ogólnych regulują art. 114 do 122 KP. Wymaga ustalenia winy i związku ze szkodą. W pracowni, do której dostęp ma wielu nauczycieli, sprawdzasz, kto jeszcze miał klucz i sprzęt.
Zgubiony klucz do sal lub budynku zgłaszasz dyrekcji od razu, bo koszt wymiany zamków często przekracza wartość samego klucza. Wynik rozliczenia z pracownikiem ustalasz osobno.
Brak przedmiotu nie uprawnia do automatycznego potrącenia jego ceny z wynagrodzenia. Stosujesz art. 87 i 91 KP, w tym wymóg pisemnej zgody przy potrąceniach dobrowolnych. Nie wstrzymujesz świadectwa pracy z powodu brakującego podpisu na obiegówce.
Arkusz i papierowa obiegówka, program kadrowy czy Zwalniam
Arkusz zbiera zestawienie odejść, a program kadrowo-płacowy obsługuje dokumentację i naliczenia w zakresie dostępnych modułów. Zwalniam porządkuje sprawę między kadrami, dyrekcją, sekretariatem i IT. Możliwości używanego systemu kadrowego sprawdzasz w swojej wersji.
| Co porównujemy | Arkusz i papierowa obiegówka | Program kadrowo-płacowy | Zwalniam |
|---|---|---|---|
| Sprawdzenie ochrony i terminów | Ręcznie przez kadry | Zależnie od modułu | Sprawdzenie ryzyk w sprawie |
| Wypowiedzenie i świadectwo pracy | Osobne wzory | Dokumenty zależnie od wersji | Dokumenty z danych sprawy |
| Zadania dla dyrekcji, sekretariatu i IT | Ręczne uzgodnienia | Zależnie od obiegu dokumentów | Terminy i potwierdzenia wykonania |
| Klucze, karty i sprzęt | Podpisy na obiegówce | Zależnie od modułu wyposażenia | Protokół zwrotu w sprawie |
| Wyłączenie dziennika i kont | Prośba do administratora | Zależnie od integracji | Zadanie z potwierdzeniem |
| Lista płac | Ręczne zestawienie | Obsługa naliczeń | Eksport rozliczenia w planie Firma |
W planie Firma eksportujesz dane do Symfonii, enova i Comarch Optima. Przygotowane świadectwo pracy online wymaga poprawnej ewidencji kadrowej. Podobne zasady przy dostępach do danych wrażliwych opisuje offboarding w placówce medycznej i szpitalu.
Polecany
Plan Firma dla placówek i Organizacja przy redukcjach
Plan Firma kosztuje 649 zł miesięcznie netto przy płatności rocznej albo 1 299 zł przy płatności miesięcznej. Obejmuje do 600 pracowników i 15 offboardingów w miesiącu. To wybór dla organów prowadzących i sieci placówek, które potrzebują eksportu do płac oraz automatycznej blokady obsługiwanych kont organizacyjnych.
Dla podmiotu powyżej 600 osób lub potrzebującego modułu zwolnień grupowych plan Organizacja kosztuje 1 499 zł miesięcznie netto przy płatności rocznej albo 2 999 zł przy płatności miesięcznej. Obejmuje do 2000 pracowników, 50 offboardingów w miesiącu i moduł zwolnień grupowych. Przed redukcją sprawdzasz zarówno zatrudnienie, jak i liczbę rozpoczynanych spraw.
Mniejsza placówka do 150 pracowników może wybrać plan Zespół za 249 zł miesięcznie netto przy płatności rocznej, z limitem 4 offboardingów w miesiącu. Przy kilkunastu odejściach na koniec roku szkolnego ten limit nie wystarcza. Zakres planów porównasz w cenniku Zwalniam.
Pytania i odpowiedzi
Czy w szkole niepublicznej stosuje się Kartę Nauczyciela czy Kodeks pracy?
Nauczyciel szkoły niepublicznej jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Karta Nauczyciela obejmuje go w zakresie wynikającym z jej przepisów, w tym art. 3, a w sprawach nieuregulowanych w Karcie stosuje się Kodeks pracy. Zanim przygotujesz pismo, sprawdź w umowie i w przepisach, które regulacje dotyczą konkretnej placówki i stanowiska.
Czy umowa nauczyciela na czas określony kończy się 31 sierpnia bez wypowiedzenia?
Jeżeli umowa zawarta na czas określony wskazuje datę końca roku szkolnego, wygasa z upływem tego terminu i nie wymaga wypowiedzenia. Przed zakończeniem współpracy sprawdź ochronę pracownicy w ciąży z art. 177 KP, która w określonych przypadkach przedłuża taką umowę do dnia porodu, oraz limity kolejnych umów terminowych z art. 25¹ KP.
Czy można zwolnić nauczyciela w okresie ochronnym przed emeryturą?
Art. 39 KP zakazuje wypowiedzenia umowy w okresie nie dłuższym niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku. Ochrona ma wyjątki i nie obejmuje każdego sposobu zakończenia umowy, dlatego przed pismem sprawdź datę urodzenia i staż pracownika.
Co zrobić z dostępem do dziennika elektronicznego po odejściu nauczyciela?
Wyłącz lub zmień uprawnienia konta najpóźniej z końcem zatrudnienia, a wcześniej przekaż klasę następcy i zabezpiecz wpisy oraz oceny. Wyłączenie wykonuje administrator dziennika, a Zwalniam przypisuje zadanie, termin i potwierdzenie. Odbierz też upoważnienie do przetwarzania danych osobowych uczniów.
Ile kosztuje program do offboardingu dla szkoły niepublicznej i placówki oświatowej?
Plan Firma kosztuje 649 zł miesięcznie netto przy płatności rocznej albo 1 299 zł przy płatności miesięcznej. Obejmuje do 600 pracowników i 15 offboardingów w miesiącu. Plan Organizacja kosztuje odpowiednio 1 499 zł albo 2 999 zł miesięcznie netto, obejmuje do 2000 pracowników i 50 offboardingów w miesiącu oraz moduł zwolnień grupowych.
Sprawdź ryzyka przed zakończeniem umów na koniec roku szkolnego
Zacznij od rodzaju umowy, stażu i okoliczności odejścia. Sprawdź ochronę, konsultację związkową i termin wygaśnięcia umowy, zanim dyrekcja wręczy pismo. Następnie prowadź w jednej sprawie zwrot kluczy, sprzętu i dostępów oraz dokumenty kończące zatrudnienie. Przy redukcji uwzględnij odejścia z całej placówki, bo próg zwolnień grupowych liczysz dla pracodawcy.
Nowe zwolnienie
Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Sprawdź ryzyka zwolnienia